- צוותי מיקרוסופט פלטפורמת שיתוף פעולה קבוצתית מעולה: מידע משותף במהירות וחברי הצוות יכולים לעבוד על משימות נפוצות
- אם זו הפעם הראשונה שאתה יוצר ומנהל צוותים ב- Microsoft Teams, הנה כל מה שאתה צריך לדעת על תהליך זה
- אל תשכח להוסיף סימניה לדף המדריך למשתמש של צוותי Microsoft לקבלת טיפים וטריקים נוספים שיעזרו לך להיות מומחה צוותים
- לְבַקֵר מרכז צוותי Microsoft שלנו לקבלת מדריכים נוספים שיהיו שימושיים במיוחד כאשר צוותי מיקרוסופט לא פועלים כמתוכנן
תוכנה זו תשמור על מנהלי ההתקנים שלך, ובכך תשמור עליך מפני שגיאות מחשב נפוצות ותקלות חומרה. בדוק את כל הנהגים שלך כעת בשלושה שלבים פשוטים:
- הורד את DriverFix (קובץ הורדה מאומת).
- נְקִישָׁה התחל סריקה למצוא את כל הנהגים הבעייתיים.
- נְקִישָׁה עדכן מנהלי התקנים כדי לקבל גרסאות חדשות ולהימנע מתקלות במערכת.
- DriverFix הורד על ידי 0 קוראים החודש.
צוותי מיקרוסופט הוא מבוסס ענן יישום שיתוף פעולה עבור Office 365 שהופך בעצם לסביבת עבודה וירטואלית עבור חברי הצוות שלך לאינטראקציה. כמנהל, באפשרותך ליצור צוותים בקלות בלקוח Teams או ב- צוותי מיקרוסופט מרכז מנהל.
לאחר מכן, אתה שולט בהגדרות ובהרשאות של הצוות שלך. אם אתה רק חבר, אתה יכול רק להגיש בקשה ולהמתין עד שתתקבל או תידחה. אם אתה בעל צוות, אתה יכול להוסיף מישהו חדש לצוות, לתת הרשאת עריכה לחברים ועוד.
זו הסיבה שהיום אנו הולכים להראות לך כיצד להתאים הגדרות אלה. מדוע אינך ממשיך לקרוא כדי לגלות עוד?
איך יוצרים צוות ב- Microsoft Teams?
1. צור צוות ב- Microsoft Teams
- פתח את ה- צוותי מיקרוסופט אפליקציה.
- בצד ימין של הדף תוכלו לראות אזורים שונים כגון צוותים, מכשירים, מיקומים, משתמשים ועוד. נְקִישָׁה צוותים.
- אתה יופנה לכל הצוותים השונים שאתה חלק מהם.
- בפינה השמאלית התחתונה של רשימת הקבוצות לחץ קבוצה חדשה.
- לאחר מכן לחץ צור צוות חדש.
- בתיבת הדו-שיח הקופצת, שם לצוות שלך ותן לו תיאור.
- לאחר מכן תתבקש להוסיף את חברי הצוות, אז הקלד את שמם.
- כל המשחקים יופיעו לבחירתך.
- לאחר שנבחר, לחץ על לְהוֹסִיף לַחְצָן.
- כשתסיים להוסיף חברים, לחץ סגור לסיום התהליך.
- לאחר היצירה, הצוות שלך יופיע במרכז הניהול וגם בקבוצות.
לא מצליחים לפתוח את אפליקציית Teams בגלל קריסות? בצע את הצעדים הפשוטים במדריך זה כדי לפתור את הבעיה תוך זמן קצר.
2. הוסף חברי צוותים חדשים
- לך לעיקרית רשת סקירה כללית של צוותים.
- נווט אל דף הפרופיל של הקבוצה.
- כאן תוכלו לראות את החברים, הבעלים, האורחים השייכים לקבוצה, יחד עם כל הערוצים וההגדרות של הצוות.
- מ ה דף פרופיל הקבוצה, תרגיש חופשי ל:
- קבע אם חברים יוכלו לערוך ולמחוק הודעות שנשלחו שִׂיחָה הגדרות.
- קבע אם הצוות הוא ציבורי או פרטי פְּרָטִיוּת הגדרות.
- הוסף חברים חדשים:
- נְקִישָׁה אפשרויות נוספות> הוסף חבר.
- התחל להקליד שם, רשימת תפוצה, קבוצת אבטחה או קבוצת Office 365 כדי להוסיף לצוות שלך.
- הקלד את כתובות הדוא"ל להוספת אנשים מחוץ לארגון שלך כאורחים.
- לאחר שכל חברי הצוות מתווספים, פשוט בחר לְהוֹסִיף.
- לאחר מכן בחר סגור.
- אנשים שהוספתם יקבלו דוא"ל המודיע להם שהם כעת חברים בצוות שלכם.
הערה: צוות יכול להכיל עד 5000 חברים.
3. צור ערוצים עבור הצוות שלך
- מצא את הצוות שיצרת.
- נְקִישָׁה אפשרויות נוספות> הוסף ערוץ.
- תן לערוץ שם תיאורי.
