Tutto ciò di cui hai bisogno per copiare i partecipanti di Outlook in un'altra richiesta
- A volte potrebbe essere necessario copiare i partecipanti alla riunione di Outlook da un invito all'altro.
- Se devi copiare i partecipanti in base alle loro risposte, devi utilizzare sia Outlook che Excel.
- Per selezionare tutti i tuoi invitati, puoi semplicemente copiare e incollare l'elenco.
L'invio di convocazioni di riunione alle persone su Outlook è facilissimo. Ti consente di monitorare le risposte dei partecipanti, tra gli altri vantaggi.
Ma cosa succede se devi copiare l'elenco dei partecipanti da una riunione di Outlook a un'altra per inviare un nuovo invito alla riunione? Bene, questo è molto semplice e ti mostreremo come farlo e altro in questa guida dettagliata.
Come si esportano i partecipanti alla riunione in Excel?
Esportare i partecipanti alla riunione in Excel è piuttosto semplice e diretto, poiché devi solo copiare e incollare gli indirizzi e-mail e lo stato di risposta degli invitati.
Tuttavia, è comunque necessario filtrarlo e ordinarlo. Spiegheremo tutto questo nella prossima sezione di questa guida.
Come faccio a copiare l'elenco dei partecipanti da una riunione del team?
1. Fare clic con il tasto destro per copiare
- Avvia Outlook e fai clic su Calendario icona nel riquadro di sinistra.
- Fare clic sulla data della riunione da cui si desidera copiare i partecipanti nel Calendario e fare doppio clic sull'invito alla riunione sul lato destro della finestra.
- Adesso, clicca A campo nella finestra della riunione appena aperta.
- premi il Ctrl tasto + UN per selezionare tutti i partecipanti e fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo.
- Infine, seleziona il copia opzione e incolla i partecipanti nella nuova riunione dove ti servono.
Se si desidera copiare solo l'elenco dei partecipanti alla riunione da un invito alla riunione di Outlook senza il loro risposte, puoi farlo semplicemente facendo clic con il pulsante destro del mouse sul campo A e incollandolo nella riunione richieste.
2. Usa Copia stato negli Appunti
- Avvia Outlook e apri la riunione originale da cui vuoi copiare gli invitati.
- Clicca il Monitoraggio pulsante.
- Ora seleziona Copia lo stato negli Appunti.
- Avvia Excel e crea un nuovo foglio di lavoro.
- Quindi, seleziona il A1 cellulare e premere il Ctrl tasto + v per incollare i partecipanti e le loro risposte.
- Da qui, fai clic su Dati scheda in alto.
- Clic Filtro, seguito dalla freccia giù accanto a Risposta.
- Scegli il parametro con cui filtrare dalle risposte (accettate, rifiutate o nessuna risposta) e fai clic OK. Ora dovrebbero essere rimasti solo i partecipanti filtrati.
- Infine, copia i partecipanti e incollali nell'invito alla riunione di cui hai bisogno su Outlook.
Se devi copiare i partecipanti da un invito a una riunione di Outlook in base alle loro risposte, questo è il metodo da utilizzare. Con questo, puoi vedere i partecipanti alla riunione per inoltrare l'e-mail di follow-up prima di inviarla.
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3. Copia con Outlook VBA
- Avvia Outlook e premi il Alt tasto + F11 per aprire l'editor VBA.
- Clic Inserire in alto e selezionare Modulo.
- Ora, copia e incolla l'esempio di codice qui sotto:
Sub CopySpecificAttendees()
Dim olSel As Selection
Dim olItem As AppointmentItem
Dim olAttendees As Recipients
Dim obj As Object
Dim strAddrs As String
Dim DataObj As MSForms.DataObject
Set DataObj = New MSForms.DataObject
Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set olItem = olSel.Item(1)
Set olAttendees = olItem.Recipients
For Each obj In olAttendees
'To copy the attendees who have accepted the meeting request
If obj.MeetingResponseStatus = olResponseAccepted Then
'To copy who declined - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseDeclined Then"
'To copy who haven't respond - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseNone" Then
strAddrs = strAddrs & ";" & obj.Address
DataObj.SetText strAddrs
DataObj.PutInClipboard
End If
Next
End Sub
- Quindi, torna alla finestra di Outlook e fai clic su File scheda.
- Quindi, seleziona Opzioni nel riquadro di sinistra.
- Clic Barra degli strumenti di accesso rapido.
- Da qui, fai clic su Scegli i comandi da menu a tendina e selezionare Macro.
- Seleziona la macro.
- Clicca il Aggiungere pulsante.
- Successivamente, fai clic su OK pulsante per aggiungerlo.
- Ora vai al tuo calendario e fai clic sulla riunione per copiare i partecipanti.
- Fai clic sull'icona della macro in alto. Questo aiuterà a copiare i dettagli dell'appuntamento.
- Infine, creare la nuova convocazione di riunione, fare clic su A campo e premere Ctrl + v. I partecipanti verranno incollati lì automaticamente.
Se desideri una sorta di metodo automatizzato per copiare i partecipanti dagli inviti alle riunioni di Outlook, questa è la soluzione ideale. Puoi sempre utilizzare la macro creata per copiare i dettagli della riunione e i partecipanti in qualsiasi momento.
Come stampare l'elenco dei partecipanti in Outlook
- Vai al tuo Calendario su Outlook e apri l'invito alla riunione da cui stampare i partecipanti.
- Adesso, clicca Monitoraggio nel Incontro sezione.
- Selezionare Copia lo stato negli Appunti dal menu contestuale.
- Successivamente, apri un nuovo documento Word e incolla lì l'elenco dei partecipanti.
- Infine, premi Ctrl + P stampare.
Se è necessario stampare i dettagli dell'appuntamento, inclusi gli invitati alla riunione e le risposte, i passaggi precedenti ti aiuteranno a portare a termine il lavoro.
Abbiamo raggiunto la fine di questa guida dettagliata su come copiare interamente i partecipanti alla riunione su Outlook in una nuova richiesta. Con le opzioni di cui sopra, puoi copiare tutti i partecipanti in una convocazione di riunione specifica o selezionarli in base alle loro risposte.
Questo sarà particolarmente utile se mai ne avrai bisogno inoltrare l'invito alla riunione come promemoria per un gruppo specifico di persone.
Quindi, dovresti avere no problemi con la riunione di Outlook programmazione e promemoria con le informazioni fornite.
