La nuova opzione di sigillatura della chat di Microsoft Teams potrebbe effettivamente prevenire fughe di dati

Verrà rilasciato agli utenti Premium a gennaio.

All'inizio di quest'anno ha debuttato Microsoft Squadre 2.0, il nuovo client predefinito per l'app, e insieme ad esso il colosso tecnologico con sede a Redmond ha anche annunciato che nuove funzionalità verranno regolarmente aggiunte a Teams. Queste nuove funzionalità, inclusa l'aggiunta di Copilot, hanno lo scopo di migliorare l'esperienza di utilizzo di Teams e incoraggiare gli utenti a essere più produttivi.

Ma il colosso della tecnologia sta anche rendendo Teams più sicuro e l’ultimo arrivato nel mondo della tecnologia Tabella di marcia di Microsoft 365 lo dimostra. Il gigante tecnologico con sede a Redmond rilascerà una nuova opzione per Microsoft Teams, chiamata Disattiva la copia o l'inoltro della chat della riunione.

Questa opzione verrà rilasciata a gennaio 2024 su Teams Premium, il che significa che solo gli utenti Premium potranno abilitare/disabilitare.

In sostanza, questa nuova opzione consentirà agli organizzatori di disattivare le funzionalità di copia e inoltro in qualsiasi chat di Teams. Microsoft concorda sul fatto che questa opzione rallenterà o addirittura eliminerà le fughe di dati dalle chat di Teams. Una volta abilitati, i partecipanti alla rispettiva riunione non saranno in grado di copiare o inoltrare alcuna chat a Outlook o altrove.

"Disattiva la copia o l'inoltro della chat della riunione" è una nuova opzione della riunione che offre all'organizzatore della riunione la possibilità di farlo disabilitare le funzionalità di copia e condivisione sui messaggi di chat della riunione per i partecipanti al fine di ridurre il rischio dei dati perdere. Una volta abilitata questa restrizione, i partecipanti alla chat della riunione non potranno copiare i messaggi di chat utilizzando l'opzione di menu o la scorciatoia da tastiera, inoltrare messaggi o condividere messaggi su Outlook. È inoltre disponibile una nuova impostazione dei criteri di riunione nell'interfaccia di amministrazione di Teams per consentire all'amministratore di controllare se l'utente può visualizzare o utilizzare questa funzionalità nella pagina Opzioni riunione. L'amministratore può anche impostare il valore predefinito per questa opzione di riunione nei modelli di riunione creati.

Microsoft

Questa nuova funzionalità potrebbe impedire la fuga di dati di Microsoft Teams?

Bene, è una china scivolosa con questo, ma è sicuramente un passo nella giusta direzione. Gli utenti non saranno in grado di condividere facilmente le chat di Teams tramite e-mail o addirittura copiare le chat altrove, il che è positivo.

Tuttavia, potrebbero verificarsi fughe di dati in entrambi i casi. Gli utenti possono effettuare screenshot dei propri dispositivi o persino utilizzare un'app di registrazione di terze parti per registrare la riunione ed estrarre informazioni da lì.

Sebbene questi due metodi non siano così discreti come l’efficiente copia e incolla, possono comunque essere utilizzati per divulgare dati sensibili, ma almeno Microsoft Teams non avrà nulla a che fare con ciò.

Se abbiniamo questa nuova opzione ai dispositivi che sono già sotto la supervisione della direzione, potremmo prevenire efficacemente le fughe di dati e/o trovare i responsabili molto più velocemente.

Cosa ne pensi di questa nuova opzione? È buono o no?