Impossibile aggiungere utenti esterni come membri in SharePoint [FIX]

Secondo quanto riferito, gli utenti di SharePoint incontrano difficoltà nel concedere a un utente esterno l'autorizzazione a un tipo di contenuto esterno nell'interfaccia di amministrazione di Office 365 SharePoint. Fondamentalmente, gli utenti non sono in grado di aggiungere utenti esterni come membri su SharePoint.

Il problema può verificarsi anche con la versione precedente di Office e SharePoint, incluso SharePoint 2010. Se non riesci nemmeno ad aggiungere un utente esterno a SharePoint, ecco un paio di soluzioni che puoi provare a risolvere il problema.

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Correzione Impossibile aggiungere come membro in SharePoint

1. Concedi l'accesso al tipo di contenuto esterno a tutti/tutti gli utenti
2. Attiva la condivisione esterna
3. Usa il cmdlet PowerShell
4. Disconnessione degli account Microsoft

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1. Concedi l'accesso al tipo di contenuto esterno a tutti/tutti gli utenti

Per risolvere questo problema, è necessario concedere l'accesso ai gruppi Everyone o All User al tipo di contenuto esterno. Una volta fatto, usa l'autorizzazione dell'elenco per gestire le autorizzazioni per la risorsa esterna. Ecco come farlo.

1. Avvia e sfoglia il Interfaccia di amministrazione di SharePoint.
2. Clicca su Negozio sicuro.
3. Seleziona il ID applicazione di destinazione ( utilizzato per l'elenco esterno) e fare clic su modificare (sul nastro).
4. Nel Membri casella, aggiungi il Tutti raggruppa e clicca ok (fondo pagina).
5. Tornare a Centro di amministrazione di SharePoint e clicca bc.
6. Clicca su "Gestisci modelli BDC e tipi di contenuto esterno"opzione sotto" bcs menù.
7. Selezionare Modello BDC (usato per il contenuto esterno) e selezionare Imposta le autorizzazioni per l'archivio dei metadati.
   
   
8. Ora devi aggiungere Tutti alla casella delle autorizzazioni nel set Metadati finestra di dialogo permessi di memorizzazione.
9. Clic Inserisci per aggiungere l'utente.
10. Dall'elenco degli account disponibili o dall'archivio dei metadati, seleziona Tutti gruppo. Assicurati che il Eseguire casella è selezionata.
11. Nella finestra di dialogo, in basso, seleziona Propaga le autorizzazioni a tutti i modelli BDC, Tipi di sistema esterno e contenuto esterno nell'archivio metadati MDC. Seleziona tutte le caselle sopra elencate e fai clic su OK.

Al termine, è necessario gestire l'accesso all'elenco esterno utilizzando le autorizzazioni di SharePoint. Il contenuto esterno esiste nel sito di SharePoint.

• Leggi anche: I 10 migliori strumenti di condivisione file per Windows 10

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2. Attiva la condivisione esterna

Se non l'hai già notato, è possibile che tu abbia disattivato la condivisione esterna su Office 365, SharePoint e Site. Prova ad attivare la condivisione esterna per vedere se questo risolve il problema.

Per attivare la condivisione esterna su SharePoint Online, effettuare le seguenti operazioni.

1. Aperto Centro di amministrazione in linea di Microsoft.
2. Clicca il Gestire collegamento sottostante SharePoint in linea.
3. Clicca su Gestisci raccolte siti (il riquadro di sinistra) dal Finestra del centro di amministrazione.
   
4. Dal Pannello di controllo del centro di amministrazione, clicca su impostazioni e seleziona "Gestisci utenti esterni” opzione dal Menù.
5. Seleziona il permettere pulsante e fare clic su Salva per applicare le modifiche.

Questo è tutto! Prova ad aggiungere utenti esterni a SharePoint e controlla se il problema è stato risolto.

• Leggi anche: 6 software di gestione dei documenti per migliorare l'efficienza in ufficio

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3. Usa il cmdlet PowerShell

La brava gente della comunità Microsoft ha fornito un cmdlet basato su PowerShell che può risolvere il problema quando lo si esegue tramite il modulo PowerShell SPO. Ecco come farlo.

1. Per prima cosa, scarica e installa il Modulo SPO PowerShell a partire dal Qui.
2. Corri il Power ShellModule come amministratore.
3. Utilizzare il seguente comando per connettersi:
   $adminUPN="[email protected]"
   $orgName="Contoso"
   $userCredential = Get-Credential -UserName $adminUPN -Message "Digitare la password".
   Connect-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Credenziale $userCredential
4. Sostituisci le specifiche come nome utente, credenziali utente e URL con l'URL e le credenziali del tuo sito e connettiti.
5. Una volta connesso, digita il seguente comando e premi invio.
   set-sposite -identity $Siteurl -sharingcapability ExternalUserAndGuestSharing

In caso di successo, avvia SharePoint e prova ad aggiungere l'utente esterno e verifica se il problema è stato risolto.

• Leggi anche: 5 software per riparare documenti Microsoft Word corrotti in un batter d'occhio

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4. Disconnessione degli account Microsoft

Se l'utente vede "Siamo spiacenti che [email protected] non possa essere trovato in Microsoft. Directory SharePoint SharePoint”, errore potrebbe essere dovuto a un token di autenticazione che crea conflitto con il server. Un modo per risolvere questo problema è disconnettersi da tutti gli account Microsoft dal dispositivo problematico.

Dopo esserti disconnesso da tutti gli account Microsoft, segui il metodo successivo prima di riprovare ad accedere.

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5. Cancella cache del browser

Mentre il tuo browser Web memorizza la cache per accelerare il caricamento della pagina, una cache errata può a volte creare conflitti con il sito con conseguente errore del server e di accesso nel sito SharePoint. Prova a svuotare la cache del browser e poi riprova.

Cancella cache per Chrome

1. Avvia Chrome. Clicca sul Menù icona (tre punti) e selezionare Impostazioni.
2. Clicca il Ricerca barra e tipo cache. Clicca su Cancella dati di navigazione.
   
   
3. Nella scheda di base, seleziona "Immagini e file memorizzati nella cache” e "Cookie e altri dati del sito” opzione.
4. Clicca su Eliminare i dati pulsante.

Cancella cache per Microsoft Edge (Chromium)

1. Apri Microsoft Edge.
2. Clic Impostazioni e altro (tre punti) e selezionare Impostazioni.
3. Sotto Impostazioni, clicca su Privacy e servizi scheda.
   
4. Pulisci su Cancella dati di navigazione.
   
   
5. Qui seleziona il "Cookie e altri dati del sito" e "Immagini e file memorizzati nella cache" opzioni.
6. Clicca su Chiaro pulsante.

Dopo che la cache del browser è stata cancellata, riavvia il sistema e accedi al tuo account Microsoft. Prova ad aggiungere l'utente a SharePoint e controlla eventuali miglioramenti.

Ti consigliamo di utilizzare un browser che non utilizzi molta capacità di elaborazione e disponga di strumenti integrati che mirano a fornire un ambiente sicuro per condividere e archiviare i tuoi dati.

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