App Visio su Microsoft Teams: come configurare e utilizzare

L'app Visio arriverà presto su Microsoft Teams.

Visio è sicuramente un'ottima app da usare se sei un manager, un product manager o un amministratore in un'organizzazione. Ti consente di organizzare e distribuire rapidamente attività e crea anche organigrammi accattivanti.

E coinvolgere è all'altezza del suo significato qui. Gli organigrammi in Visio sono più di un semplice grafico da leggere e seguire. Puoi effettivamente organizzare la tua intera organizzazione lì, con tutti i membri. Puoi essere specifico sul loro ruolo, sui loro compiti e sulle prestazioni complessive.

Quindi, naturalmente, l'app Visio sta arrivando su Microsoft Teams, come spazio di lavoro personale o professionale. All'interno di Teams, potrai utilizzare Visio per creare, modificare e visualizzare i file di Visio senza uscire da Teams.

In questo modo, Microsoft Teams diventa l'hub centrale per tutte le tue attività lavorative. Puoi iniziare e terminare un progetto in Teams, senza mai chiudere l'applicazione.

Quindi, come puoi utilizzare l'app Visio su Microsoft Teams ora che è qui, potresti chiedere? Bene, se hai già utilizzato Visio in precedenza, questa integrazione non sarà difficile da capire. Al contrario, viene fornito con una serie di funzionalità interessanti che dovresti conoscere.

Come configurare e usare l'app Visio in Microsoft Teams

Per prima cosa, Microsoft ha annunciato l'integrazione, ma l'app Visio non è ancora completamente disponibile nella nuova esperienza Teams, ma arriverà nei prossimi mesi.

Successivamente, per poter utilizzare Visio, è necessario un abbonamento a Microsoft 365. Se sei un abbonato al piano Visio 1 o Visio 2, devi disporre di una licenza Microsoft Teams per utilizzare l'app.

Ora che li abbiamo tolti di mezzo, vediamo come possiamo configurare e utilizzare l'app Visio su Microsoft Teams.

Aggiungi l'app Visio a Microsoft Teams

1. In Microsoft Teams, vai a App e seleziona Altre app aggiunte.
2. Otterrai un elenco di app, vai al Visio icona e fare clic su di essa per aprirla.
3. Eccoti nel menu di Visio, che ha molte altre sezioni che potrebbero interessarti.

Per un facile accesso, blocca/sblocca o estrai l'app Visio

Puoi anche scegliere di bloccare l'app Visio per accedervi dalla home page di Microsoft Teams. E, se non ti piace usarlo all'interno di Teams, puoi scegliere di farlo uscire. Ecco come.

1. Per bloccarlo, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'app Visio e seleziona Blocca.
2. Per sbloccarlo, fai la stessa cosa e seleziona Sblocca.
3. Per estrarlo, fai di nuovo clic con il pulsante destro del mouse sull'app Visio e seleziona Pop out app.

Ecco come appare quando l'app Visio viene visualizzata come finestra separata in Microsoft Teams.

Puoi aggiungere un file Visio come scheda

Se usi spesso un file Visio, puoi scegliere di aggiungerlo come scheda, in modo da potervi accedere ancora più rapidamente. Ecco come puoi farlo.

1. Seleziona il pulsante (+) nella parte superiore del tuo canale.
2. Vai all'icona Visio, selezionala e da lì aggiungi il tuo file Visio come scheda.
3. Alla fine, dovrebbe assomigliare a questo.

Come puoi vedere, questa scheda ha anche molte opzioni: puoi aprirla, espanderla, ricaricarla, rinominarla o persino rimuoverla.

Un'altra cosa che devi sapere prima di utilizzare Visio in Microsoft Teams è che puoi condividere un file Visio in una chat, ma aprirà anche Visio per impostazione predefinita.

Puoi scegliere di aprirlo altrove, se lo desideri. In particolare, puoi aprirlo in Teams, nell'app desktop Visio o nell'app Web Visio.

Questo è tutto ciò che devi sapere sulla configurazione e l'utilizzo dell'app Visio in Microsoft Teams. Assicurati di seguire questo articolo, poiché lo aggiorneremo quando usciranno nuove funzionalità.

Cosa ne pensi? Usi Visio? Che ne dici di usarlo in Microsoft Teams? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.