ניהול בית ספר או מוסד חינוכי אינו משחק ילדים. ניהול תיעוד של מאות סטודנטים, או הארכיונים האקדמיים שלהם יכול להיות תובעני. כל אלה נשלטים ידנית באמצעות תיעוד נייר שהופך אותו למאתגר יותר.
אז אתה מרגיש צורך באוטומציה. שימוש בתוכנה שיכולה לסייע בניהול ללא נייר של רשומות אלה, להוריד את הנטל של המורה והצוות במידה עצומה. יתר על כן, שימוש בכלים ייעודיים יכול גם לסייע בהפחתת העלות לתלמיד, באופן משמעותי.
להלן רשימה של תוכנות ניהול בית הספר הטובות ביותר המסייעות לך בכל המשימות הארציות בבתי ספר ובמוסדות.
מיצירת דוחות מעמיקים ועד לקבלת החלטות מהירות וחכמות או אוטומציה של כל המשימות, זו תוכנת ניהול בית ספר ומכללות רב-תכליתית.
תכונות:
- ניהול תוכניות וקבוצות מייצר תעודות ועוזר ליצור לוחות זמנים.
- מתזמן בחינות, שולט במימון המינהל ורישום סטודנטים.
- מספק תמיכה בניהול חדשות, סיוע למחלקת משאבי אנוש ועוזר ביצירת לוחות מחוונים הניתנים להגדרה.
- מנהל משתמשים, לוח האירועים של בית הספר / המכללה, מארגן את נתוני התלמידים, מייעל את תהליך הכניסה של הצוות / מורה.
מערכת העברת מסרים עוצמתית, המנהלת את סעיף הערות התלמידים המותאמות אישית, מטפלת במרכז הדוחות, איחוד SMS או יצירת תעודות זהות הן חלק מהתכונות המשמעותיות האחרות שלה.
מחיר: התמחור מתחיל מ- $ 501 + מסים מדי שנה.
זו אחת התוכניות הידידותיות ביותר שיעזרו לבית הספר שלך לנהל את נוכחות התלמידים ולחסוך זמן. החל מסידור הפעלת הדגמה בחינם וכלה בעיצוב מותאם אישית של חשבונך או לספק 
הדרכה לצוות, הם מבטיחים לבית הספר שלך את החוויה הטובה ביותר עם תמיכה ברמה העולמית.
תכונות:
- מצויד בכלים מעוצבים, מגיבים, וקל לאיתור.
- עוזר לך בניהול הנוכחות בכיתה, יצירת תוויות כתובות, דוחות צהריים, רישום צוות ועוד.
- מציע סיוע בתזמון חופשות מראש, ניהול סגל הנוכחות, שמירה על התנהגות כיתתית, סימון נוכחות יומיומית ועוד.
מתן תמיכה בתקשורת עם התראות טקסט, הודעות קוליות, פיצוץ דוא"ל וכו ', שליחת התראות משמעת באמצעות דוא"ל, מיון גיל התלמיד לפי ציון רמה, ספירת ראשים לפי דרגה כיתה, שילוב עם תוכנות בית ספר שונות, תחזוקת תיקים רפואיים הם בין עיקריו האחרים תכונות.
מחיר: התמחור מתחיל מ- $ 84 בהתבסס על מספר הסטודנטים.
אחת התוכנות המובילות לניהול בתי ספר בעולם, תוכנית זו מסייעת לך לבצע בחירות מבוססות נתונים באמצעות ניתוח ותמונות מקיפות. פלטפורמת SIS קלה לשימוש זו מתמקדת בהגברת המעורבות בקרב תלמידים, הורים ומשפחות.
תכונות:
- מסייע להנהלת המחוז ליצור דוחות משלו, לוחות שנה, הוראות אוטובוס, דוחות מותאמים אישית ועוד.
- מסייע להנהלת בתי הספר בתזמון מוקדם, ניטור הערכות, עריכה בכמויות גדולות, יצירת הוראות אוטובוס, ניהול לוחות שנה וקורסים ועוד.
- מעניק תמיכה בניהול סטודנטים על ידי ביצוע בדיקת נוכחות, יצירת פרטים ביוגרפיים ודמוגרפיים, ניהול קשרים, ניהול שכר טרחה ועוד.
- מציע תמיכה מתקדמת בניהול הוראה על ידי בקרת מטלות, תכנון מודולים אחורניים, למידה מבוססת מיומנות וכו '.
חוץ מזה, זה גם חוסך לך זמן וכסף עם תיעוד ללא נייר, שומר על תלמידים והורים מחובר לצורות תקשורת שונות, וקבל תובנות עם דוחות מפורטים ו ניתוח.
מחיר: צרו קשר עם הספק לתמחור.
