5 הכלים הטובים ביותר לניהול קבצים ב- iPhone עבור משתמשי מחשב Windows

יש הרבה אפליקציות שתוכננו במיוחד כדי לאפשר לך לארגן את הקבצים שלך בהתאם לדרישות שלך. החל מלהיות ריבוי משימות וכלה בשייט של תכונות הגדרה, יישומים אלה פותחו כדי לספק למשתמשים שלהם את הפתרון המושלם לניהול קבצים.

היתרונות של מערכת ניהול קבצים

במאמץ להתמודד עם מגוון אתגרים הקשורים לקבצים, ארגונים רבים מבצעים אוטומציה של משימות ניהול הקבצים שלהם. אוטומציה יכולה לשפר את האבטחה, לפנות משאבי IT ולעזור לך להשיג סדר ושליטה בסביבת העברת קבצים אחרת שאינה מוסדרת כראוי.

בדוק מקרוב את הדרכים שבהן אוטומציה של ניהול קבצים וכלי ניהול קבצים יכולה ובהחלט תשפר את תהליכי ה- IT. אנו נציג את ארבעת היתרונות העיקריים שלך בתעלול תחזוקת הקבצים הרגילה והליכה לאוטומציה.

חוסך שעות ניהול

בדרך כלל צוות ה- IT עסוק מאוד בהקצאה, אחזקה, ארכיון ואפילו בארגון אחסון לכל משתמש מארגון, כך שיש מעט מאוד זמן לעשות שום דבר אחר. חלק מפרויקטי ה- IT הגדולים והתוצאתיים יותר עשויים לדרוש את תשומת הלב של הצוות, אך באותו הרגע, יתכן שהם עסוקים בסיוע למשתמש בקומה החמישית שלא מוצא את המסמכים שהוא פשוט שמר בתיקיית הבית שלו. דבר כזה עשוי לקרות ללא ספק לכל אחד.

instagram story viewer

אבל רק שקול את העובדה שה- IT לא היה צריך להתמודד עם סוגיה כזו. מצד שני, הם יכלו ליישם את כישרונותיהם למשימות חשובות ומשמעותיות יותר כמו הכנת מציאותית תקציב לשנה הקרובה או הכשרת העובדים החדשים או אפילו בדיקת האפליקציה הארגונית החדשה שאתה בדיוק מוטמע.

פירושו של ניהול אוטומציה של קבצים הוא כי כל היבט במחזור החיים של הקבצים המשתמשים והקבצים יטופל בסופו של דבר בהצלחה. צוותי IT בקושי הספיקו לחשוב על נושאים מסוימים, והארגון שלכם יוכל להרוויח בחזרה את אלפי השעות שאבדו למשימות ניהוליות מייגעות מדי שנה.

אכיפת מדיניות השימוש בנתונים

בין אם להגנה על קניין רוחני (IP) ובין אם לציית לתקנות, לעסק שלך יש מדיניות שימוש בנתונים שהוא באמת צריך ליישם. חיוני שרק למשתמשים ולקבוצות מסוימות תהיה גישה לנתונים רגישים יותר וניהול קבצים אוטומטי יכול לקבוע דרישות גישה בזמן.

אוטומציה תגביל ותאפשר גישה, והיא גם תנהל את שינוי שם הקבצים, היא תסיר אסור סוגי קבצים מספריות שיתופיות, והוא יתאים את הזכויות עם שינוי התפקידים לאורך כל הזמן. ניתן להגדיר את כל אלה כך שיתאימו למדיניות השימוש בנתונים שהעסק שלך כבר תלוי בה ושימוש באוטומציה יוכח דומה להצבת תאימות לטייס האוטומטי.

ירידה בשימוש באפליקציות לא מורשות

בתהליך אוטומציה של כללים שבדרך כלל מונעים ממשתמשים להעביר נתונים רגישים מחוץ למותר תוכלו להבטיח שהעסק או הארגון שלכם יגן על נכסים רוחניים מפני גישה לא מורשית. יש עלות גבוהה מאוד עבור התרת או התעלמות מאפליקציות כמו Dropbox בעבודה. אוטומציה של אחסון קבצים יכולה למנוע מעובדים להכניס נתונים לשם, למשל.

