5+ migliori software di controllo delle licenze per gestire le licenze software

Il controllo delle licenze o la gestione delle licenze consiste essenzialmente nel controllare e documentare dove e come il software eseguire in modo da verificare e far rispettare la conformità con diversi accordi di licenza o software per l'utente finale licenze.

Significa quindi che il software di controllo delle licenze o il software di gestione delle licenze sono strumenti o processi che le aziende e/o le organizzazioni utilizzano a tale scopo.

A volte ricordare tutte le conformità e gli accordi a cui ti sei iscritto non è facile da fare individualmente, quindi è qui che il software di controllo delle licenze fa la sua magia, permettendoti di risparmiare tempo, costi che possono derivare dalle conseguenze della non conformità e fatica.

Il software di controllo delle licenze aiuta anche i fornitori di software stessi a monitorare la conformità e garantire che l'azienda o l'organizzazione sia conforme alla licenza del software dello sviluppatore.

Questi software impediscono anche la copia, la condivisione e/o l'uso illegale o pirateria del software dello sviluppatore da utenti senza licenza.

Per i fornitori, il controllo o la gestione delle licenze implica la creazione di prove, chiavi di licenza, attivazione o disattivazione del prodotto e molto altro.

Per implementare il controllo delle licenze nella tua azienda o organizzazione, ci sono alcuni prerequisiti che tornano utili, tra cui:

• Uno strumento di gestione delle risorse software (SAM) che registra, memorizza i dettagli della distribuzione e i dettagli della licenza
• Uno strumento di controllo delle licenze software che identifica le licenze distribuite nella rete del sistema e riporta le informazioni al motore di gestione centrale
• Uno strumento di inventario delle risorse per tenere conto dei sistemi della tua organizzazione
• Controller o gestori delle licenze dedicati e processi di mantenimento della conformità per un controllo a 360 gradi sulle licenze

Il processo di attuazione del controllo delle licenze comporta l'ottenimento dei dettagli di tutte le licenze acquistate, identificando dove vengono distribuite le licenze, confrontando l'acquisto e la distribuzione delle licenze e la disinstallazione o l'approvvigionamento di licenze.

Il miglior software di controllo delle licenze

1. Neve
2. ripresa
3. Intelex
4. Samanage
5. Flexera
6. Pannello di controllo delle licenze

1. Neve

Snow è un software di controllo delle licenze progettato per ridurre i rischi, i costi e le complessità solitamente associati alle risorse software e alle licenze.

Questo strumento aiuta la tua azienda o organizzazione a evitare spese eccessive per diritti software e risorse cloud, garantendo nel contempo la piena conformità alle regole di licenza. Il suo gestore delle licenze fornisce una vista unificata di tutte le risorse software, cloud e hardware, i diritti di licenza e le metriche di utilizzo delle applicazioni.

Ciò significa che più parti interessate nella tua organizzazione possono accedere a report personalizzati in modo che possano creare ELP (Effective License Posizioni) per i fornitori di software, tenere traccia dell'utilizzo e delle spese del software, tenere traccia dell'utilizzo e delle spese del cloud, identificare e monitorare l'uso dei beni e abbonamenti cloud, oltre a identificare opportunità di riduzione dei costi che derivano da licenze e supporto.

I vantaggi dell'utilizzo del software di controllo delle licenze Snow includono la trasformazione digitale in modo da ottenere una comprensione dettagliata di tutto l'utilizzo della tecnologia in modo da poter allineare agli obiettivi di business della tua azienda, una visione unificata di più risorse attraverso la rete e il cloud, ottimizzazione del data center per una gestione semplificata delle licenze del data center, gestione finanziaria, garanzia di riconoscimento del software, automazione integrata per l'importazione automatica dei dati di audit da più strumenti di inventario e supporto per tutti i principali tipi di licenza come Microsoft, IBM, Oracle e molti altri.