תוכנית הנהלת בית ספר זו משמשת גם כספר כיתות אינטרנט והיא פופולרית מאוד בקרב מורים ב- K-12, פרופסורים במכללות ומחנכים. זה מגיע עם מגוון רחב של תכונות שימושיות המציעות תמיכה לכל המורים, התלמידים, ההורים והנהלת בית הספר.
תכונות:
- פתרון חסכוני ואמין במיוחד.
- ממשק ידידותי ומגיב למשתמש
- פועל בטכנולוגיית ענן ולכן ניתן לגשת אליו מכל מכשיר עם חיבור אינטרנט פעיל.
- עובד עם כל הדפדפנים והפלטפורמות המרכזיות הכוללות את Internet Explorer, Firefox, Opera, Safari ו- Chrome ב- Windows, Mac OS-X ו- Linux.
- אפשרות לגשת לנתונים שלך מכל מקום ובכל זמן.
- ניתן להגדרה במיוחד וכך מתאים למדריכים בצורה מושלמת.
- תואם ל- FERPA, מציע מגוון רחב של אפשרויות הדפסה וייצוא נתונים, מספק מדריכי עזרה מפורטים ומציע תמיכת לקוחות יעילה.
העברת נתונים מאובטחת באמצעות SSL, ניהול סטודנטים אינסופיים באמצעות מנויים, או מעקב אחר נוכחות הם בין המאפיינים החשובים האחרים שלה.
מחיר: תקופת ניסיון בחינם; התמחור מתחיל ב -4 $ / משתמש לשנה.
ניהול מערך החינוך שלך הוא מסלול הליכה באמצעות תוכנת ניהול בית ספר מתקדמת זו. תוכנה זו מושלמת להפעלת כל סוג של מוסד חינוכי, ומלאה בכל המערכות המתקדמות המסייעות למכונים לחשוב מבעוד מועד. מערכות אלו מסייעות למכון לנהל את המידע על הסטודנטים, משאבי למידה וקורסים וסיכויים ללא מאמץ.
תכונות:
- זה עוזר לך בהליכי הקבלה מראש, כמו לפשט את התהליך באמצעות התוכנה המקורית, הצעת טפסים מקוונים ליישום קל, אפשרות לשלם אגרות באופן מקוון, ועל ידי מילוי הבקשה ל עדכן את SIS.
- ה- CRM עוזר לך לגלות סטודנטים הנוטים לקורסים, לשלוט בערוץ הקבלה שלך, להזין התחייבויות מכירה, גישה לשיחות בלחיצה אחת, דוא"ל או רשימות פוטנציאליות SMS, וליצור קשר עם תלמידים פוטנציאליים באמצעות דוא"ל ו- SMS מובנים פונקציות.
- אפשרות ה- SIS עוזרת לך לשלוט בקורסים בקלות, לפקח על הצמיחה האקדמית של כל סטודנט, או על ידי בחירת הבחירות המקוונות לסטודנטים.
- החל מייעול הליך החשבונית או תשלום העמלות באופן מקוון ועד ניהול המאזנים שלך, הוא דואג גם למימון ולחשבונאות.
מעקב אחר התנהלות התלמידים, ביצועי בית הספר במספרים, צפייה במגמות במומחיות אקדמית, המאפשרת לתלמידים לקחת שליטה על מהירות ההרצאות בכיתה באמצעות LMS, או באמצעות טכנולוגיות מומחיות כמו PayPal, Stripe, Google Apps, וכו ' הם בין התכונות המשמעותיות הרבות האחרות שלה.
מחיר: תמחור החל מ- $ 50 לחודש.
אם אתה מחפש תוכנה רב-תכליתית לניהול בית הספר שלך, החיפוש שלך עשוי להסתיים כאן. זהו כלי חזק שיכול להיות מותאם אישית בקלות וכולל תכונות. עם זאת, כל זה זמין במחיר סביר במיוחד לבתי ספר עם מגבלות תקציב. זה גם חוסך לך זמן (בית ספר, מורים, הורים או תלמידים) על ידי מיזוג הצעדים החשובים בפלטפורמה הנתמכת בענן.
תכונות:
- מספק אפשרות להוסיף ציונים, ליצור דגל עבור פרויקטים שאבדו, לפקח על הערות התלמידים, ליצור כרטיסי דוח דיגיטליים ולהציג אלמנטים של דוח התקדמות למורים.
- שולח התראות חירום באמצעות SMS, מעדכן מידע על ציונים ומסנן אותו לפי תאריך, מציע לוחות שנה למורים הניתנים להתאמה אישית, ועוזר להנהלת ומדריכי בתי הספר לנהל את הפעולות, ויוצר מודול דיווח רב עוצמה ליצירת דוח מאולתר בורא.