ניהול תחלופת צוות

פשוט לחשוב על ניהול קבצים כעל תהליך המתרחש במהלך כהונתו של עובד בארגון. אבל מה יקרה לתיקים של אותו אדם אחרי שהוא או היא יעזוב? הם לא יוכלו להיעלם לאוויר, או לפחות, לא בלי קצת עזרה.

חילוק קבצי משתמש לשעבר בין עובדי עובדים אחרים, הקצאת זכויות מחדש והארכיון או מחיקת נתוני המשתמש שימשו בעבר כ- IT ידני. Bow, כלי אוטומטי לסידור ניהול קבצים יכול לוודא שקובץ הפרט בין אם הוא רגישים או לא, נשמרים בארכיון או נמחקים בתוך פרק זמן מוגדר לאחר שהעובד עוזב את חֶברָה.

אוטומציה לניהול קבצים אינה רק שיפור IT פשוט גם אם הוא מביא תועלת רבה לצוות ה- IT. זה במקום שינוי שיעזור לך לשרת טוב יותר משתמשים, לקוחות וגם שותפים.

ארגן את הקבצים והמסמכים שלך בדיוק הגבוה ביותר באמצעות היישומים הטובים ביותר לניהול קבצים ב- iPhone

ניהול מאות קבצים ומסמכים מצריך באמת תכנון מובנה וגם מנגנון יעיל. תראה שזה משלם דיבידנדים עצומים שיש כלים מאובזרים לחלוטין המסוגלים לא רק להקל על כל משימה אלא גם להביא מימד חדש לכל התהליך הזה.

ישנם שלושה סוגים של נפח אחסון של iPhone לבחירת המשתמשים, כולל 16GB, 32GB ו- 64GB. עם שטח אחסון כזה, ה- iPhone יכול לשמש ככונן קשיח לשמירת נתונים חיוניים, וזה היה יכול להיות יעיל ביותר. אתה יכול לקחת את המידע איתך כל הזמן בדרך זו.

מצד שני, כשאתה מחבר את הטלפון למחשב שלך קבצים מסוימים מוגדרים מוסתרים, ולא תוכל לסקור את כל תיקיות הקבצים. זה קורה מכיוון ש- iTunes שהיא ספריית ניהול מדיה בלעדית שתוכננה על ידי אפל אוסרת על חשיפת כל תיקיות הקבצים. לכן חבל שתוכלו לסנכרן רק סוגי נתונים מסוימים עם המכשיר.

אין צורך להיכנס לפאניקה ולוותר מכיוון שיש כמה פתרונות לשמירת הקבצים שלא ניתן להציג במכשיר.

להלן חמשת כלי הניהול הטובים ביותר ל- iPhone עבור מחשבי Windows:

מנהל הקבצים יכול לעזור לך לארגן את הקבצים והמסמכים שלך בצורה חכמה. הכלי הוא כמעט כמו גם כונן USB וירטואלי, וזה קורה בגלל יעילות האיכות שלו כדי לאפשר למשתמשים להעביר קבצים ממק או מחשב ל- iPhone שלך.

הכלי כולל קורא PDF משולב ונגן מוזיקה ובדרך זו; יהיה לך חופש לקרוא קבצים ולהאזין למוזיקה כמה שיותר נוח. מנהל הקבצים תומך גם ב- Microsoft Office, Excel ו- PowerPoint. הוא כולל גם תמיכה בענן מרובה כגון Dropbox, OneDrive ועוד. כל התכונות הללו הופכות את היישום הזה לנוח מאוד לניהול נכון של הקבצים שלכם. תכונת החיפוש המובנית בכלי מאפשרת לך לחפש בכל דבר במהירות רבה. מנהל הקבצים מציע לך גם אפשרות להשתמש בקוד סיסמה להגנה על הנתונים שלך.

