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Alcuni utenti di Outlook avranno caselle di posta che includono una pletora di e-mail. Quindi va bene lo stesso prospettiva incorpora strumenti di ricerca avanzati per aiutarti a trovare messaggi specifici.
La maggior parte degli utenti utilizzerà probabilmente la casella di ricerca istantanea di Outlook per trovare le e-mail inserendo parole chiave. Il software cercherà quindi e-mail o allegati che includono parole chiave corrispondenti. Ecco come cercare le parole chiave nelle e-mail di Outlook.
Come posso cercare parole chiave in Outlook?
1. Ricerche di parole chiave di Outlook di base
Il modo più semplice per cercare con la casella di ricerca istantanea di Outlook è inserire le parole chiave da sole.
Le parole chiave inserite non verranno abbinate ad alcun comando. Outlook cercherà i campi oggetto, corpo, destinatario e mittente di tutte le e-mail e dei relativi allegati e visualizzerà i risultati per loro. Troverà e-mail con frasi chiave uguali o simili a quella inserita.
La ricerca di Outlook non funziona su Windows 10? Segui i semplici passaggi di questa pratica guida e risolvi rapidamente il problema.
2. Cerca parole chiave esatte
Pertanto, potrebbe essere necessario configurare una ricerca in modo che cerchi la parola chiave esatta senza variazioni. Per farlo, inserisci la parola chiave racchiusa tra virgolette. Ad esempio, inserisci "Ottobre" nella casella di ricerca per trovare le email che includono quella parola chiave esatta.
3. Cerca per parole chiave per argomento subject
Per cercare parole chiave nelle righe dell'oggetto delle e-mail, inserisci la parola chiave con un comando. Inserisci questa ricerca avanzata nella casella di ricerca di Outlook: oggetto:
Per cercare le righe dell'oggetto dell'email che includono ottobre, il comando sarebbe: oggetto: ottobre.
4. Cerca parole chiave nel corpo dell'email
Puoi cercare solo i corpi (contenuto) delle email con un comando body. Inserisci questo comando nella casella Ricerca istantanea: body:
Se Outlook non riesce a completare la ricerca, dai un'occhiata a questa fantastica guida per risolvere il problema in pochissimo tempo.
5. Cerca le parole chiave degli allegati
Alcuni utenti dovranno cercare i file allegati alle e-mail. Puoi cercare parole chiave all'interno degli allegati inserendo questo comando: allegati:
Come si cercano più parole in Outlook?
Puoi cercare più parole chiave aggiungendo operatori booleani alla ricerca. Gli operatori booleani per le ricerche di parole chiave sono: AND, OR e NOT.
L'operatore NOT viene aggiunto per escludere determinate parole chiave, che non è molto utile per la ricerca di più parole chiave. Tuttavia, gli operatori AND e OR consentono di trovare più parole chiave con un'unica ricerca.
Includendo AND in una query di ricerca, puoi specificare due parole chiave da cercare nelle email. È possibile inserire una ricerca AND come segue:
La cosa importante da notare è che l'operatore AND deve essere sempre in maiuscolo. Outlook troverà quindi le email che includono entrambe le parole chiave specificate nella query di ricerca.
OR è un operatore di ricerca alternativo che troverà le email che includono l'una o l'altra parola chiave specificata. La differenza rispetto all'operatore AND è che la query di ricerca OR non è limitata alla ricerca di email che includono entrambe le parole chiave specificate. Ecco come inserire una ricerca OR:
Puoi combinare gli operatori AND & OR con i comandi di ricerca di Outlook. Ad esempio, potresti inserire la seguente query di ricerca: oggetto:
I comandi e gli operatori di ricerca sopra ti assicureranno di poter trovare la maggior parte delle email e degli allegati con la ricerca istantanea di Outlook. Ci sono, tuttavia, molti più comandi di ricerca che puoi utilizzare in Outlook per perfezionare le tue ricerche.
Per qualsiasi altra domanda e suggerimento, non esitare a contattare la sezione commenti qui sotto.
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