Puoi anche fornire un accesso personalizzato a più utenti in diversi dipartimenti chiave come IT, Approvvigionamento, Finanza e Governance. Un'altra caratteristica vantaggiosa è il rilevamento automatico delle risorse software inutilizzate in modo da poterne vedere il potenziale opportunità per l'ottimizzazione, l'eliminazione o la spesa eccessiva della licenza e agire per ridurre i costi su quest'ultimo. È disponibile come servizio cloud in hosting e come soluzione on-premise.

Ottieni la neve

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2. Reprise License Manager (RLM)

Questo è un software di controllo delle licenze di classe enterprise conveniente e facile da usare. È flessibile e ha il potere di servire gli utenti aziendali garantendo che il software venga utilizzato entro i termini e le condizioni specificati.

Goditi la flessibilità, la semplicità, la potenza e il rapporto qualità-prezzo poiché RLM fornisce tutte le funzionalità necessarie e attese da un software di controllo delle licenze di classe enterprise. È facile da amministrare sia on-premise che nel cloud e ti consente di acquisire nuovi clienti e aumentare i ricavi offrendoti la tranquillità di svolgere il tuo lavoro sapendo che le licenze sono gestite.

Le caratteristiche includono una semplice API che gestisce modelli di licenza complessi, mobilità delle licenze in modo da poterle spostare facilmente, in modo diretto diagnostica da tutti i client e server con licenza, comode modalità di prova convertibili in licenze permanenti in un secondo momento, modifica indolore di licenza anche dopo il rilascio del software, supporto multipiattaforma e sistema operativo e rilevamento automatico del servizio di licenza un Rete LAN.

RLM può essere utilizzato sia che tu non abbia mai utilizzato un software di controllo delle licenze prima, sia che utilizzi un software di controllo delle licenze sviluppato internamente o uno commerciale: RLM ti aiuterà con la strategia di transizione.

Altre caratteristiche e vantaggi includono efficienza, praticità e flessibilità con un valore aggiunto per te e i tuoi clienti. Puoi anche accedere alla funzione RLMCloud, che è una soluzione in hosting per la gestione delle licenze nel Cloud. Con questo strumento, i tuoi clienti non devono installare server di licenza in loco, poiché è già abilitato all'uso senza modifiche al codice, e puoi distribuire server in Cloud o on-premise, come preferisci.

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3. Intelex

Intelex è un software di controllo delle licenze semplice ma facile da usare che ti consente di tenere traccia di date e azioni critiche con estrema facilità e garantisce che i tuoi dipendenti dispongano di una licenza completa in ogni momento.

Con questo strumento, puoi centralizzare i dati di licenza e le attività di monitoraggio e il relativo rinnovo e scadenza date in un sistema centralizzato, accessibile tra gruppi di lavoro, reparti e diversi posizioni. Puoi anche assicurarti che le tue licenze siano sempre aggiornate automatizzando le notifiche e-mail e inviandole a dipendenti e supervisori per i rinnovi imminenti o scaduti per garantire la conformità al 100%.

Altre caratteristiche includono la visualizzazione degli stati delle licenze e dei relativi requisiti, garantendo una preparazione completa per l'audit annuale mantenendo un registro storico di tutti licenze possedute in un dato momento per la segnalazione, evitare sanzioni e multe, eliminare perdite di tempo e perdite inefficienti di denaro e risorse, e anche garantire conformità alle normative verificando che tutti i dipendenti siano in possesso dei più recenti requisiti di licenza per i loro ruoli ed evitino i costi associati derivanti dall'assenza di licenza lavoratori.

Ottieni Intelex

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4. Samanage

Questo software di controllo delle licenze ti consente di semplificare, organizzare e automatizzare i processi di conformità delle licenze software nella tua azienda o organizzazione. Puoi governare la conformità delle licenze in tutta la tua azienda con funzionalità di monitoraggio delle licenze per mantenere la conformità a lungo termine e l'applicazione delle politiche di utilizzo del software per garantire la sicurezza.

Garantisce inoltre il rispetto dei requisiti di audit IT e riduce i costi di licenza e i rischi di non conformità.

Le funzionalità includono una base di controllo di un repository in cui è possibile conservare la prova della proprietà della licenza come ricevute, distinte di imballaggio, fatture del rivenditore e/o copie di tutti gli accordi, con facile consultazione in pochi secondi per garantire la conformità e creare opportunità di miglioramento dei costi e negoziazione leva.

Ricevi avvisi su rischi o lacune nel tuo stato di conformità prima che diventino problemi enormi, perché questo strumento garantisce soddisfi i requisiti normativi e riduci al minimo il rischio e l'esposizione per la tua azienda dall'utilizzo non autorizzato Software. Supporta Windows e altri sistemi operativi, inoltre ottieni report e dashboard in modo da poter analizzare il tuo inventario e generare report che possono essere esportati in PDF o Formati CSV.

Samanage tiene traccia e monitora automaticamente i tuoi contratti, le licenze software e i relativi requisiti e/o restrizioni. Tiene inoltre traccia dei titoli software installati sull'intera rete aziendale e identifica le modifiche nel tempo, memorizza e recupera automaticamente le licenze, tiene traccia delle modifiche inventario e prepara il tuo team per sostituzioni o scambi, fornisce promemoria per assicurarti di non perdere nessuna data di scadenza dandoti il ​​tempo di rinnovare i contratti prima che fine.

Ottieni anche il rilevamento dei rischi mentre Samanage esegue la scansione del tuo inventario per rilevare lacune di conformità rischiose nella rete del tuo sistema.

Ottieni Samanage

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5. Flexera

Il controllo delle licenze può essere difficile a causa della crescente complessità degli accordi di licenza software e/o della mancanza di best practice per la gestione delle licenze software.

La maggior parte delle aziende e/o delle organizzazioni non sa di essere conforme fino a quando non viene intrapresa una verifica del software, che può comportare sanzioni, spese reali e imbarazzi aziendali, ed è per questo che è necessario un software di controllo delle licenze che sia sufficientemente completo per verificare errori che possono avere un impatto redditività.

Flexera è un software centralizzato per la gestione delle licenze e il controllo delle licenze che riduce il rischio di conformità delle licenze nella tua azienda. Gestire tale rischio è una sfida a causa della complessità degli accordi in questi giorni e della mancanza di migliori pratiche, oltre a problemi come fusioni e acquisizioni o implementazioni cloud e virtuali esacerbano il problema.

La soluzione è un controllo centralizzato delle licenze o un processo di gestione e Flexera offre proprio questo. I suoi vantaggi includono l'utilizzo delle informazioni corrette attraverso l'integrazione con i sistemi aziendali esistenti per aggregare e riconciliare l'inventario e i dati per una conformità continua e la prontezza di audit. Licenze centralizzate e operazioni software, controllo sulle operazioni di licenza e miglioramento costante attraverso il monitoraggio e il monitoraggio delle metriche chiave delle prestazioni sono altri vantaggi offerti da Flexera.

Le sue soluzioni di controllo delle licenze sono automatizzate e supportano la governance delle risorse software per ridurre i rischi garantendo la conformità continua in tutto il patrimonio software.

Le caratteristiche includono un portale di app che impone il controllo e la conformità continui delle licenze software, aumentando al contempo la soddisfazione dei dipendenti e l'erogazione dei servizi efficienza, la FlexNet Manager Suite che fornisce le informazioni necessarie attraverso la riconciliazione dell'inventario accurato delle applicazioni rispetto all'utilizzo effettivo e al prodotto diritti d'uso.

Ha anche il Workflow Manager che aiuta le aziende a gestire la disponibilità dell'applicazione e la licenza del software processi di ottimizzazione per approvvigionamento, preparazione, implementazione e applicazione in corso semplificati gestione.

