חברות תלויות בנתונים כי זה מה שחיוני לקבלת עסקים. בין אם מדובר במציאת לקוחות פוטנציאליים או בעדכון מסד הנתונים הקיים, צוותי הזנת נתונים שואפים ללא הרף לאסוף נתונים מדויקים לשיפור העסקים. עם זאת, הנתונים נאספים בשתי דרכים - דיגיטלית וידנית.
איסוף הנתונים הידני דורש סריקה והעלאה של עותקים קשיחים של המסמכים למערכת. זה הזמן שהדברים הופכים למאתגרים מכיוון שזה יכול לקחת זמן רב ומגיע עם מגבלות מסוימות. אז, אז הכלים להזנת נתונים באים לחילוץ.
כלי הזנת נתונים אלה עובדים על טכנולוגיה מתקדמת הנקראת OCR (Optical Character Recognition). אלה משתלמים, חוסכים זמן ומייעלים את התהליך כולו. מכיוון שקיימות שפע של תוכנות כאלה בשוק, יצרנו רשימת מאסטר שתקל עליכם לבחור את המתאימה לכם ביותר.
ניהול נתונים אינו עוד טרחה עם תוכנה זו מכיוון שהיא מפשטת את כל התהליך בכך שהיא מאפשרת לך ליצור טפסים באינטרנט, הגדר הודעות דוא"ל בהתאם לדרישתך, או ניהול הנתונים שלך באמצעות המובנה אפליקציות.
תכונות:
- מצויד בכל הכלים החיוניים ליצירה מהירה של טופס עם שדות ייעודיים לטקסט ונוסחה וכו '.
- זה מאפשר לך ליצור את הטפסים שלך בדרך שלך עם לוגו מותאם אישית, צבעים, ערכות נושא או תבניות.
- אפשרות להכניס טפסים לדפי אינטרנט ואף לשתף אותם באמצעות דואר אלקטרוני, פלטפורמות מדיה חברתית וכו '.
- מודיע באמצעות דוא"ל ברגע הגשת הטופס.
- מחבר בין תוכניות שולחן הטפסים שלך, CRM וקידומי מכירות.
החשוב מכל, זה מאפשר לך להתעדכן בנתונים, למשל, המספר הכולל של מכירות שנסגרו, יצירת דוחות או ייצוא נתונים.
מחיר: התוכניות מתחילות מ- $ 6.75 לחודש המחויבות מדי שנה.
EmailMeForm היא תוכנת הזנת נתונים ידועה נוספת המסייעת לחברות (מקוונות וניידות) ברחבי העולם לאסוף נתונים ותשלומים. איך זה אפשרי? על ידי יצירת טופס פשוט ב- HTML ואפליקציית יצרני סקרים שניתן לעשות אפילו על ידי טירון.
תכונות:
- זה עוזר לך ליצור טפסים תואמים לכל מכשיר.
- זה מאפשר לך לקשר בין שירותי סוחר מאובטחים לתשלומים לטפסים שלך.
- מאפשר לך לקבל תשלומים בכרטיס אשראי תוך כדי תנועה.
- אפשרות לאחד את הטפסים עם יישומים כדי לחסוך זמן וכסף.
יתר על כן, מציע עיצובים יפים לקישוט הטפסים שלך, תבניות מעוצבות מראש שניתן לערוך, או אפשרות ליצור טופס משלך הן בין המאפיינים החשובים האחרים שלה.
מחיר: גרסה בחינם זמינה; התוכניות מתחילות מ- $ 9.95 לחודש.
זו פלטפורמה מושלמת לאיסוף נתונים, עיבודם, אימותם ולבסוף הפקה ויישום של נתונים מדויקים לתהליכים חשובים. תוכנת הזנת נתונים חכמה זו תוכננה במיוחד למילוי הדרישות של חברות הדיגיטל המורכבות בהקמה של ימינו.
תכונות:
- זה מגיע בענן, בשטח או בצורה של SDK.