- מציע טכנולוגיה מתקדמת באמצעות מודול האיתור, מעקב אוטומטי אחר נוכחות באמצעות מערכת נוכחות מבוססת אינטרנט, גישה לפרטי בוגרים קודמים ולשדות שצוינו על ידי המשתמש לניטור כל נתונים הקשורים לתלמידים, מורים ו הורים.
יתרה מכך, היא מציעה גם אפשרות להתאים את הליך התזמון הבלעדי לכל אדם, ועוקב אחר התלמידים ושל התלמידים שלהם הליכי כניסה באופן אינדיבידואלי, גישה לפרטים קיימים וקודמים של ההורים מטפלת בבקשות הצהריים, וכן יותר.
מחיר: התמחור מתחיל ב -20 דולר לשנה / סטודנט.
פלטפורמת ניהול בתי ספר מבוססת ענן זו מסייעת למורים ולפקולטות בפרטי ניהול של הורים, תלמידים וצוות בית הספר, תוך אופטימיזציה להתקדמות התלמידים וחיבור להורים ו משפחות.
תכונות:
- תוכנה ידידותית למשתמש מסייעת לך לנהל חיובים, נוכחות, כרטיסי דוח וכו '. בְּקַלוּת.
- מתאחד בצורה חלקה עם ספר הציונים המקוון והאתר הקשור להורים, ומאפשר ליצור תוכנה מקוונת ובטוחה מקוונת לקצה למערכת ניהול בית הספר.
- חוסך זמן וכסף על ידי פישוט משימות הניהול.
- זה עוזר לך לשלוט בפרטי התלמידים ברחבי בית הספר ולפרסם מידע באופן מקוון.
חוץ מזה, זה גם עוזר לך לפקח על נתוני סטודנטים ועובדים במתכונת תגובה, לעקוב אחר נוכחות (מדי יום או לתקופה), צור כל סוג של לוח זמנים בקלות, מציע אפשרות להציג ולערוך ציונים, וכן יותר.
מחיר: צרו קשר עם הספק לקבלת הצעת מחיר.
מי שמחפש תוכנה לניהול בית ספר בחינם יכול להסתמך על כך לחלוטין. החל מהליך הקבלה ועד תוצאות ההערכה, תוכנה זו עוזרת לך לנהל את בית הספר שלך בדרך שלך.
תכונות:
- זה מאפשר לך לרשום את התלמידים בקלות, מציע אפשרות לרישום עצמי עוקב אחר נוכחות התלמידים, מנהל את לוח הזמנים לשיעורים ועוד.
- מציע כלי חיפוש כללי המסייע לך לגשת לכל נתוני התלמידים, לתפקידים מוגדרים מראש, אפשרות להוסיף מורים ואנשי צוות למערכות, מייבאים פרטי תלמידים, מייצאים נתונים בכל הפורמטים העיקריים וכן הלאה עַל.
- מספק תבניות הניתנות להתאמה אישית ליצירת דוחות, אפשרות להדפסת דוחות, תזמון הפקת הדוחות, מסירת דוחות להורים ועוד.
- עוזר לך לנהל שכר טרחה חודשי / רבעוני / חצי שנתי / שנתי, מציע פונקציית שכר טרחה מיידית בכדי להקל על שכר טרחה זמני, אפשרות לייבא את שכר הטרחה ולפקח על הוצאות בית הספר.
התמקדו בתקשורת בין הורים, מורים ותלמידים, אפשרות לשלוח מספר התראות ודיווח על תקציר, פורטל התלמידים להעלאה פרויקטים, גישה לחומרי לימוד ופורטל המורים על מנת להציע גישה לחומרי קורס מורים או ניהול פרויקטים הם חלק מהעיקרים האחרים שלו תכונות.
מחיר: גרסה בחינם זמינה; התמחור מתחיל מ- $ 39.5 לחודש.
מקסם את הביצועים של צוות ההוראה שלך ואת ההישגים של התלמידים שלך באמצעות תוכנת ניהול בית ספר זו. זו מערכת מאובטחת המושלמת לשימוש מסחרי, גמישה ומגיבה.
תכונות:
- מוגדר ומורחב כדי לענות על היבטים מסוימים בתעשייה ומגיע עם אפשרות מסירת קוד המקור.
- פלטפורמה מבוססת ענן המתאימה לשימוש ברחבי הרובע, המדינה או האומה.
- קל ומשקל ביעילות את משימות הניהול באמצעות דפדפן האינטרנט ואפליקציות iOS ו- Android משולבות עבור תלמידים, מורים והורים.
