- Microsoft Forms ora ti consente di collaborare su Forms con utenti specifici, anziché con l'intera organizzazione.
- La nuova funzionalità di condivisione migliora la riservatezza del contenuto dei moduli.
- Quando non puoi o non vuoi condurre sondaggi di persona, gli strumenti di sondaggio online possono essere d'aiuto. Dai un'occhiata al Microsoft Forms Pro pagina per saperne di più su questo!
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Microsoft Forms sta diventando sempre più utile per le organizzazioni che non sono in grado di svolgere sondaggi di persona negli ultimi tempi. È un'app di Office 365 basata sul cloud, che la rende ideale per condurre sondaggi tra i lavoratori a distanza.
Lo strumento per i sondaggi, che vanta integrazioni con app come Squadre e Outlook, hanno recentemente ricevuto nuove funzionalità. In particolare, l'applicazione ora ti consente di collaborare su Moduli con utenti specifici, anziché con l'intera organizzazione.
Condivisione di Microsoft Forms con utenti specifici
Ora puoi scegliere un utente o un gruppo specifico nella tua organizzazione con cui condividere qualsiasi modulo, Microsoft ha rivelato.
Pertanto, puoi coinvolgere un individuo o più colleghi di lavoro nella creazione di un modulo. Allo stesso modo, puoi scegliere colleghi specifici da includere nell'analisi dei risultati del sondaggio.
La nuova funzionalità è una sorta di misura di riservatezza o privacy del sondaggio in Microsoft Forms. Dovrebbe rendere più difficile per le persone sbagliate visualizzare i contenuti del sondaggio (domande/risposte).
Prima di questa modifica, Microsoft Forms offriva restrizioni di accesso generali, ad esempio solo per le persone dell'organizzazione.
Allo stesso modo, l'app ti consente di limitare i privilegi di visualizzazione e modifica del modulo alle persone con Ufficio 365 conti della scuola o del lavoro. Questa generalizzazione cambia con la possibilità di scegliere i tuoi collaboratori in base ai loro indirizzi email.
Ora è disponibile una nuova opzione che ti consente di specificare utenti o gruppi specifici all'interno della tua organizzazione con cui collaborare. Puoi specificare uno o più coautori utilizzando il loro indirizzo email. Poiché questo è più restrittivo rispetto agli stili di collaborazione esistenti, questa impostazione è ottimale per i moduli con contenuto più sensibile.
Quindi, se gestisci contenuti sensibili di sondaggi, il rischio che la persona sbagliata nella tua organizzazione lo veda o lo modifichi ora è minimo.
Oltre a garantire la riservatezza dei sondaggi, Microsoft Forme include funzionalità anti-phishing automatiche. Questi rendono più difficile per i truffatori utilizzare la piattaforma per raccogliere le tue informazioni private e sensibili.
Pensi che Microsoft Forms sia uno strumento sicuro per condurre sondaggi online? Si prega di condividere le vostre opinioni tramite la sezione commenti qui sotto.