- פורסת טכנולוגיית NLP (Natural Data Processing) לאוטומציה של איתור ואיסוף נתונים ממסמכים לא מאורגנים.
- משתמש במסווגים הנתמכים על ידי SI עם הכשרה אוטומטית לאוטומציה של פונקציות כמו הבנה, חלוקה ומיפוי המסמכים.
- מוצא, מאמת ומעבד באופן אוטומטי הנחות יסוד, תנאים ואלמנטים חשובים על סמך התנאים והצרכים העסקיים.
חוץ מזה, הוא מציע גם כלים ודוחות בכדי לבדוק את הפרמטרים החיוניים.
מחיר: התוכניות מתחילות ב -199 דולר למשתמש / חד פעמי.
המטרה כולה של Kaptiche היא למזער את ההוצאות ולהגביר את היעילות על ידי ייעול הפעילות השוטפת וצמצום אי דיוקים בעת הזנה ידנית.
תכונות:
- מתעד נתונים שנמצאים בתוך הברקודים הדו-ממד ומריץ סריקות מדויקות.
- תומך ב- OMR (זיהוי סימנים אופטיים) המסייע לך לאסוף מידע מסומן אנושי בקלות ממדיום הנייר.
- הופך סמארטפונים למכונות הקלטת נתונים לשחזור נתונים מהיר.
- פורס OCR לקבלת טקסטים, ערכים (מספריים / אלפאנומריים) מקובצי PDF, קבצים מצורפים לדוא"ל וכו '.
- מזהה כתב יד אנושי באמצעות ICR (Intelligent Character Recognition) וממיר אותם לנתונים שימושיים.
למידה אוטומטית באמצעות Machine Learning, הצפנה מאובטחת למסמכים נכנסים, שיפור איכות התמונה, תאימות עם כל דפדפני האינטרנט העיקריים, או הטמעה חלקה עם ממשקי API שונים (CRM, RPA וכו '), הם בין עיקריו האחרים תכונות.
מחיר: תקופת ניסיון בחינם; צרו קשר עם הספק לתמחור.
שימוש בתוכנת הזנת נתונים זו מסנכרן את הלקוח שלך לשני הכיוונים בכל התוכנות העסקיות והתקנים שלך. זה בעצם עוזר לך לחסוך זמן רב שנכנס להזנה ידנית של נתונים. החשוב מכל, זו פלטפורמה ללא קוד.
תכונות:
- משתלב בצורה חלקה עם מאות אפליקציות.
- זה עוזר לך להתאים את אנשי הקשר שלך לשני הכיוונים ותומך בעיבוד חי של נתונים טריים וישנים.
- זה מאפשר לך ליצור הגדרות משלך בשלושה שלבים פשוטים שבהם תוכל להוסיף תנאים בעצמך והוצאות להורג תוך מיפוי השדות שלך מתחת לחמש דקות.
החשוב מכל, הוא אינו מצריך קידוד או התקנה.
מחיר: התוכניות מתחילות מ- $ 9 לחודש.
תוכנת הזנת נתונים זו ידועה יותר בשירותיה בניהול תקורות עסקיות הכוללות הכנת חשבונות וחשבוניות מקוונות, הזנת נתונים אוטומטית, יצירת דוחות כספיים ועוד.
תכונות:
- זה מקל על יצירת הצעות מחיר והערכות שווי, לבצע חשבוניות יציבות, לטפל בחשבונות, לנהל פיקוח על תקורה או מס מכירה, ולהציג עסקאות קודמות.
- מציע הזנת נתוני אוטומט לקבלות, עדכוני בנקאות בזמן אמת ותמיכה מלאה בלקוחות, אבטחה ברמת הבנק.
זה גם מספק אפשרות למזג עסקאות בנקאיות, להציג דוחות ביצועים תקציביים, ליצור תזכורות לתשלומים מאוחרים, לבדוק סטטוס בכל מכשיר ועוד.
