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Ci sono momenti in cui prospettiva gli utenti non possono sempre rispondere immediatamente alle e-mail. Ad esempio, la maggior parte degli utenti di Outlook probabilmente non sarà in grado di rispondere alle proprie e-mail quando sono in vacanza.
Quindi, può essere una buona idea impostare una risposta via e-mail in vacanza (o fuori sede) prima di andare in vacanza. Quindi chiunque ti invii un messaggio quando sei via riceverà una risposta automatica in vacanza o fuori sede che spiega che al momento non sei disponibile.
Ci sono due modi per impostare un messaggio automatico in vacanza in prospettiva. Utenti che utilizzano Outlook 2019, 2016, 2013 e 2010 con Conti di scambio può impostare messaggi fuori sede con un'opzione Risposte automatiche.
Tuttavia, non tutti gli utenti di Outlook possono selezionare tale opzione e coloro che non possono aver bisogno di impostare un messaggio in vacanza con una regola di posta elettronica.
Come faccio a lasciare un messaggio fuori sede in Outlook?
1. Imposta una risposta fuori sede con l'opzione Risposte automatiche
- Fare clic sulla scheda File in Outlook.
- premi il Risposte automatiche pulsante.
- Seleziona il Invia risposte automatiche pulsante di opzione.
- Quindi, inserisci il messaggio di posta elettronica nella casella di testo della scheda Dentro la mia organizzazione.
- Clic ok per salvare l'e-mail fuori sede.
Stai cercando di impostare risposte automatiche in Outlook? Dai un'occhiata a questa semplice guida per tutte le informazioni di cui hai bisogno.
2. Imposta una risposta fuori sede con una regola
- Per impostare una risposta fuori sede con una regola di posta elettronica, apri l'editor di testo del messaggio di Outlook.
- Immettere il corpo del messaggio e l'oggetto per l'e-mail fuori sede.
- Clic File e Salva come.
- Inserisci un titolo per il file per salvare l'e-mail come.
- Seleziona Modello Outlook (*.odt) nel menu a discesa.
- premi il Salva pulsante.
- Quindi, fai clic sulla scheda File.
- Clicca il Gestisci regole e avvisi pulsante per aprire la finestra Regole e avvisi.
- Clicca il Nuova regola pulsante, che apre la Creazione guidata regole.
- Clicca il Applica la regola ai messaggi che ricevo opzione e premere il tasto Il prossimo pulsante.
- Clic Il prossimo di nuovo e selezionare sì per confermare quando viene chiesto di applicare la regola a tutti i messaggi.
- Seleziona la risposta utilizzando una casella di controllo modello specifico.
- Fare clic sul collegamento del percorso nella casella Passaggio 2.
- Seleziona il In Modelli nel file system opzione nel menu a discesa Cerca in.
- Seleziona il modello di email che hai salvato per l'email in vacanza.
- premi il Aperto pulsante.
- Clic Il prossimo, quindi puoi selezionare alcune eccezioni facoltative.
- premi il Il prossimo pulsante di nuovo. Inserisci un titolo per la regola.
- premi il finire pulsante per uscire.
3. Configurare un'e-mail fuori sede in Outlook.com
- Per configurare un'e-mail in vacanza nell'app Web Outlook, fare clic su impostazioni pulsante in alto a destra della finestra dell'app.
- Clic Visualizza tutto Outlook impostazioni per aprire la finestra mostrata direttamente sotto.
- Fare clic sulla scheda Risposte automatiche.
- Seleziona il Attiva le risposte automatiche opzione.
- Seleziona il Invia risposte solo durante un periodo di tempo impostazione e inserire le date di inizio e di fine per quel periodo.
- Inserisci un messaggio di posta elettronica nella casella di testo.
- Clicca il Salva pulsante.
Quindi, è così che puoi impostare la tua e-mail in vacanza in Outlook. Coloro che ti inviano e-mail riceveranno quindi una risposta automatica che li informa che sei attualmente assente per un periodo di tempo specificato.
Per ulteriori domande e suggerimenti, non esitare a contattare la sezione commenti qui sotto.
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