Gestisci i tuoi progetti con il software di monitoraggio del tempo Clockify

Il monitoraggio del tempo e la gestione dei progetti sono fondamentali per il business

Il monitoraggio del tempo è molto importante, soprattutto quando il tuo team lavora da tutto il mondo o sono liberi professionisti.

Ecco perché hai bisogno di un potente strumento di monitoraggio del tempo come Clockify, non solo per gestire i tuoi progetti ma anche per poter effettuare pagamenti in base al timesheet di tutti.

Ci sono due lati di questa soluzione. La dashboard dell'utente è molto semplice e tutto ciò di cui hanno bisogno per farlo è timbrare l'orologio.

Possono ricevere incarichi da proiettare, presentare il loro programma e scrivere descrizioni per le loro attività.

L'app del manager è molto più complessa, con molte funzioni utili per gestire i team, ottenere report e valutare l'intera situazione.

In questo articolo, illustreremo alcune delle migliori funzionalità di Clockify e ti mostreremo alcuni modi efficaci per aumentare la produttività aziendale.

In che modo Clockify può aiutare la tua azienda?

Clockify è un'app di monitoraggio del tempo e scheda attività gratuita che ti aiuta a tenere traccia delle ore di lavoro effettive nei tuoi progetti.

Non solo, ma con questo strumento puoi ottenere rapporti dettagliati sull'attività della tua forza lavoro.

E sulla base di questi rapporti, puoi emettere fatture e tenere traccia delle tue spese in modo da poter sempre tenere d'occhio tutti i tuoi progetti.

Inoltre, la pianificazione delle attività con il tuo team e il tenere il passo con i requisiti del tuo cliente saranno direttamente sulla tua dashboard.

In poche parole, Clockify ti aiuta a gestire efficacemente tutti i progetti, la programmazione, il monitoraggio del tempo e persino il monitoraggio GPS della tua forza lavoro.

Vediamo quali sono le migliori funzionalità di Clockify di seguito e scopriamo di più su come funziona.

Quali sono le migliori caratteristiche di Clockify?

1. Time-tracker gratuito

Il monitoraggio del tempo è la caratteristica principale di Clockify ed è gratuito, indipendentemente dal numero di membri del team.

Lo strumento principale del time tracker è il pulsante del timer. Devi semplicemente selezionare un progetto, inserire una breve descrizione e premere il pulsante Inizio pulsante.

È così che puoi tenere traccia dei tuoi progressi orari e della tua attività e le attività verranno ordinate cronologicamente automaticamente.

Dal lato del project manager, potrà vedere in tempo reale quale membro sta lavorando su quale progetto e cosa sta facendo attivamente.

Una delle funzionalità più interessanti di Clockify è che puoi persino tracciare i tuoi lavoratori sul campo in base alla loro posizione GPS.

E il monitoraggio del tempo funziona su qualsiasi dispositivo, sia che si tratti di un PC desktop o Mac o di un dispositivo mobile, sia che tu stia lavorando su un browser o su una determinata app.

2. Rapporti dettagliati

Il reporting è una parte essenziale dell'intera operazione di gestione del progetto e Clockify lo fa con ottimi risultati.

E ci sono così tanti filtri tra cui scegliere. Puoi praticamente ottenere qualsiasi dato sui progressi complessivi fino ai singoli membri del tuo team.

Ad esempio, nel Riepilogo finestra, vedrai il numero di ore lavorate in base al monitoraggio del tempo e i ricavi in ​​base alla fatturazione del cliente.

Tuttavia, puoi anche approfondire e scoprire qual è la situazione su un determinato progetto e vedere il coinvolgimento di ogni membro del team.

E, naturalmente, tutti i report possono essere scaricati e trasformati in presentazioni per una valutazione dettagliata del progetto.

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3. Ottime funzionalità di gestione del team

Anche se la funzione di monitoraggio del tempo è il fulcro di questa app, Clockify è un ottimo software per gestire effettivamente l'intero team.

Se clicchi sul Squadra scheda da sinistra di Clockify, accederai all'elenco dei tuoi utenti e ai gruppi che puoi assegnare ai progetti.

Puoi aggiungere nuovi membri, impostare le loro tariffe orarie, assegnarli a progetti e molto altro.

Una grande componente della gestione del team è la pianificazione del lavoro per i progetti e Clockify lo fa in modo ammirevole.

Hai la suddivisione di tutti i progetti individualmente, con codice colore, puoi assegnare singoli utenti ai progetti e impostare l'orario di lavoro in base a una chiara sequenza temporale.