מחיר: תוכנית בחינם זמינה; שדרוג זמין במחיר של 39.95 $ לחודש עבור 50 חברות.
מי שמחפש תוכנת הזנת נתונים יעילה יכול להסתמך על תוכנה זו לצורך העברת נתונים ללא מאמץ.
תכונות:
- הופך את העברת הנתונים לאוטומטית מ- CRM מה שהופך אותה לקלה ומהירה.
- אפשרות לשנות את העדיפות להעברה ולהתחיל לייבא שוב לפרק זמן מסוים.
- מקל על העברה לכל סוג של תנועת נתונים.
- זה מאפשר לך לייבא רק נתונים ספציפיים ל- CRM החדש.
- מנהל יחסים בין הנתונים שהועברו.
- מאפשר לך להתוות את שדות ה- CRM הקיימים והעתידיים בהתאם לדרישות העסק שלך.
באופן כללי, תוכנית מהירה ומגיבה זו לא רק מוודאת העברת נתונים מהירה ובטוחה, אלא גם אינה מצריכה שימוש בכישורי מומחה.
מחיר: צרו קשר עם הספק לקבלת הצעות מחיר.
עם תוכניות כמו Tigersheet מסביב, אוטומציה עסקית קלה כמו מסלול הליכה. זה עוזר לך לנהל ולארגן את כל הגיליונות האלקטרוניים המבולגנים שלך באמצעות ההגדרה ללא קוד המסייעת לך ליצור אפליקציה עסקית מותאמת אישית. כן, זה מבטל את הדרישה של מפתח.
תכונות:
- זה עוזר לך לפתח CRM מותאם אישית שעוזר לך לבצע מכירות על ידי אינטראקציה עם הלקוחות הפוטנציאליים שלך, בצורה מיומנת.
- זה מאפשר לך לבצע ולשתף חשבוניות איכותיות עם הלקוחות שלך, שעוזרים לך לקבל תשלומים מהירים, לשמור על התשלומים וכו '.
- מאפשר לך לשתף משלוחים ומצב מלאי נמוך עם לקוחות.
יתר על כן, הוא גם מספק תמיכה לכל דבר המותאם אישית הנדרש על ידי העסק שלך, כמו ניהול כרטיסי תמיכה, לוחות זמנים ועוד.
מחיר: גרסה בחינם זמינה; התוכניות מתחילות מ- $ 10 לחודש.
B2W Inform עוזר לך לאסוף ולהקליט נתוני איכות ולעבוד על שיפור הכיסוי של איכות, בטיחות, משאבי אנוש וכו '. באמצעות מדיה דיגיטלית, מכשירים ניידים ותוכניות מבוססות ענן.
תכונות:
- זה עוזר לך ליצור תבניות טופס הניתנות להתאמה אישית בקלות בעזרת פונקציית הגרירה והשחרור.
- כוח כיסוי רחב והודעות מיידיות לנתוני הטופס.
- ניתן להשתמש בו גם באופן מקוון וגם במצב לא מקוון באמצעות אפליקציה לנייד.
- מושלם לשימוש לניהול בטיחות, בדיקת ציוד ולצורכי בנייה רבים אחרים.
- מציע כריכת נתונים ליצירת שדות טופס.
יתר על כן, הוא מציע גם אישורים ומיפוי אוטומטיים, ממשק משתמש גמיש והגדרת פרמטרים לשליטה בזרימת העבודה של הטופס לצורך אבטחה.
מחיר: התוכניות מתחילות מ- $ 5500 למשתמש / חד פעמי.
זוהי אפליקציה למכשירים ניידים שהופכת את העסק שלך לדיגיטלי ומעדכן אותך בדרכים. בין אם מדובר על איסוף נתונים מהשטח או איחוד נתונים עם בימות שונות, התוכנית משתלטת על התהליכים העסקיים שלך ללא מאמץ.
