Microsoft Outlook è probabilmente lo strumento di gestione delle informazioni personali più conosciuto al mondo.
È iniziato come nient'altro che un semplice client di posta elettronica e si è evoluto in una parte integrante della Microsoft Office Suite. Sebbene sia ancora un client di posta elettronica, uno dei migliori in assoluto, ha una serie di nuove funzionalità da offrirti.
Ecco le 10 migliori funzionalità che Outlook porta in tavola.
Come ottenere il massimo da Outlook?
1. Prospettive per la collaborazione
La cosa bella di Outlook è che ha strumenti che riflettono accuratamente la tua tipica giornata lavorativa. Ad esempio, ti consente tenere traccia delle esigenze e delle azioni dei tuoi clienti, così sai esattamente quale dovrebbe essere la tua prossima mossa.
Puoi quindi utilizzare gli strumenti di Outlook dedicati a lavoro di gruppo per fare un piano d'azione.
Riunire tutti in un progetto è fondamentale, ed è molto più facile quando tutti sono nel stesso gruppo di Office 365.
Naturalmente, una parte integrante del lavoro di gruppo è la pianificazione delle riunioni e Outlook rende molto questo aspetto
Più facile. Sfortunatamente, non tutti sono disponibili ogni volta, quindi Outlook ti aiuta permettendoti tempo gli incontri giusto.Dopo aver finalmente raccolto e discusso gli ultimi argomenti della tua agenda, Outlook ti fornisce gli strumenti per prendi appunti in modo efficiente.
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2. Maggiore condivisione delle cartelle folder
In un ambiente di lavoro, l'invio e la ricezione di informazioni (molte di solito) è un elemento chiave. Per questo motivo, Outlook è completamente preparato per soddisfare anche i più alte delle aspettative per quanto riguarda la condivisione di file e cartelle.
Ciò consente a un gruppo di continuare a condividere i dati senza doversi preoccupare di eliminare file e cartelle più vecchi per liberare spazio.
3. Pagamenti della posta in arrivo di Outlook
Quando sei impegnato al lavoro, è facile dimenticare le attività quotidiane comuni, come pagare le bollette.
Con Outlook, invece, puoi pagare le bollette tramite Microsoft Pay senza doversi preoccupare delle sanzioni fiscali.
4. Modalità scura
La modalità oscura è qualcosa che molti programmi hanno deciso di includere e Outlook lo è non molto indietro. Quando era annunciato per la prima volta, gli utenti erano piuttosto entusiasti della notizia.
La loro eccitazione è stata alimentata anche dalla consapevolezza che Outlook avrebbe ora ricevuto pieno supporto per Tema dell'ufficio nero.
Inoltre, la modalità oscura è lontana più facile per gli occhi, soprattutto durante la lettura di documenti di notte o in stanze buie. Inoltre, poiché lo schermo non è più così luminoso, aiuta ridurre il consumo della batteria su dispositivi mobili.
Per questo motivo, quelli di voi che di solito leggono le loro e-mail dai loro Telefono sono probabilmente gli utenti più accaniti della modalità oscura di Outlook.
5. Interfaccia utente moderna
cercando fresco è importante quasi quanto essere utile e Outlook vanta un'interfaccia utente elegante per l'utente moderno. Inoltre, il design è costantemente aggiornato, e nuove funzionalità vengono costantemente aggiunte al set di attrezzi.
Ciò include, tra gli altri, nuovi modi interattivi per ricevere una notifica riguardo a un evento imminente. Outlook include Effetti ispirati al Fluent Design che renderà l'utilizzo estremamente piacevole.
Tuttavia, questo design moderno non è solo per lo spettacolo, poiché aiuta le prestazioni di Outlook molto più veloce pure.
6. Consumo di inchiostro
Come accennato in precedenza, scrivere e-mail non deve essere standard e noioso.
Outlook ti offre tutti gli strumenti necessari per inviare e-mail che possono essere entrambe elegante o divertente, a seconda del tuo umore.
7. Cripta le tue email
Quando invii o ricevi un'email, ti aspetti che la tua privacy sia rispettata. Con Outlook, non devi preoccuparti dei problemi di sicurezza, grazie alla sua avanzata crittografia end-to-end.
Questa funzione garantirà il massimo livello di sicurezza, consentendo a te e ai segreti della tua azienda di rimanere segreti.
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8. Usa l'AI
Come accennato in precedenza, Outlook è in continua evoluzione e sembrerebbe che la prossima tendenza in quasi tutti i domini includa l'intelligenza artificiale.
Riceverà anche Outlook, insieme ad altre app appartenenti alla suite Microsoft Office Funzionalità basate sull'intelligenza artificiale che renderà più facile lavorare con esso.
Inoltre, sarà in grado di comunicare più facilmente con altre IA migliorare lo scambio di informazioni tra le app.
9. Posta in arrivo mirata
La priorità delle e-mail è fondamentale, soprattutto quando ne invii e ne ricevi molte su base giornaliera.
Per questo motivo, Outlook presenta qualcosa chiamato a Posta in arrivo mirata, dove le email sono organizzate in base a una priorità attribuita dall'utente. più così, altri strumenti come @-menzioni e allegati cloud rendono Outlook un client di posta elettronica del futuro.
10. Riparabile e versatile
Con tutti i suoi strumenti accurati e il suo ottimo design, dobbiamo ricordare che Microsoft Outlook è un'applicazione per computer. Come qualsiasi applicazione per computer, può essere soggetta a registri difettosi, installazioni errate e dati danneggiati.
Fortunatamente, Outlook è estremamente popolare e, come tale, ci sono un sacco di strumenti che renderà il fissaggio un gioco da ragazzi.
Non sei ancora convinto dell'efficacia di Outlook? Perché non provare invece un client di posta alternativo?