יש תכונה נוספת של האפליקציה שעוזרת לך לשמור על קבצים מאורגנים יותר, ותוכל גם למיין אותם לפי שם, תאריך, סוג וגודל. אתה יכול לשתף את הקבצים באמצעות Bluetooth, דוא"ל וגם פייסבוק. התכונה Open in מאפשרת לך לפתוח קבצים ביישומים אחרים ותוכל גם ליצור ולחלץ קבצי ZIP.

אפליקציית מנהל הקבצים פותחה על ידי TapMedia Ltd ותוכלו להשיג אותה בחינם מ- iTunes.

מסמכים 6 היא אפליקציית ריבוי משימות מלאה המתאימה ביותר לצרכנים וארגונים. אתה יכול לערוך את קבצי הטקסט שלך, ואתה יכול גם לקרוא ולהסביר את קבצי ה- PDF ומה שחשוב יותר, אתה יכול לחפש בתוך המסמכים שלך מהר מאוד.

השימוש בכלי זה ייתן לך גם את האפשרות לשמור את דפי האינטרנט המועדפים עליך כדי לקרוא אותם מאוחר יותר כשתזדקק להם. הכלי מגן על המסמכים והקבצים שלך באמצעות סיסמה, והוא יציע לך אפשרויות שונות לסנכרן את הקבצים שלך עם הענן. אתה יכול לסנכרן את הקבצים עם iCloud ו- Dropbox, למשל, וזה יהפוך את המשימות שלך לפשוטות בהרבה.

במקרה שאתה מחפש יישום שיכול לשמור על קבצים מאורגנים יותר שלך, כלי זה יכול להיות פתרון בר-קיימא.

מסמכים 6 הוא מנהל קבצים, קורא PDF ודפדפן - מרכז מרכזי לכל הקבצים שלך. באמצעותו תוכל להציג, להאזין, לקרוא או להוסיף הערות לכל מה שאתה רוצה ב- iPad וב- iPhone שלך. מסמכים, קבצים, ספרים ועוד תוכן, כולם בבית בכלי זה.

זו אחת האפליקציות המסוגלות ביותר במכשיר ה- iOS שלך, והיא מחליפה מסמך בהצלחה צופה, קורא PDF, מוסיקה ונגן וידיאו, מוריד קבצים, אינטגרטור ענן ועוד אפליקציות.

מסמכים 6 מציעים תשומת לב עצומה לפרטים וליציבות ועיצוב ללא תחרות. אחרי שתקבלו את זה, תראו שתשתמשו בו בעקביות בכל יום וזה יתגלה כאפליקציה שהופכת את האייפד והאייפון שלכם לשווים את המחיר.

האפליקציה פותחה על ידי Readdle Inc., והיא חינמית ב- iTunes.

DiskAid הוא סייר קבצים רב-תכליתי המיועד לאייפון, אייפוד טאץ 'ואייפד. זהו כלי הסייר הראשון שמשתמש ב- WiFi ו- USB להעברת קבצים, והוא תואם הן למערכות Windows והן ל- Mac בעשר שפות שונות. אתה יכול בקלות להעתיק את התוכן של ה- iPhone או ה- iPad הישנים שלך לאחד חדש. אתה יכול גם לבחור את הנתונים והיישומים שברצונך לשמור במכשיר שלך. הכלי יוודא שיש לך העברה פרטית וניתנת להגדרה ללא iTunes ו- iCloud.

יש לך גם את היכולת לשמור ולשחזר את התקדמות המשחק שלך, את מסמכי האפליקציה שלך ואת שיחות הצ'אט שלך.

הכלי מאפשר לך להעביר קטעי וידאו ושירים ממכשירי Apple שלך בחזרה ל- iTunes או לנתיב אחר שאתה מעדיף במחשב שלך. נתונים כמו SMS, אנשי קשר, הערות ודואר קולי, כולם יכולים להיות מועברים גם למחשב.

הכלי מאשר לך להפוך את ה- iPhone שלך לכונן קשיח נייד מסיבי. יותר מכך, תהיה לך הזדמנות לצפות בתצוגה מקדימה ולקבל גישה לקבצים ששמרת בעבר ב- iCloud ובזרם התמונות שלך ב- Mac.

אתה יכול להוריד את האפליקציה מדף ה- iMazing בחינם.