יתר על כן, הוא מציע פורטלים ייעודיים לתלמידים ולמורים המאפשרים להם גישה בלעדית לפרויקטים שלהם, נתונים וכו ', מציע סביבה פרטית ובטוחה עבור openSIS, אבטחה מלאה, אפשרות לתמיכה רב-ערוצית, ו- יותר.
מחיר: תקופת ניסיון בחינם; התמחור מתחיל מ- 0.25 $ לשנה / משתמש.
מי שמחפש תוכנה לניהול בית ספר מקומי לבית ספר שאינו K12 יכול להסתמך בנוחות על תוכנית זו. הוא מבוסס על מחשוב ענן וידוע כי הוא תומך בהנהלת בית הספר על ידי שליחת התראות התקדמות לתלמידים, מעקב אחר קורסים שונים, יצירת חשבוניות ועוד.
תכונות:
- קל להתקנה, הבנה ותחזוקה תוך כדי הזנתם בנתונים הנוכחיים.
- מצויד בסופר דו"ח מובנה ובכותב טפסים המוגדר בהתאם כדי לענות על צרכיך לניהול יעיל של בית הספר שלך.
- זה יכול להיות מותקן בתוך הקשר המשרדי שלך או במבנה מנוהל בנפרד.
- הוא מספק גישה חלקה לנתונים שלך בדפדפנים עבור תלמידים, מורים, שותפים עצמאיים וכו '.
- מסונכרן ללא מאמץ עם Moodle ו- Quickbooks.
בסך הכל מדובר בתוכנת ניהול שלמה המציעה סיוע לתלמידים, כיתות, תלמידים פוטנציאליים, מורים ועוד.
מחיר: תקופת ניסיון בחינם; התמחור מתחיל מ 4000 $.
זוהי מערכת ניהול סטודנטים המשרתת את K12 ומציעה חוויית SIS משופרת. זו בחירה מושלמת לכל בית ספר לעבור מעבר לאזור הנוחות שלהם.
תכונות:
- זה עוזר לך להעריך את התפתחויות הנוכחות ולנתח התקדמות בין בתי ספר ומחוזות כנגד יושרה.
- הוא מציע מגוון כלים בכיתה שימושית המתמקדים בהגדלת זמן ההוראה, מתעדף את הידע הדיגיטלי ומציע שיטה ברורה יותר לניהול כיתה.
- זה מספק אפשרות להיפגש עם ההורים.
- מתמקד בלמידה ובבטיחות של התלמיד, ומציע סיוע בפעילויות נוספות ותכנון מובילים.
יתר על כן, הוא גם מספק תמיכה בשירותי IT בסביבה חינוכית ובדיווח ממלכתי, מתמקד בהתקדמות מקצועית ומאפשר התקנה חלקה.
מחיר: צרו קשר עם הספק לתמחור.
זו תוכנה מודולרית המשמשת לפיתוח מוסדות חינוך. תוכנה זו משמשת אנשים ברחבי העולם לניהול מוסדותיהם, ומנהלת את כל הדרישות של הקמתכם הכוללות ניהול פונקציות יומיומיות או טיפול בתשלומים.
תכונות:
- פלטפורמה ידידותית למשתמש המעודדת חיבור בין תלמידים, הורים ומורים.
- תמיד שומר על קשר עם SMS, מיילים, הודעות פנימיות ודחיפות.
- מציע אבטחה ברמה עולמית השמירה על בטיחות הנתונים השימושיים שלך.
- ניתן להתאמה רבה כדי לעזור לכם בכל סוג של משימות הקשורות לניהול בית הספר.
- מטפל ביעילות בהיקף עצום של נתונים ללא השפעה על ביצועי בית הספר.
איסוף מידע בית ספר בתרשימים גרפיים והמרתם לנתונים יקרי ערך, תומך משתמשים ללא הגבלה, או טיפול בכל צרכי תמיכת הלקוחות שלהם הם בין עיקריו האחרים תכונות.
מחיר: צרו קשר עם הספק לקבלת הצעת מחיר.
סיכום
ישנן כמה עשרה תוכניות חינמיות כאלה הזמינות באופן מקוון, אולם לא כל כלי עשוי להתאים לצרכים שלך. אמנם חלקן לא עובדות עם כל מערכות ההפעלה, אך לחלקן יש מגבלות על תכונות. הרשימה לעיל כוללת כמה מתוכנות ניהול בית הספר הטובות ביותר המציעות לך את השירותים הטובים ביותר. אתה יכול לבחור בין הגרסאות החינמיות או ללכת לגרסה בתשלום עבור תכונות מתקדמות. בכל תוכנה שתבחר, בסופו של יום, היא צריכה להיות יעילה מספיק כדי לחסוך זמן וכסף.