In questo modo, in qualità di manager, ottieni tutte le informazioni di cui hai bisogno rapidamente e senza problemi.

4. Gestione fatture e spese

Non abbiamo bisogno di dirti quanto sia importante tenere traccia delle tue spese di budget. Spese è una funzionalità della versione Pro in cui ottieni automaticamente l'intero saldo.

Ovviamente puoi aggiungerli manualmente, ma gli stipendi per i membri del team vengono inclusi automaticamente in base a tutti i fattori che hai impostato.

Ancora una volta, potresti vedere la nota spese su base giornaliera o suddivisa per progetti, tuttavia è più conveniente.

E quando si tratta di raccogliere i frutti delle proprie fatiche, non è necessario passare alla contabilità.

In Clockify, puoi emettere fatture direttamente in un modulo già pronto insieme al tuo logo e all'elenco di servizi o prodotti.

Non hai nemmeno bisogno di pensare troppo perché puoi importare il tempo e le spese direttamente dall'app.

Quindi, puoi scaricare la fattura in un file PDF protetto e inviarla al tuo cliente in pochi secondi.

Altri vantaggi significativi dell'utilizzo di Clockify

Clockify è molto semplice da usare ma allo stesso tempo è estremamente complesso in termini di ciò che puoi fare con esso.

Diamo un'occhiata ad alcuni degli altri vantaggi di Clockify:

➡ Funziona su qualsiasi dispositivo

Clockify è un'app basata su cloud in modo che tu, come manager o qualsiasi altro membro del tuo team, possa accedere all'app su qualsiasi browser ovunque si trovino.

Viene fornito con un'app mobile, ma puoi anche configurare chioschi per consentire agli utenti di timbrare anche se non ce l'hanno sulla loro macchina.

➡ Gestisci permessi e ferie

Qualsiasi membro del team può richiedere ferie e giorni liberi e, in base all'approvazione, tutto verrà cronometrato automaticamente.

Hai anche la possibilità di aggiungere festività ufficiali e tutto verrà visualizzato in tempo reale nella funzione Calendario.

➡ Potenti integrazioni

Clockify da solo è un ottimo strumento di monitoraggio e gestione del tempo, ma quando lo combini con Quickbooks, Trello, Plaky e oltre 80 altre integrazioni, hai una gestione aziendale davvero potente suite.

Puoi persino integrare altri strumenti di produttività come Microsoft Teams, Gmail, Outlook o Google Documenti e Fogli.

Come posso ottenere Clockify e quanto costa?

Puoi semplicemente andare al Sito web Clockify e premi il grande pulsante Start Tracking Time. Potrai scaricare l'app di monitoraggio per Windows, Mac o Linux o le estensioni per Chrome, Firefox e Edge.

L'app mobile è disponibile anche per gli utenti Android o iOS, ma l'app di gestione è disponibile anche per l'accesso su qualsiasi browser con un account Gmail dedicato.

Per quanto riguarda il pagamento, come accennato in precedenza, la funzione di monitoraggio del tempo è completamente gratuita.

Tuttavia, se vuoi beneficiare delle funzionalità avanzate che abbiamo delineato sopra, dovrai scegliere uno dei 4 piani disponibili: BASIC, STANDARD, PRO ed ENTERPRISE.

La postazione completa indica un account manager o amministratore e le postazioni limitate sono per gli utenti regolari e la tua forza lavoro.

Puoi comunque acquistare una licenza e testarla per 30 giorni. Se non soddisfa le tue esigenze, esiste una politica di garanzia di rimborso.

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Note finali

Il monitoraggio del tempo e la gestione del team sono fondamentali, soprattutto se hai dipendenti sparsi in tutto il mondo o sul campo.

Tuttavia, Clockify sembra avere risposte per ogni singolo aspetto dell'operazione, dalla semplice timbratura e fatturazione dei tuoi clienti.

L'interfaccia è estremamente ordinata e ben strutturata in modo da poter trovare facilmente le informazioni necessarie immediatamente.

Ci auguriamo che le informazioni fornite nella nostra recensione siano utili e proverai Clockify.

Ma mentre siamo su questo argomento, potresti anche voler vedere il nostro elenco di migliori app per la produttività di Windows 11. La maggior parte funziona anche su Windows 10 se non hai ancora eseguito l'aggiornamento al sistema operativo più recente.

Se hai già provato Clockify, raccontaci tutto sulla tua esperienza nella sezione commenti qui sotto.