כלי זה הוא מנהל קבצים ומסמכים חזק מאוד המאפשר לך להפעיל תכני מולטימדיה. בדיוק כמו Finder מ- Mac או מ- Windows Explorer הכלי יאפשר לך לאחסן קבצי iOS ותיקיות ב- iPhone שלך. ה- FileApp קורא הרבה סוגי קבצים כגון PDF, מסמכי Microsoft Office והוא מנגן גם תכני מולטימדיה.

בעזרת עורך התמונות המובנה, משתמשים יכולים לעצב תמונות, והם יכולים לשתף תמונות באופן מיידי באמצעות טוויטר ופייסבוק. תוכל לשלוח מספר תמונות באמצעות קובץ מצורף לדוא"ל, ותוכל גם ליצור מצגת מדהימה.

אתה יכול לשמור על פרטיות הקבצים שלך מאובטחת ולשם כך יש לך אפשרות להצפין עם הגנת נתונים של iOS. אתה יכול גם להשתמש בקוד סיסמה או אפילו להשתמש בסיסמת העברה אלחוטית כדי לספק לנתונים שלך את האבטחה הגבוהה ביותר האפשרית.

הכלי מאפשר העברת קבצי USB למחשב ו- Mac באמצעות DiskAid או שיתוף הקבצים של iTunes. תקבל העברת נתונים אלחוטית חזקה למחשב באמצעות WiFi.

הכלי מעמיד לרשותך מצבי הפעלה ברקע, רציפים, חוזרים ודשדשים והוא מציע גם תמיכה מלאה ב- AirPlay.

FileApp פותח על ידי DigiDNA SARL ותוכל לקבל אותו בחינם מ- iTunes.

iExplorer הוא קורא ספרים אלקטרוני, נגן מדיה וצופה תמונות באיכות גבוהה. בסך הכל הכלי הוא עוזר עבודה נהדר שתוכל להשתמש בו בהצלחה להעברת קבצים באמצעות Bluetooth בין מכשירים תואמים ל- iOS. עליך להשתמש בכבל USB למקרה שתרצה להעביר קבצים בין המכשיר הנייד שלך ל- Mac.

אתה יכול גם להשתמש בכלי לצפייה בסרטים ולהשמעת מוזיקה מבלי להעתיק אותם ל- iPhone שלך. יותר מכך, iExplorer יקל עליך בהרבה להציג תמונות גדולות, לערוך גיליונות אלקטרוניים ב- Google Docs שלך ולשמור אותם בפורמטים שונים.

מאידך, האפליקציה נראית מעט יקרה אך אנו מתחייבים שיש לה את התכונות להתאים יפה לתמחור הנוכחי שלה.

באמצעות הכלי אתה יכול לגשת לקבצים במכשיר שלך או קבצי שיתוף של Windows ושרתי ענן. באפשרותך להעביר את הקבצים בין המכשיר הנייד לשרתים המרוחקים שלך.

הכלי תומך בתמונות גדולות ותוכלו להתקרב ולגלול בצורה חלקה בתמונות ולהציג תמונות ממוזערות.

אתה יכול להשתמש באפליקציה כדי לקרוא קבצי CHM, ePub, PDF וקבצי טקסט / PDB גדולים עם תמיכה במתאר / סימניה / הערות. אתה יכול גם לנגן מוסיקה וסרטים מבלי להעתיק אותם למכשיר שלך, אתה יכול להציג תמונות גדולות מאוד במחשב / NAS שלך ולשתף אותן עם חברים, אתה יכול לערוך גיליונות אלקטרוניים ב- Google Docs שלך ולשמור אותם בתבניות שונות, ויש לך גם את היכולת להדפיס כל תצוגה מסמכים.

האפליקציה פותחה על ידי Zhiang Chen, והמחיר הוא $ 4.99.

אלה חמשת אפליקציות ה- iPhone הטובות ביותר לניהול קבצים עבור מחשבי PC המופעלים על ידי Windows, ואנו מבטיחים את איכותן. אז, עברו על כולם ובחרו את אחד האהובים עליכם.

סיפורים קשורים לבדיקה: