Preparati a delineare le tue prossime idee direttamente dall'app Teams
- Per utilizzare la funzionalità Lavagna di Microsoft Teams, avrai bisogno di un abbonamento attivo a Microsoft 365.
- Descriviamo quanto sia facile utilizzare questa funzionalità collaborativa all'interno dell'app Teams.
- Continua a leggere per scoprire quali requisiti ti consentono di iniziare a utilizzare la funzionalità Lavagna.
La collaborazione è importante per qualsiasi tipo di team e l'utilizzo di una tela digitale come la lavagna di Microsoft Teams è uno dei modi più versatili per collaborare in una riunione.
Se ti stai chiedendo come utilizzare questa funzionalità nella riunione di Teams, condividiamo i suggerimenti per iniziare.
Come si usa la lavagna su Microsoft Teams?
Prima di iniziare a utilizzare la lavagna di Microsoft Teams, assicurati di soddisfare i seguenti prerequisiti:
Come testiamo, esaminiamo e valutiamo?
Abbiamo lavorato negli ultimi 6 mesi alla creazione di un nuovo sistema di revisione su come produciamo i contenuti. Usandolo, abbiamo successivamente rifatto la maggior parte dei nostri articoli per fornire una reale esperienza pratica sulle guide che abbiamo realizzato.
Per maggiori dettagli puoi leggere come testiamo, esaminiamo e valutiamo su WindowsReport.
- Assicurati di avere un abbonamento Microsoft 365 attivo con Azure Active Directory.
- La collaborazione può essere effettuata solo con utenti nello stesso tenant Microsoft.
- Verifica che la tua organizzazione abbia abilitato Microsoft Whiteboard da centro di amministrazione.
- Assicurati di consentire Lavagna.ms, whiteboard.microsoft.com, E wbd.ms nelle impostazioni del firewall.
NOTA
Microsoft 365 Germania non supporta la funzionalità Lavagna
- Accedi al tuo account Microsoft Teams sul desktop o sul browser Web.
- Nell'angolo in alto a destra, seleziona il Condividere icona e selezionare Lavagna Microsoft.
- Scegli una tavola preesistente o creane una nuova, quindi inizia a disegnare.
Posso impostare una lavagna in Teams prima della riunione?
Si, puoi. Questo può essere utile se vuoi risparmiare tempo. Puoi delineare l'agenda della riunione o, se desideri, creare un modello che altre persone possano utilizzare prima di partecipare alla riunione.
Puoi anche continuare a lavorare su una lavagna dopo la riunione.
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Quali sono alcune funzionalità della lavagna di Microsoft Teams?
- Note adesive – Si tratta di un ottimo modo per annotare note rapide, promemoria o aggiornamenti sulla lavagna che possono essere condivisi con altri.
- Condividi vassoio – Questa funzionalità ti consente di condividere il collegamento alla lavagna con altri utenti con un account Microsoft.
- Annotazioni – Questi rendono la collaborazione molto più semplice poiché tutti possono aggiungere o inserire commenti e le modifiche possono essere facilmente monitorate dai cursori collaborativi.
- Funzione di blocco – Se desideri mantenere le modifiche sulla lavagna, puoi bloccarle in modo che non vengano spostate da altri utenti.
- Funzionalità di esportazione – Puoi salvare il contenuto della lavagna come immagini o PDF in modo che altri possano vederlo al di fuori delle riunioni di Teams o semplicemente conservare una copia di una lavagna precedente.
- Dispositivi multipli – Gli utenti possono sfruttare la funzionalità Lavagna disponibile su un'ampia gamma di dispositivi per lavorare sullo stesso progetto da qualsiasi luogo.
- Lavagna vuota – Questa è una tela bianca in cui inizi da zero e puoi personalizzarla secondo i tuoi gusti.
- Riunioni efficaci – L'integrazione della lavagna in Teams consente la collaborazione in tempo reale, garantendo che i partecipanti siano aggiornati sulle modifiche apportate.
- Modelli – Se non sai da dove cominciare, prova a utilizzare uno dei tanti modelli forniti con l'app.
La lavagna Microsoft Teams è in circolazione da un po', ma l'adozione è ancora relativamente bassa. Ciò potrebbe essere dovuto principalmente al fatto che gli utenti non sono consapevoli delle funzionalità innovative. Potrebbe anche essere dovuto a quanto possono essere instabili le app. A volte potresti trovarlo La lavagna non funziona.
Tuttavia, è ancora una caratteristica gradita. Ciò è vero soprattutto se paragonato a Controllo remoto delle squadre. Dovevi accedere allo schermo di un altro utente per controllare il contenuto condiviso. Ora tutto ciò che devi fare è collaborare alle riunioni online.
Hai iniziato a utilizzare la funzionalità Lavagna di Microsoft Teams? Ci sono molte fantastiche funzionalità di cui potresti non aver realizzato l'esistenza. Fateci sapere alcuni dei vostri preferiti nella sezione commenti qui sotto.