L'intero portafoglio di prodotti aziendali di Flexera collabora per fornire un valore unico nella gestione dell'utilizzo delle applicazioni durante il ciclo di vita del software, attraverso anni di esperienza, competenza nelle migliori pratiche del settore e profonda conoscenza progettata per aiutarti a creare e implementare soluzioni per la tua attività esigenze.

Ottieni Flexera

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6. Pannello di controllo delle licenze

Questo è un software di controllo delle licenze semplificato che viene fornito con automazione e intelligenza di licenza integrata per il software più accurato e l'esperienza di gestione delle licenze.

Crea un archivio di licenze senza problemi, importa e convalida automaticamente i diritti di licenza, raccogli e ripulire automaticamente i set di dati di audit e pianificare la segnalazione di installazioni e posizioni di licenza tutto in uno attrezzo. License Dashboard offre più di 60 strumenti di inventario progettati per integrare la tua soluzione di audit nel suo gestore di licenze e gestire tutte le tue licenze software in modo più rapido e semplice.

Le funzionalità includono la gestione automatica e senza interruzioni delle licenze, il confronto automatico e la comprensione dei diritti di licenza (che richiede mesi se fatto da mani umane), un datacenter leader di mercato, visualizzazione dell'ambiente virtuale, creazione ed esportazione di report a il clic o il tocco di un pulsante e una dashboard intelligente e notifiche per suggerimenti e consigli sulle aree in cui si svolge l'indagine garantito.

Con questo strumento, puoi anche comprendere e assegnare schemi di licenza basati sull'utente e sapere a chi viene assegnato cosa, inoltre il loro diritto alla distribuzione tra gli endpoint, risolve quindi gli alias di abbonamento multiutente a un utente principale primary account.

È inclusa anche la capacità di gestire fornitori complicati come Oracle, SAP e/o IBM, con i propri spazi di lavoro che allineano facilmente le loro regole di licenza con i dati di consumo.

Puoi anche ottenere definizioni chiare di ciascun tipo di licenza e formulare raccomandazioni efficaci per le previsioni di spesa del budget, inoltre condividi le metriche pertinenti attraverso il Portale del dashboard delle licenze, accessibile a tutte le tue attività portatori di interessi.

Ottieni la dashboard delle licenze

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Perché il software di controllo delle licenze è importante per la tua azienda

Essere conformi per quanto riguarda le licenze e il software nella tua azienda o organizzazione implica molto più che conoscere il software installato e gli accordi di licenza che hai firmato. Coinvolge anche le licenze acquistate, il limite degli acquisti di licenze, i dettagli della licenza diritti e restrizioni di utilizzo, oltre a mantenere la conformità riducendo i relativi costi in modo significativo.

Come menzionato nella maggior parte degli strumenti software di controllo delle licenze di cui sopra, la mancanza di best practice può portare la tua organizzazione a sostenere costi correlati e/o associati.

Le migliori pratiche includono cinque passaggi di base che devi incorporare nella tua azienda o organizzazione:

• Centralizzazione delle operazioni di licenza in modo che i multi-utenti ottengano una visualizzazione della console in modo da gestire e mantenere le licenze in tutta l'azienda
• Sfrutta dati di utilizzo accurati
• Analizzare i report dei dati di utilizzo segmentando e analizzando per progetto o gruppo di utenti in modo da ottenere informazioni sull'utilizzo effettivo
• Automazione delle operazioni di licenza
• Selezione dei giusti strumenti software di controllo delle licenze per una gestione più semplice e un aumento della soddisfazione dell'utente finale.

Hai trovato il miglior software di controllo delle licenze per la tua azienda o organizzazione? Facci sapere cosa usi, o la tua scelta preferita tra quelle che abbiamo elencato, lasciando un commento nella sezione sottostante.