Google Drive מציעה למשתמשים שלה שטח אחסון ענן חינם אמין ביותר של עד 15 ג'יגה-בייט המספיק לאימיילים, תמונות ומסמכים. כאשר מגבלת האחסון החינמי מגיעה לקיבולת שלה, Google מבקשת ממך לקנות שטח נוסף על ידי תשלום עבורם. החוכמה להימנע מרכישת שטח נוסף כאן היא לנהל ולייעל את התוכן שכבר קיים באחסון כדי לפנות יותר מקום לאחסון קבצים אחרים.
סוגי הקבצים הנפוצים ביותר שתופסים שטח אחסון ב-Drive הם:
- מיילים עם קבצים מצורפים
- סרטונים ותמונות ב-Google Photos
- Word שונה, Excel, PowerPoint, קובצי PDF וכל קובץ ששותף איתך
- גיבויים מטלפונים אנדרואיד שלך וכל נתוני אפליקציה אחרים.
המשך לקרוא כדי לדעת שיטות שיכולות לעזור לך לייעל את הנתונים ב-Google Drive במקום לשדרג ל-Google One.
תוכן העניינים
שיטה 1 - מחק קבצים מצורפים גדולים והודעות דוא"ל מג'ימייל
משתמשים רבים אף פעם לא יודעים שהאימיילים והקבצים המצורפים ב-Gmail שלהם נחשבים לשטח האחסון של Drive. אז אחד הפתרונות הראשונים הוא הסרת מיילים עם קבצים מצורפים גדולים מתיבת הדואר שלך.
1. לִפְתוֹחַ Gmail בדפדפן.
2. בתחילה, לִמְחוֹק התוכן שלך תיקיות אשפה, ספאם וטיוטות בתיבת הדואר שלך.
3. הקלק על ה סמל מסנן חיפוש בתיבת החיפוש כדי להציג את תפריט חיפוש מתקדם.
4. חשבוןהתיבה שליד יש קובץ מצורף כך שהחיפוש מחזיר רק את המיילים עם הקבצים המצורפים.
5. בתיבה שליד גודל אפשרות, בחר גדול יותרמאשר ו X MB איפה איקס הוא גודל הקובץ המצורף. נסה משהו בין לבין 5 ו-10 מגה-בייט.
6. כעת לחץ על לחפש לַחְצָן.
7. חשבוןאת האימיילים שברצונך למחוק ולחץ על סמל מחק בחלק העליון.
8. אתה יכול גם להשתמש במסנני חיפוש אחרים כמו טווח תאריכים, קובצי PDF וארכיונים כדי לאחזר מיילים ולמחוק.
שיטה 2 - השתמש באיכות גבוהה עבור תמונות וסרטונים ב-Google Photos
כל התמונות והסרטונים שהועלו ל-Google Photos באיכות מקורית נחשבים לשטח האחסון. בצע את השלבים הבאים כדי להגדיר איכות גבוהה להעלאות התמונות והסרטונים שלך.
1. לך ל Google Photos והיכנס באמצעות החשבון שלך.
2. הקלק על ה הגדרות (סמל גלגל השיניים) בצד ימין למעלה.
3. תראה כותרת משנה גודל העלאה עבור תמונות וסרטונים.
4. כעת בחר את חוסך אחסון אוֹפְּצִיָה. זה שומר את התמונות והסרטונים שלך באיכות מופחתת בהשוואה לאיכות המקורית.
5. לחץ על שחזור אחסון להמיר את התמונות והסרטונים הקיימים לאיכות גבוהה.
6. לחץ על לִדחוֹס כאשר תתבקש דחוס איכות מקורית לאיכות חיסכון באחסון.
6. לאחר מכן, גלול מטה אל סרטונים לא נתמכים ולחץ על נוף.
7. תראה רשימה של סרטונים שלא ניתן לעבד ואינם תואמים לנגן מבוסס הדפדפן של Google Drives.
8. גם אתה יכול סמן הכל (או רק אלה שברצונך להסיר).
9. לאחר מכן לחץ על מחק לצמיתות (סמל סל האשפה) בצד ימין למעלה.
10. הקלק על ה לִמְחוֹק לחצן כאשר מתבקשים אישור למחוק לצמיתות את הסרטונים האלה.
שיטה 3 - שנה פורמט של MS Office Docs ל-Google Docs
כפי שאנו כבר יודעים לגוגל יש חבילת Office מקוונת משלה בשם Google Docs המאפשרת למשתמשים ליצור מסמכים, גיליונות אלקטרוניים ו-PPTs. אבל לרוב המשתמשים אין מושג שקבצים שנוצרו באמצעות Google Docs לא נחשבים ל-Drive שטח אחסון. בצע את השלבים שלהלן כדי להמיר כל קובץ (Word, Excel או PowerPoint) לקובץ Google Doc.
