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Gmail rimane affidabile piattaforma di posta elettronica, ma in seguito potresti decidere di eseguire la migrazione da Gmail a Ufficio 365. Fare una scelta del genere non dovrebbe essere permanente, giusto?
Questa guida alla migrazione ti aiuterà a importare le tue caselle di posta e i dati associati da Gmail a Office 365, ma tieni a mente qualcosa di importante. Gli utenti tendono ad affermare che tali procedure manuali richiedono molto tempo e cercano soluzioni per spostare automaticamente i propri dati su Office 365.
Sta a te decidere se migrare velocemente o semplicemente gratuitamente. Sai quale metodo funziona per te. Questo articolo illustra il processo manuale di trasferimento dei dati da Gmail a Office 365, che prevede alcuni passaggi importanti.
Leggile qui sotto e scopri tutto quello che devi sapere per completare la migrazione.
Come posso eseguire la migrazione da Gmail a Office 365?
1. Iscriviti al piano aziendale di Office 365
- Per iscriverti ad un Piano aziendale di Office 365, vai al Sito di prodotti per ufficio.
- Scegli il piano a cui vuoi iscriverti. Sono disponibili più scelte: Office 365 Business Premium, Office 365 Business Essentials, Office 365 Business o Office 365 Education. Ti consigliamo di andare con Essenziale per gli affari e in seguito potresti aggiungerci altre cose.
- Segui i passaggi per iscrizione per un piano aziendale di Office 365.
Nota: il primo account che creerai sarà un account amministratore.
2. Verifica del dominio
- Accedere a Portale di Office 365.
- Da qui, fare clic su Riquadro Amministrazione dalla home page.
- Ora sei indirizzato al Centro di amministrazione. Questo dirà La configurazione di Office 365 è incompleta.
- Clicca su Vai alla configurazione da qui.
3. Crea e aggiungi utenti a Office 365
- Ora, dal Centro di amministrazione, clicca su Utenti.
- Clic Utenti attivi > pulsante Altro.
- Colpire il Importa più utenti opzione.
- Per Singolo utente voce, fare clic su Aggiungi un utente.
- Se hai solo pochi utenti, sentiti libero di inserire i valori manualmente.
- Crea un foglio Excel e usalo Importa più utenti nel caso in cui sia necessario aggiungere più utenti.
- I campi del file dovrebbero includere quanto segue: Nome utente, Nome, Cognome, Nome visualizzato, Qualifica, Dipartimento, Numero ufficio, Telefono ufficio, Cellulare, Fax, Indirizzo, Città, Stato o provincia, CAP o codice postale, Paese o regione.
- Dopo aver compilato il foglio excel con, cliccare su Navigare dal Crea e carica il file schermo.
- Clicca su Verificare.
- Clicca su Prossimo quando ricevi il messaggio di conferma: I tuoi file sembrano belli.
4. Crea endpoint di migrazione con Gmail IMAP
- Clicca su Interfacce di amministrazione > Exchange.
- Dal Centro di amministrazione di Exchange, clicca su Destinatari dal pannello di sinistra.
- Successivamente, fai clic su collegamento migratorio situato sulla barra superiore.
- Da qui, fai clic Endpoint della migrazione.
- Clic Nuovo +.
- Selezionare IMAP nella pagina successiva.
- Sul Pagina di configurazione della migrazione IMAP, inserisci i seguenti dettagli:
Server MAPPA: imap.gmail.com
Impostazioni: predefinito - Clic Prossimo.
- IL Inserisci informazioni generalipagina ora dovrebbe aprirsi.
- Dopo aver creato un file endpoint di migrazione, Dovrebbe sembrare come questo:
Nota: l'endpoint di migrazione è una terminologia che comprende le impostazioni utilizzate per connettersi a Gmail ed eseguire la migrazione dei messaggi di posta elettronica da Gmail a Office 365.
5. Migrare le cassette postali creando un batch di migrazione
- Da Centro di amministrazione di Exchange, navigare verso Destinatari > Migrazione.
- Clicca sul primo “+” icona.
- Quindi, fare clic su Migrare a Exchange Online.
- Selezionare Migrazione IMAP > Avanti.
- Clicca su Navigare.
- Selezionare Schermata degli utenti.
- Seleziona semplicemente il file che hai creato nei passaggi precedenti con il nome utente e la password dell'account Gmail di cui desideri eseguire la migrazione.
- Clicca su Prossimo.
- Dopo la convalida, Office 365 visualizza il file Caselle di posta Gmail.
- Ora devi fare clic su Prossimo.
- SU Imposta la schermata dell'endpoint di migrazione, seleziona il endpoint di migrazione.
- Clicca su Prossimo di nuovo.
- Sul Finestra di configurazione della migrazione IMAP, continuare con i valori predefiniti, quindi fare clic su Prossimo.
- Dopodiché, sul Sposta la pagina di configurazione, digitare il nome del batch di migrazione nella casella.
- Sul Avvia la pagina batch, clicca su Nuovo.
- Ciò creerà questo batch di migrazione e avvierà automaticamente la migrazione dell'e-mail.
- Durante la migrazione delle e-mail, puoi fare clic su Visualizza dettagli. Verrà visualizzato il numero di messaggi di posta elettronica migrati per ogni singola casella di posta.
6. Punta il tuo record MX su Office 365
- Vai a Centro di amministrazione.
- Qui, clicca su Impostazioni sul pannello di sinistra.
- Clicca su Domini.
- Clic Seleziona il tuo nome di dominio.
- Questo dirà: Configurazione in corso. Potresti anche vedere questa riga qui: Configurazione completata.
- Clicca sul nome di dominio predefinito. Ora dovrebbe visualizzare il file Configura i tuoi servizi online schermo.
- Per superarlo hai due opzioni: Aggiungi record per me E Gestirò i miei record DNS.
- Fare clic sulla seconda opzione. Ciò ti consente di inserire un elenco di Voci DNS (Valori record MX).
- Per ogni dominio, il Valore del record MX sarà diverso.
I sistemi di posta elettronica normalmente utilizzano un record DNS o MX per cercare l'indirizzo esatto di consegna della posta elettronica. Per completare la procedura, devi puntare il tuo record MX in DNS da Gmail a Office 365.
La questione è risolta ora. Dopo aver aggiornato il tuo DNS con i valori appropriati, riceverai le nuove email sul tuo Office 365.
Se stai pianificando una migrazione da Gmail a Office 365, le cose non devono più creare confusione. D'altra parte, migrazione da Hotmail a Outlook è senza soluzione di continuità e richiede solo un paio di istanti.
Ti abbiamo guidato attraverso i passaggi che devi seguire. Indubbiamente, potrebbero esserci alcuni intoppi lungo il percorso, ma siamo qui per rispondere a qualsiasi domanda.
