Ciclo Microsoft vs. Nozione: un confronto fianco a fianco

La migliore app per la gestione dei progetti che si adatta alle tue esigenze

Negli ultimi anni, Microsoft si è impegnata molto per convincere il maggior numero possibile di persone a utilizzare i propri prodotti. Puoi dirlo da prodotti come il Navigatore perimetrale, che si è evoluto negli anni con le sue caratteristiche.

Per oggi, vogliamo concentrarci un po' su strumenti di gestione del progetto. Microsoft Loop e Notion, per la precisione.

Entrambe sono app di gestione dei progetti basate su cloud, ma qual è la migliore? Esaminiamo alcune delle principali differenze tra questi due prodotti per aiutarti a decidere quale sia quello giusto per la tua attività.

A cosa serve Microsoft Loop?

Ciclo Microsoft è uno strumento di gestione dei progetti online che si integra con i servizi di Office 365 come SharePoint Online e OneDrive for Business. Questo è lo strumento per qualsiasi azienda che valorizzi l'organizzazione e aumentare la produttività.

Puoi organizzare facilmente il tuo team creando attività, impostando date di scadenza e monitorando i progressi verso gli obiettivi. Un'altra caratteristica degna di nota è quella Microsoft Loop ha abilitato l'API, che sarà ottimo per gli sviluppatori in quanto possono estendere le funzionalità dell'app se necessario.

Con tutte queste lodi, potresti chiederti, Microsoft Loop è pronto? Sì, lo è, ed è pubblicamente disponibile.

Altre attività che puoi eseguire con Microsoft Loop includono:

• Crea documenti in Word, Excel o PowerPoint direttamente dall'app
• Condividere documenti con altri
• Crea aree di lavoro separate per ogni progetto su cui stai lavorando
• Aggiungi attività a un elenco di attività per ciascun progetto
• Dai un feedback in tempo reale

Entrambi i servizi hanno una gamma impressionante di funzionalità e di seguito esaminiamo alcune sorprendenti somiglianze.

Quali sono le somiglianze e le differenze tra Loop e Notion?

Analogie

1. Modelli

Ciclo e Nozione offrono modelli per aiutarti a iniziare, ma lo fanno in modo diverso. Puoi utilizzare questi modelli così come sono o come punto di partenza per il tuo design personalizzato.

I modelli sono fantastici perché non devi ricominciare da capo ogni volta. La cosa ancora migliore è che puoi personalizzare questi modelli per creare il tuo flusso di lavoro. Sono inoltre disponibili in varie categorie, quindi puoi stare certo che risparmierai molto tempo.

2. Integrazione

Poiché Loop è un progetto di Microsoft, dovrebbe integrarsi con altri prodotti Microsoft. Notion si integra in particolare con piattaforme di collaborazione come Ingrandisci, Slack e Google.

Questo è fantastico, soprattutto per un'azienda che utilizza principalmente prodotti come Squadre. Il punto centrale di uno spazio di lavoro all-in-one è che tutte le app associate funzionino insieme.

Non è affatto divertente continuare a passare da un'app all'altra quando si lavora a un progetto e Loop e Notion hanno assicurato che gli utenti non debbano preoccuparsi di questo.

3. Basato sull'intelligenza artificiale

L'intelligenza artificiale non va da nessuna parte e ogni azienda è destinata a integrarla da qualche parte. Loop e Notion non sono stati lasciati indietro quando si tratta di esplorare il potere dell'IA.

Loop integra l'intelligenza artificiale in suggerimenti contestuali per aiutarti a dare vita alle tue idee. Notion, d'altra parte, sfrutta l'intelligenza artificiale per automatizzare attività noiose. Il suo modello AI è più avanzato in quanto può aiutarti a scrivere, spiegare e tradurre, tra le altre caratteristiche.

L'idea è che da utilizzando l'intelligenza artificiale per automatizzare queste attività, puoi dedicare più tempo a concentrarti sul progresso verso i tuoi obiettivi invece di perdere tempo facendo un lavoro noioso.

