Outlook vs Gmail, qual è il migliore? (Un rapido confronto)

Sono le guerre di posta elettronica: Outlook o Gmail per te

L'annosa questione è dibattuta, ma nessuno sembra mai ottenere una risposta. È Outlook o Gmail? Gmail e Outlook sono due dei servizi di posta elettronica più popolari sul mercato. Hanno i loro punti di forza e di debolezza, ma qual è quello giusto per te?

Questo articolo analizzerà alcuni dei pro e dei contro per entrambi i provider di posta elettronica e ti dirà quale abbiamo trovato essere la soluzione migliore. Entriamo nel merito.

È meglio usare Outlook o Gmail?

Se sei un utente di Outlook, potresti chiederti se è il momento di passare a Gmail. E se sei un utente Gmail, potresti esserti chiesto di cosa si tratta con il servizio di posta elettronica di Microsoft.

Ci sono molti fattori che entrano nella scelta del client di posta elettronica migliore per te. Il tipo di hardware che possiedi, il tipo di software che utilizzi e quanto tempo puoi permetterti di dedicare alla posta elettronica sono tutti aspetti importanti.

Altri fattori includono:

• Facilità d'uso – A molti utenti piace Outlook perché è familiare. L'interfaccia è simile ad altri prodotti Microsoft come Parola E Eccellere. Ciò rende più facile per le persone abituate a utilizzare questi programmi abituarsi a utilizzare Outlook senza troppi sforzi. D'altra parte, l'interfaccia web di Gmail può creare confusione all'inizio perché non assomiglia a nessun altro programma di posta elettronica basato sul web (e questa è una buona cosa). Ci vuole un po' per abituarsi, ma una volta fatto, non vorrai più tornare indietro.
• Sicurezza – La sicurezza è un argomento delicato e dato il tipo di informazioni condivise tra le e-mail, è facile capire perché sarebbe una guerra quando si tratta di Outlook vs Gmail per le aziende.
• Integrazioni – Se utilizzi altri prodotti Microsoft come Skype o Office 365, avere una casella di posta integrata sarà utile perché consente agli utenti di vedere i propri messaggi tutti in una volta senza dover accedere più volte durante il giorno. Gmail ha anche prodotti integrati con Google come Google Meet, Google Calendar e altro.

La risposta è che nessuno dei due è necessariamente migliore dell'altro. Dipende dalle tue esigenze e preferenze.

Quali sono le somiglianze e le differenze tra Outlook e Gmail?

Le caratteristiche principali di Outlook

• Pianificatore di posta elettronica – Questo può essere utile se preferisci inviare le tue newsletter a una certa ora del giorno o della settimana o se desideri inviare le tue e-mail nei fine settimana.

• Compiti – Se ti sei mai chiesto: Perché le aziende preferiscono Outlook a Gmail? Questa caratteristica è parte del motivo perché non c'è bisogno di altro app per la produttività. Puoi creare attività per te stesso o assegnarle ad altri in modo da rimanere organizzato per tutta la giornata. Le tue attività verranno sincronizzate tra i dispositivi in ​​modo che tu possa sempre accedervi su qualsiasi dispositivo su cui hai installato Outlook.

• Calendario - Visualizza gli eventi del tuo calendario in un unico posto, con promemoria per i prossimi eventi e inviti. Puoi aggiungere nuovi eventi, invitare persone e impostare promemoria direttamente dalla visualizzazione del calendario. Questo lo rende più facile senza bisogno App del calendario.

• Posta - Puoi inviare e ricevere email utilizzando il tuo indirizzo Gmail o qualsiasi altro account che hai aggiunto a Outlook. Puoi anche inviare allegati o inoltrare messaggi o creare nuove bozze utilizzando le scorciatoie da tastiera.
• Gestione dei contatti - Rimani organizzato archiviando tutti i tuoi contatti in un unico posto, comprese le loro foto, in modo che siano sempre disponibili quando ne hai bisogno.

