Office 365 ייצור קבוצות באופן אוטומטי בהתבסס על דוחות ישירים החל מה- 13 באפריל

מיקרוסופט הודיעה לאחרונה על כך משרד 365 תיצור קבוצות באופן אוטומטי על סמך דוחות ישירים החל מחודש אפריל. בתחילה רצתה החברה להפיץ את התכונה הזו במרץ, אך החליטה לדחות את המהדורה בעקבות הצעות המשתמשים.

מיקרוסופט תגביל את הפעלת התכונה הזו לקבוצה קטנה יותר של לקוחות. לקוחות המזל הראשונים כבר קיבלו את ההודעה MC94808, והציעו להם מידע נוסף על הקבוצות הקרובות.

קבוצות דיווחים ישירים של Office 365

מנהלים שיש להם 2-20 דוחות ישירים, אך עדיין אין להם קבוצת דוחות ישירים, ימצאו קבוצה פרטית שנוצרה עבורם עם הדוחות הישירים שלהם החל מה- 13 באפריל.

החל מאפריל 2017, למנהלים שיש להם 2-20 דוחות ישירים, אין להם כבר קבוצת דוחות ישירים ויש להם הרשאות ליצור קבוצות ב- Outlook, באופן אוטומטי תיווצר עבורם קבוצה פרטית עם הישירות שלהם דיווחים. המנהל יתווסף כבעלים, והדיווחים הישירים של המנהל יתווספו כחברים כברירת מחדל. הקבוצה תיקרא "הדוחות הישירים ", אך ניתן לערוך זאת.

אם אינך רוצה ליצור קבוצות אלה באופן אוטומטי, תוכל להשבית אותן קבוצות Office 365. כמו כן, אם למנהל אין הרשאה ליצור קבוצות, Outlook לא ייצור אף קבוצה.

אם ברצונך לכבות את יצירת קבוצות דוחות ישירות או את הדייר כולו, אך להשאיר את קבוצות Office 365 מופעלות, תוכל

השתמש ב- PowerShell. כך תוכל לעשות זאת:

1. הפעל את הסקריפט הבא: Get-OrganizationConfig | fl * group *
2. אם הערך מוגדר כ- True, המשמעות היא שיצירה אוטומטית מופעלת. כדי להשבית יצירה אוטומטית של דוחות ישירים, הפעל סקריפט זה: Set-OrganizationConfig -DirectReportsGroupAutoCreationEnabled $ false.

טוב לדעת שקבוצות אלה אינן דינמיות. מנהל המערכת צריך להוסיף או להסיר משתמשים באופן ידני בכל פעם שאנשים מצטרפים לצוות המנהל או עוזבים אותו.

למידע נוסף על אופן הניהול היצירה האוטומטית של קבוצת דוחות ישירים, עיין ב דף תמיכה זה.

סיפורים קשורים שאתה צריך לבדוק:

• התכונה החדשה של מנהל הלקוחות של Outlook עוקבת אחר האינטראקציות שלך עם הלקוחות
• תיקון: אנשי קשר ב- Outlook חסרים לאחר שדרוג Windows 10
• תיקון: התקנה נוספת בעיצומה של Office 365