Excel Online non calcolerà/non si aprirà [Soluzioni migliori]

L'enorme griglia di righe e colonne che compongono il Programma Excel, più altri elementi aumenta la dimensione dei fogli di lavoro con cui lavorare rispetto alle versioni precedenti che avevano fogli di lavoro a calcolo lento.

Anche i fogli di lavoro di grandi dimensioni nel programma calcolano più lentamente di quelli più piccoli, ma la grande griglia introdotta con Excel 2007 mette le prestazioni come priorità, perché il calcolo lento e compiti di analisi dei dati rendono difficile per l'utente concentrarsi su ciò che sta facendo e questo può portare a più errori.

Quando trovi Excel Online non calcola o non si apre, alcune delle cause includono queste attività e la dimensione dei file utilizzati. Il calcolo multithread è un'altra causa del ritardo di calcolo, ma il fattore più importante è il modo in cui il foglio di lavoro è progettato e costruito.

Una volta identificati e misurati, quindi migliorati i problemi di calcolo nei fogli di lavoro, è possibile risolvere i problemi di calcolo riscontrati con Excel Online.

Di seguito sono riportate alcune considerazioni sul calcolo per Excel Online che possono aiutare a risolvere il problema di calcolo e di apertura dei file.

FIX: Excel Online non calcola/non apre i file

1. Apri la cartella di lavoro nell'ultima versione di Excel
2. Esamina le tue formule
3. Calcola tra cartelle di lavoro
4. Limitare l'utilizzo delle funzioni volatili
5. Controlla l'utilizzo delle formule di matrice
6. Controlla i nomi definiti nelle tue cartelle di lavoro
7. Controlla collegamenti e collegamenti ipertestuali

1. Apri la cartella di lavoro nell'ultima versione di Excel

Quando si apre una cartella di lavoro per la prima volta, in una nuova versione, l'apertura potrebbe richiedere molto tempo se ha molti calcoli perché il programma la ricalcola e ne verifica tutti i valori. Se trovi che il file si apre lentamente o non si apre affatto, prova la soluzione successiva.

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2. Esamina le tue formule

Controlla la tua cartella di lavoro ed esamina le formule utilizzate, perché alcune occupano molta memoria come le formule di matrice incluse Ricerca, Scostamenti, Indice, Corrispondenza e Indiretto, che possono essere utilizzati, ma gli intervalli di riferimento possono impedire l'esecuzione di Excel bene, quindi non aprire file o non calcolare.

Con la nuova griglia, fare riferimento a un'intera colonna significa fare riferimento a più di un milione di colonne, il che sarà causare problemi di prestazioni di Excel Online, a differenza della vecchia versione o della griglia in cui è possibile fare riferimento solo a uno colonna.

Per le versioni precedenti, la ricostruzione delle formule per fare riferimento solo alle celle necessarie per le formule funzionerà. Controlla anche i nomi definiti in modo che non ci siano altre formule che facciano riferimento a intere righe e colonne.

Alcuni funzioni sono stati deprecati anche dall'applicazione desktop Excel Online e Excel, quindi controlla se stai utilizzando tali funzioni perché influiscono sul calcolo o sull'apertura dei file.

3. Calcola tra cartelle di lavoro

Si consiglia di limitare le formule che eseguono calcoli su tutte le cartelle di lavoro se si tenta di aprire il file in rete e/o Excel Online sta tentando di calcolare dati enormi.

In questo caso, mantieni la formula in una cartella di lavoro, quindi crea un collegamento da una cartella di lavoro a quella successiva invece di calcolare tra reti.

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4. Limitare l'utilizzo delle funzioni volatili

Non è necessario disporre di molte celle con la funzione OGGI e ORA, purché le impostazioni di data e ora in il tuo foglio di calcolo è aggiornato, puoi utilizzare una di queste funzioni alla volta, quindi fare riferimento tramite un collegamento definito nome.

5. Controlla l'utilizzo delle formule di matrice

Questi devono essere usati nel modo corretto ma non è necessario aggiungere più celle di quelle necessarie all'array. Quando una cella ha una formula che deve essere calcolata, verranno calcolate tutte le celle in quella formula.

6. Controlla i nomi definiti nelle tue cartelle di lavoro

I nomi definiti fanno riferimento a celle e formule in tutta la cartella di lavoro in modo da aggiungere un nome alle formule, che sia facile da usare. Verifica la presenza di nomi definiti che si collegano ad altre cartelle di lavoro o file Internet temporanei, poiché questi collegamenti rallentano o impediscono a Excel Online di calcolare e/o non aprire i file.

Lo strumento Name Manager è utile per aiutarti a trovare o visualizzare i nomi definiti che sono invisibili nell'interfaccia di Excel Online e quelli che non ti servono veramente.

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7. Controlla collegamenti e collegamenti ipertestuali

Excel Online può portare dati in tempo reale da altri fogli di calcolo, quindi è necessario conoscere il file e tutti i file esterni a cui si collega. Non c'è limite al numero di cartelle di lavoro che possono essere collegate, ma potresti riscontrare problemi al riguardo, quindi prova il tuo file senza i collegamenti per vedere se il problema di Excel Online che non calcola o non apre i file è in questo file specifico o in uno dei file che sono collegato.

Qualcuna di queste soluzioni è stata d'aiuto? Condividi la tua esperienza nella sezione commenti qui sotto.

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