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Le principali funzionalità di Gmail

Alcune delle funzionalità principali di Gmail includono:

• Strumenti di organizzazione automatizzati – Gmail classifica automaticamente le tue e-mail in diverse categorie come Principali, Social e Promozioni. In questo modo puoi trovare facilmente qualsiasi messaggio che hai ricevuto da uno qualsiasi dei tuoi contatti.

• Posticipare – Un'altra caratteristica degna di nota è Snooze, che consente di posticipare un messaggio fino a più tardi durante la settimana o in un momento specifico. Quando posticipi un'e-mail, questa uscirà dalla tua casella di posta e verrà visualizzata di nuovo in un secondo momento quando tornerà sul tuo radar.

• E-mail intelligente - La funzione di composizione intelligente utilizza l'intelligenza artificiale per suggerire frasi e frasi complete durante la digitazione di un'e-mail. Ti aiuta a rispondere ai messaggi più rapidamente offrendo risposte basate sul contenuto del messaggio.
• Integrazione con i servizi Google – Questa integrazione ti consente di inviare e ricevere file di dimensioni fino a 10 GB, nonché di caricare foto dal tuo Google Drive a Gmail.
• Spazio di archiviazione gratuito - L'account Gmail di base di Google viene fornito con 15 GB di spazio di archiviazione gratuito per tutte le tue e-mail e allegati. Lo spazio di archiviazione è distribuito su altri servizi Google, quindi può essere limitato per alcuni utenti.
• Calendario - Gmail ti consente di creare eventi utilizzando Calendario di Google direttamente dalle intestazioni delle email. Puoi aggiungere orari, luoghi, descrizioni e altro per non perdere mai una riunione.

• Gestione dei contatti - Questa funzione ti consente di tenere traccia di tutte le persone della tua vita memorizzando le loro informazioni di contatto in un unico posto.
• Programmatore - Gmail ha un pianificatore di posta elettronica integrato che ti consente di inviare e-mail in orari o date specifici.

• Ricerca – La ricerca nella tua casella di posta può essere noiosa se hai migliaia e migliaia di messaggi archiviati lì. Fortunatamente, Gmail lo rende più semplice con varie opzioni di filtro.

Caratteristiche	Veduta	GMail
Limiti di archiviazione e-mail	15GB	15GB
Sicurezza	✓	✓
Accesso basato sul web	✓	✓
Organizzazione della posta elettronica	✓	✓
Programmatore	✓	✓
Calendario	✓	✓

Outlook è più sicuro di Gmail?

Outlook utilizza l'infrastruttura Microsoft e non è così suscettibile agli attacchi. Sebbene in passato Microsoft sia stata criticata per le sue pratiche anti-privacy, è importante notare che Outlook non condivide i tuoi dati con terze parti.

Gmail non si avvicina nemmeno quando si tratta di tutele della privacy. Utilizza la crittografia TLS ma solo per i server che rendono gli utenti più suscettibili ai rischi per la sicurezza.

Google è stato ripetutamente criticato dai sostenitori della privacy per aver raccolto i dati degli utenti senza autorizzazione e condividendo tali informazioni con terze parti, inclusi gli inserzionisti che desiderano indirizzare gli utenti in base al loro interessi.

Con così tanti provider di posta elettronica là fuori, può essere difficile capire quale sia quello giusto per te. Se sei come la maggior parte delle persone, probabilmente utilizzi uno di questi due servizi di posta elettronica. E se li hai già usati entrambi, allora conosci già i loro punti di forza e di debolezza.

Ci sono sicuramente pro e contro di Gmail vs Outlook. Ogni piattaforma ha caratteristiche che si adattano a determinate persone meglio di altre. Alla fine, tutto si riduce alle preferenze personali. Dovrai capire quale funziona meglio per te, ma speriamo che il nostro confronto ti abbia aiutato a prendere una decisione più informata.

Poiché entrambi i client di posta elettronica sono anche basati sul Web, abbiamo ottimi consigli del i migliori browser per le email nel caso in cui non si disponga di spazio sufficiente per le applicazioni.

Cosa ne pensi della battaglia tra Outlook e Gmail? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.