תכונות:
- זה מאפשר לך ליצור טפסים ולשתף את המסמכים המותאמים אישית שלך בדוא"ל. ניתן לשתף מסמכים בפורמטים של Word, PDF ו- Excel.
- קונסולה פשוטה ותגובה המסייעת לך לבדוק את הצוות שלך ולהעריך את הנתונים שנאספו.
- זה עוזר לך לשלוט בפעילויות שלך בשטח היישר מהמכשיר הנייד גם במצב לא מקוון.
התוכנית עוזרת לך להתאים את הטפסים והדוחות שלך, אוטומטית תהליכי עבודה פנימיים, מניפולציות חיוביות על הנתונים שלך, חוסכת זמן, מגדילה את התפוקה ומשפרת את יכולת הקליטה.
מחיר: תקופת ניסיון בחינם למשך 15 יום; התוכניות מתחילות מ- 9.90 € לחודש המחויבות מדי שנה.
כלי לכידת נתונים אלקטרוני זה המספק הדרכה מקוונת חיה ומתאמן גם באמצעות מסמכים וסמינרים ברשת. תוכנית זו הכוללת תכונות מלאות פונה לחברות קטנות עד בינוניות וסטארטאפים.
תכונות:
- מייעל את השיטות בהן הנתונים מוקלטים, מוערכים ומעובדים וכך חוסך זמן.
- זה עוזר לך ליצור חידונים מאורגנים ולהפיץ אותם על פני העסק שלך כדי להסדיר את לכידת הנתונים.
- עוקב אחר מי מטפל בנתונים ואופן השימוש באיתור.
- מציע תבניות להורדה לשימוש בתוכנית.
- זה מאפשר לך ליצור לוחות זמנים מתמשכים ולהקצות מנהלים למסלולי ביקורת לסירוגין.
- מתעד נתונים גם במצב לא מקוון.
אפשרות להעלות תמונות או קטעי וידאו קטנים כראיות רבות עוצמה, לנקוט באמצעי תיקון לבעיות ועדכון KPI בשידור חי בצורת גרפים ותרשימים הם חלק מהתכונות העיקריות האחרות שלה.
מחיר: צרו קשר עם הספק לקבלת הצעת מחיר.
הוא מורכב ממגוון כלים ידידותיים למשתמש המסייעים לך ליצור ולהתקין מגוון רחב של אפליקציות הזנת נתונים בהתאמה אישית עם אפשרויות משולבות למתקן אימות, ייצוא ועריכה.
תכונות:
- בכוונתו לצמצם שגיאות אנושיות באמצעות פונקציות אימות מקורי כמו שחזור נתונים, אימות מפתח מחדש, איסוף נתונים מטבלאות חיפוש, ניתוח נתונים ועוד.
- זה מאפשר לך להוסיף תכונות חזקות והתאמה לתוכניות שלך באמצעות EntrypointScript המסייע לך בהתאמה אישית בלתי מוגבלת.
יתר על כן, הוא מציע גם תכונות אבטחה ברמה העליונה החשובה לעסק שלך.
מחיר: תקופת ניסיון בחינם; צרו קשר עם הספק לקבלת הצעת מחיר.
סיכום
הזנת נתונים היא תהליך קריטי לכל חברה מכיוון שזה המקור העיקרי לקבלת עסקים ולצמיחתה. לתהליכים ידניים יש אפשרות לטעויות אנוש שעלולות לגרום נזק בלתי הפיך להכנסות החברה ולמוניטין שלה. לכן, חשוב לנצל את הטכנולוגיה העדכנית ביותר ולבצע אוטומציה של כל תהליך איסוף הנתונים אשר מבטיח לך לרכוש נתונים איכותיים מוכנים לביצוע. רשימה זו תנחה אתכם עם תוכנות הזנת הנתונים הטובות ביותר שיעזרו לכם לנהל ולעקוב אחר נכסים בצורה יעילה ובכך להביא את העסק שלכם לגבהים חדשים.