- כבעל צוות, אתה יכול להעדיף אוטומטית ערוצים לכל הצוות, מה שהופך אותם לגלויים יותר עבור כל החברים.
הערה: אתה יכול להוסיף בקלות ערוצים חדשים, לערוך או אפילו להסיר ערוצים קיימים. עם זאת, אינך יכול למחוק את ערוץ ברירת המחדל הכללי.
כפי שאתה יכול לראות, זה פשוט יחסית לבנות את הצוות הראשון שלך ב- Microsoft Teams ולנהל חברים או תכונות קשורות אחרות של השירות. ברור שאתה שואף לעשות זאת, ובכל זאת מה אם אתה מתקשה להתחיל?
תוכל לחסוך זמן על ידי ארגון כל העבודה שלך במרכז אחד, שיתוף תוכן בדרכים, וגורם לכולם להרגיש חלק מצוות פעיל. עם זאת, שום דבר מכל אלה לא יקרה, לפחות לא עד שמוצאים פיתרון כשאתה מתקשה ליצור את הקבוצה מלכתחילה.
כאן נבדוק את הדרכים הטובות ביותר לפתור בעיה זו ולהשיג את מטרתך בקלות. המשך לקרוא כדי ללמוד עוד.
מה לעשות אם אני לא יכול ליצור צוות ב- Microsoft Teams?
1. צא והפעל מחדש את Microsoft Teams
- ראשית, לחץ על שלך תמונת פרופיל בחלק העליון של האפליקציה.
- בחר התנתק.
- הפעל מחדש את האפליקציה.
- אם חוסר האפשרות שלך ליצור צוות הוא נושא זמני הקשור למטמון, יציאה מהירה והפעלה מחדש אמורים לתקן את זה תוך זמן קצר.
- אם הבעיה נמשכת, שמור על האפליקציה סגורה למספר דקות והפעל אותה מחדש.
- בדוק אם הבעיה נפתרה כעת.
אם אתה נתקל בבעיות סינכרון עם צוותי Microsoft, עיין במדריך פשוט זה כדי לתקן את הבעיה תוך זמן קצר.
2. אתה זקוק לגירסה האחרונה של Microsoft Teams המותקנת
- לחץ על שלך תמונת פרופיל בחלק העליון של האפליקציה.
- בחר בדוק עדכונים.
- כל עדכון חדש מוריד ומותקן כאשר המחשב שלך אינו פעיל.
- במקרה של שימוש בגרסה הניידת של צוותי מיקרוסופט, חפש גם את הגרסה האחרונה של האפליקציה ב- חנות משחקים.
כל אפליקציה מיושנת עשויה שלא לפעול כראוי. כך תוכל לוודא שאתה מפעיל את צוותי Microsoft האחרונים ולהימנע מהתנהגות בלתי יציבה.
הערה: כאשר Microsoft Teams מותקנת בתוכניות קבצים באמצעות סקריפטים של התקנה ולא למיקום ברירת המחדל, הלקוח אינו יכול לעדכן אוטומטית גם אם קיימות גרסאות חדשות. הקפד להתקין את היישום במיקום ברירת המחדל: userAppdata.
3. בקש אישור ממנהל ה- IT / Office 365 שלך
צוותים הם חלק מ משרד 365. המשמעות היא שכל קבוצת אבטחה של Office 365 שהוקמה כדי להגביל את המשתמשים ביצירת קבוצות Office 365 תעבור לצוותים.
לכן, יש סיכוי גדול לגלות שהמנהל הגביל את יצירת צוות Office 365 לחברי קבוצת אבטחה. לכן ככל הנראה אתה צריך לבקש הרשאה ממנהל ה- IT / Office 365 שלך כדי לשנות את הגדרות קבוצת האבטחה בארגון שלך.
סיכום
למנהלי מערכת גלובלית אין אפשרות ליצור צוותים חדשים ביישום Teams או בפורטל האינטרנט. לכן הם צריכים להושיט עזרה. אם מעולם לא בוצעו הגדרות כאלה, הרי ששני הפתרונות הישירים האחרים נכנסים לתמונה.
האם אתה יודע עוד דברים שאתה יכול לעשות כדי לוודא שיצירת צוות ב- Microsoft Teams עובדת כמו משב רוח? השתמש באזור ההערות למטה כדי לשתף אותם עם קוראים אחרים.
שאלות נפוצות
האנשים היחידים שיכולים למחוק צוותים ב- Microsoft Teams הם בעלי צוותים, כלומר האדם שיצר את הצוות המתאים. בעלי הצוות הם היחידים שיכולים לערוך את שם הצוות.
אם בעל הקבוצה עוזב את הקבוצה, הצוות המתאים עדיין יכול לתפקד ללא שום בעיה. המגבלה היחידה נוגעת לערוצים פרטיים שבהם לא ניתן להוסיף חברים חדשים ולא ניתן להסיר חברים ישנים בצוותים שאין להם בעלים.
חברי צוות Microsoft Teams יכולים להוסיף חברים חדשים רק בערוצים הציבוריים. בערוצים פרטיים, חבר צוות יכול להוסיף חברים חדשים בלבד.
