Come ridurre o ridimensionare un file PST [con o senza Outlook]

È essenziale ridurre il file PST per migliorare le prestazioni di Outlook

  • Microsoft Outlook ti consente di accedere a e-mail, contatti ed eventi archiviati nel file PST mentre non sei connesso alla rete.
  • Il file PST diventa voluminoso nel tempo, causando problemi di prestazioni dell'app.
  • L'utilizzo della funzione Compatta ora incorporata in Outlook è un modo efficace per comprimere il file.
ridurre le dimensioni del file pst

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Outlook utilizza i file PST per archiviare i dati sul tuo computer, il che ti consente di accedere a e-mail, contatti e calendari mentre non sei connesso a Internet. Nel tempo, il file PST (Personal Storage Table) può diventare di grandi dimensioni e causare problemi di prestazioni. Pertanto, discuteremo come ridurre le dimensioni del file PST.

In alternativa, puoi leggere su come aprire i file PST su Windows 11.

Perché devo ridurre il file PST di grandi dimensioni?

I problemi seguenti sono il motivo per cui dovresti ridurre le dimensioni di un file PST di grandi dimensioni sul tuo dispositivo.

  • Problemi di prestazione - Un file PST di grandi dimensioni richiede più tempo per l'elaborazione, influenzando la funzionalità di Outlook, con conseguenti problemi come ricerca più lenta, errore di risorse di sistema insufficienti, tempi di caricamento più lunghi e arresti anomali frequenti.
  • Limiti di archiviazione – Outlook ha un limite di capacità di archiviazione PST di 50 GB per le versioni più recenti e inferiore per le versioni precedenti. Pertanto, la riduzione delle dimensioni del file gli impedirà di raggiungere la soglia e di perdere potenzialmente dati importanti.
  • Rischio di corruzione dei file – I file PST di grandi dimensioni sono più suscettibili alla corruzione che può causare la perdita di dati. Il ridimensionamento aiuterà con lo stress di riparare PST corrotto file e garantendo che i tuoi dati rimangano al sicuro.

Tuttavia, discuteremo i passaggi per ridurre il file PST di Outlook sul tuo PC.

Come posso ridurre o ridimensionare un file PST?

1. Elimina i dati di Outlook indesiderati

  1. Apri il Veduta app sul tuo dispositivo e fai clic su File scheda.
  2. Naviga verso il Informazioni sezione, fare clic con il tasto sinistro su Utensili, e selezionare il Pulizia delle cassette postali.
  3. Dalla nuova finestra, fare clic su Visualizza la dimensione degli elementi eliminati pulsante.
  4. Clicca sul Cartella Posta eliminata vuota pulsante per rimuovere definitivamente tutti quelli eliminati in precedenza.

La rimozione degli elementi eliminati ridurrà le dimensioni del file PST se i file eliminati di recente sono di grandi dimensioni. Consulta la nostra guida su cancellare i file temporanei di Outlook Su Windows.

2. Riduci i file PST utilizzando la funzione Compact Now Outlook

  1. Avvia il Veduta app sul tuo dispositivo e fai clic su File scheda.
  2. Naviga verso il Informazioni sezione e fare clic su Impostazioni dell'account opzione dall'elenco.
  3. Scegli il File di dati scheda in Impostazioni account.
  4. Seleziona un particolare account email e clicca su Impostazioni.
  5. Selezionare Compatti ora e clicca OK per avviare il processo di restringimento del file PST.

Compact Now è uno strumento integrato che ti consente di ridurre il file PST. Puoi leggere modifica o rimozione dell'account principale da Outlook.

Leggi di più su questo argomento
  • Barra degli strumenti mancante in Outlook: come ripristinarla
  • Il plug-in Zoom per Outlook non funziona: 6 modi per risolverlo
  • Come fare in modo che Outlook apra automaticamente le risposte e gli inoltri

Potresti anche impararne un po' correzioni rapide per Outlook 2010 che non apre i file PST sul tuo computer. Inoltre, controlla la nostra guida su come salvare le e-mail di Outlook utilizzando il convertitore da OST a PST.

Facci sapere come è andata la procedura per te nell'area commenti qui sotto.

Hai ancora problemi? Risolvili con questo strumento:

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