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Differenze

Sebbene entrambe le applicazioni siano simili in molti modi, diverse differenze tra Loop e Notion potrebbero rendere più facile per te decidere quale sia la migliore per le tue esigenze.

1. Prezzi

Un componente fondamentale nella scelta dello strumento di gestione del progetto è il prezzo. Vuoi selezionarne uno che soddisfi le tue esigenze ma essere comunque in grado di tenere le luci accese quando si tratta di abbonamenti mensili.

Loop e Notion hanno entrambi una versione gratuita, ma ci sono alcune differenze sostanziali nei loro prezzi.

Notion ha vari pacchetti di prezzi, dall'opzione gratuita al pacchetto Enterprise, che è personalizzato per ogni azienda. La principale differenza nel prezzo è che il numero di collaboratori ospiti aumenta man mano che avanzi.

Quindi, a seconda del numero di membri del team che hai, puoi selezionare un piano adatto al tuo spazio di lavoro. I prezzi vanno da $ 8 a $ 15 al mese, il che è abbastanza conveniente date tutte le funzionalità fornite.

Dato che è appena stato lanciato, il prezzo è ancora un po' vago per gli utenti di Microsoft Loop, ma per ora sembra che sarà incluso nel Microsoft 365 sottoscrizione. Questa è una vittoria perché non devi ottenere un abbonamento separato.

2. Collaborazione

Abbiamo già stabilito che entrambi gli strumenti sono fantastici app collaborative, ma ognuno va oltre nel numero di persone che possono modificare contemporaneamente nell'area di lavoro. In questo settore, Notion prende la corona.

Un numero illimitato di persone può modificare tutte contemporaneamente e tutte le modifiche verranno visualizzate all'istante. Per Microsoft Loop, solo 50 persone possono modificare l'area di lavoro contemporaneamente e, anche in questo caso, Microsoft consiglia comunque un massimo di 12 persone alla volta.

Ciò eviterà che lo spazio di lavoro diventi troppo angusto. Guardandolo da un'altra angolazione, potrebbe non essere così svantaggioso in quanto 12 è un buon numero in quanto ti consente di tenere traccia di eventuali modifiche.

Per Notion, avere un numero illimitato di persone che apportano modifiche su un singolo spazio di lavoro può essere travolgente, soprattutto se devi tenere il passo con ogni modifica e commento.

3. Sicurezza

La sicurezza è una delle maggiori differenze nella guerra tra Microsoft Loop e Notion. Sebbene entrambi i sistemi offrano la crittografia, è disponibile solo nella versione Enterprise in Notion. Ciò significa che funzionalità come registri di controllo e single sign-on sono riservati solo ai membri premium.

Per Loop, gli utenti devono creare gruppi di sicurezza insieme alla loro appartenenza ad Azure AD. Gli amministratori concederanno quindi l'accesso agli utenti, che può essere revocato in qualsiasi momento.

A differenza di Notion, questo è più sicuro perché gli amministratori possono monitorare e rilevare potenziali rischi per la sicurezza e prevenirli in tempo.

Ora che Microsoft Loop è pubblicamente disponibile, è solo una questione di tempo prima che gli utenti decidano quale piattaforma regna sovrana. Notion e Microsoft Loop sono disponibili come app desktop che rende Se facevi parte dell'anteprima di Microsoft Loop, non è una novità e puoi decidere qual è l'opzione migliore.

Loop e Notion sono solide app per la produttività e possono aiutarti a ottenere di più dal tuo flusso di lavoro che mai. In definitiva, l'opzione migliore dipende dalle esigenze individuali di ciascuna azienda. Se dovessimo scegliere, sceglieremmo Microsoft Loop, dati i vantaggi in termini di sicurezza che ne derivano.

Inoltre, l'integrazione con le app Microsoft offrirà un'esperienza senza interruzioni. Siamo ansiosi di sapere qual è la tua preferenza tra i due. Fatecelo sapere nella sezione commenti.