Questo software manterrà i tuoi driver attivi e funzionanti, proteggendoti così da errori comuni del computer e guasti hardware. Controlla subito tutti i tuoi driver in 3 semplici passaggi:
- Scarica DriverFix (file di download verificato).
- Clic Inizia scansione per trovare tutti i driver problematici.
- Clic Aggiorna driver per ottenere nuove versioni ed evitare malfunzionamenti del sistema.
- DriverFix è stato scaricato da 0 lettori questo mese.
Organizzare riunioni o prenotare sale conferenze non sono necessariamente attività che ti piacciono. prospettiva ha modi per gestirlo per te, quindi non esitare a imparare come utilizzare Outlook Scheduling Assistant.
Supponiamo che tu sia stato incaricato di pianificare una riunione con diversi partecipanti. Organizzi l'incontro e lo spedisci senza avere alcun modo per assicurarti che tutti possano effettivamente venire. Cosa succede dopo?
Invece di finire con diverse risposte che ti dicono che non sono disponibili o che vorrebbero proporre un nuovo orario, lascia che l'Assistente di pianificazione faccia il lavoro pesante.
Come posso utilizzare l'Assistente pianificazione di Outlook?
1. Scopri l'assistente di pianificazione di Outlook
- Nel prospettiva, clicca Calendario nell'angolo in basso a sinistra dello schermo.
- Dal Scheda Home, in alto a sinistra dello schermo, fai clic su on Icona Nuova riunione.
- Selezionare Nuovo incontro dall'elenco a discesa.
- Successivamente viene visualizzata una nuova finestra. Dal Scheda Riunione, Selezionare Assistente di programmazione.
- Ora è il momento di inserire un descrizione dell'incontro nel Casella di testo del titolo.
- Nel Casella di testo obbligatoria, Inserisci il indirizzo e-mail di ciascun partecipante tenuto a partecipare alla riunione.
- In Outlook 2016 e 2013, invece, inserire il partecipanti nel al campo e il sala conferenze vuoi prenotare sotto il Campo delle risorse.
- Inserisci anche il Inizio e Fine dei tempi. Dal Elenco degli orari suggeriti, scegli l'orario desiderato o modifica l'ora e la data per trovare un orario adatto a tutti.
- Nel Casella di testo posizione, Inserisci il indirizzo o numero di stanzar dove si terrà la riunione.
- Il prossimo, nel Area messaggi, inserisci qualsiasi Appunti i tuoi partecipanti dovranno sapere prima della riunione come qualsiasi istruzioni speciali o il Ordine del giorno.
- Al termine della configurazione della riunione, fare clic su Spedire.
NotaNota: quando si invia un invito a una riunione in Outlook, l'invito include una richiesta di risposta e offre al destinatario la possibilità di suggerire un nuovo orario per la riunione.
2. Come posso esportare Outlook Scheduling Assistant in Excel?
- Aperto prospettiva e vai a File.
- Vai a Apri e importa e il Procedura guidata di importazione/esportazione aprirà.
- Selezionare Esporta in un file.
- Clic Il prossimo continuare.
- Nel Esporta in una finestra di dialogo File, Selezionare valori separati da virgola.
- Quindi, fare clic su Il prossimo.
- Ora, seleziona Calendario a partire dal File di dati di Outlook.
- Clic Il prossimo ancora una volta.
- Quando il Esporta in una finestra di dialogo File viene visualizzato, fare clic su Pulsante Sfoglia. Qui puoi selezionare la destinazione del file.
- Scegli la destinazione in cui salvare il file. Assegna un nome al file e fai clic su ok per chiudere la finestra di dialogo.
- Quando il Esporta in una finestra di dialogo File viene visualizzato di nuovo, premi Il prossimo continuare.
- Quindi, fare clic su finire per esportare il calendario di Outlook.
- Outlook esporta il calendario specificato come file CSV. Aprilo con Microsoft Excel, quindi salva il file come cartella di lavoro.
Se stai cercando un modo per condividere il tuo Outlook Scheduling Assistant con altri, puoi esportare il tuo calendario in Excel, quindi importalo nella cartella del calendario di Outlook di altri seguendo i passaggi precedenti.
3. Come posso impostare un fuso orario per una riunione o un appuntamento in Outlook?
Tieni presente che quando crei tali nuove riunioni o appuntamenti, Outlook utilizza il fuso orario predefinito nelle preferenze di Outlook per Calendario. Ciò non significa che non puoi specificare un fuso orario diverso per un evento mentre lo stai creando.
Per visualizzare il Selettore fuso orario, su entrambi i Scheda Riunione organizzatore o il Scheda Appuntamento, clicca Fusi orari. Lì, specificare il fuso orario preciso dell'evento.
Se le versioni precedenti di Outlook per Mac possono visualizzare solo due fusi orari, nella versione più recente di Outlook per Mac per Office 365 e Outlook 2019 è possibile visualizzare non meno di tre fusi orari separati nel Calendario.
Desideroso di scaricare i calendari di Outlook? Scopri come si fa qui!
Questo articolo ha mostrato come utilizzare Outlook Scheduling Assistant, esportarlo in Excel e impostare il fuso orario per una riunione o un appuntamento in Outlook. Facile, vero?
Ricorda solo che le istruzioni si applicano a Outlook per Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016 e Outlook 2013.
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