1. באמצעות הדפדפן שלך עבור אל חשבון Google Drive.
2. מקש ימניעל הקובץ שברצונך להמיר ולבחור לפתוח עם. כאן השתמשנו בדוגמה להמרת גיליון אלקטרוני של Excel ל-Google Sheets.
3. כעת בחר באפשרות הבאה בהתאם לסוג הקובץ
- גוגל מסמכים עבור מסמך וורד
- Google Sheets עבור גיליון אקסל
- Google Slides עבור מצגת PowerPoint
4. לאחר שהקובץ נפתח בכרטיסייה חדשה, לחץ על קוֹבֶץ תפריט ובחר שמור כ-Google Sheets/Google Docs/Google Slides על סמך סוג הקובץ שלך.
5. הקובץ שלך מומר ומופעל בגרסת Google Docs של מסמך Word, גיליון אלקטרוני או Powerpoint שלך.
שיטה 4 - מחק פריטים ישנים ולא רלוונטיים מהכונן
1. לִפְתוֹחַ נהיגה באמצעות הדפדפן שלך.
2. בתוך ה חפש ב-Drive תיבה בחלק העליון, אתה יכול לחפש תמונות ותמונות, סרטונים, קובצי PDF, מסמכים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות.
3. כאשר אתה בחר פריט ברשימה, אתה יכול לראות את פרטי הפריט (גודל הקובץ ותאריך השינוי האחרון) בתוך ה חלונית פרטים בצד ימין.
4. אתה יכול לבחור פריט וללחוץ על מחק (סמל אשפה).
5. כדי לדעת את הפריטים שמשתמשים באחסון, בצע את השלבים הבאים:
- הקלק על ה הגדרות סמל בחלק העליון.
- כעת בחר הגדרות ברשימת התפריטים.
- בחלון החדש, עבור אל כללי לשונית ולחץ על הצג פריטים שתופסים שטח אחסון כדי לראות את רשימת הפריטים שהם הגורם העיקרי לצמצום שטח האחסון שלך.
6. אם ברצונך להסיר מהכונן קבצים ברשימה זו, בחר בו ולחץ על הסר (סמל סל) בחלק העליון. אתה יכול גם לבחור קבצים בכמות גדולה ולאחר מכן להסיר אותם.
שיטה 5 - נקה את האשפה של Google Drive
בדרך כלל, הקבצים שנמחקים מ-Google Drive מאוחסנים בסל למשך 30 יום ומשתמשים בשטח האחסון ב-Drive שלך. כדי להשיג את השטח הזה שתפוס על ידי קבצים שנמחקו, יש לרוקן את סל ה-Drive.
1. גישה לחשבון Google Drive.
2. בסרגל הצד השמאלי, לחץ על פַּח.
3. לחץ על האפשרות סל ריק בצד ימין כדי להסיר את כל הפריטים שנמחקו מ- Bin.
4. לחץ על מחק לנצח כאשר תתבקש לאשר.
שיטה 6 - הסר נתוני אפליקציות אנדרואיד מחשבונך
אם אפליקציות האנדרואיד שלך מחוברות לחשבון Drive, תמיד יהיו נתוני אפליקציה שמאוחסנים ב-Google Drive ללא ידיעתך. בדרך כלל, נתונים אלה מוסתרים אך ניתן למחוק אותם מחשבונך באמצעות השלבים הבאים:
1. בחשבון Google Drive שלך, לחץ על הגדרות (סמל גלגל השיניים) בחלק העליון.
2. בחר הגדרות ברשימה שמופיעה.
3. בתוך ה הגדרות חלון, עבור אל נהל אפליקציות בצד השמאלי. כעת תוכל לראות רשימה של האפליקציות שלך המחוברות ל-Google Drive בצד ימין.
4. עבור כל אפליקציה שאתה מרגיש שמשתמשת באחסון, לחץ על אפשרויות ובחר מחק נתוני אפליקציה מוסתרים.
5. הקלק על ה לִמְחוֹק לחצן כאשר מתבקשים אישור להמשיך עם מחיקת נתוני האפליקציה.
תודה שקראת.
באמצעות שיטות האופטימיזציה המפורטות בטח הצלחת לפנות כמות טובה של מקום ב-Drive שלך כדי שניתן יהיה לבצע העלאות חדשות. זה גם ימנע ממך לשלם עבור אחסון נוסף. הגיבו והודיעו לנו אם הצלחתם למקסם את נפח האחסון שלכם ב-Google Drive באמצעות הטיפים במאמר זה.
