Esplora i modi semplici per aggiungere una casella di posta condivisa
- L'aggiunta di una casella di posta condivisa consente a più membri del team di accedere e gestire i messaggi per una migliore collaborazione e comunicazione del team.
- Questa guida ti guiderà attraverso i passaggi per aggiungere una casella di posta.
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Aggiunta di una casella di posta condivisa in Veduta può aiutare a semplificare la comunicazione e la collaborazione del team. Consente a più membri del team di gestire e accedere ai messaggi da un account condiviso, migliorando la produttività e promuovendo un migliore lavoro di squadra.
Questa guida discuterà diversi modi per aggiungere una casella di posta in Outlook con istruzioni dettagliate. Iniziamo!
Cosa posso fare per aggiungere una casella di posta condivisa in Outlook?
Prima di procedere con i passaggi per aggiungere una casella di posta condivisa, eseguire i seguenti controlli preliminari:
- Innanzitutto, dovrebbe essere disponibile in Microsoft 365.
- MS Outlook è configurato con il tuo account Microsoft 365.
- Dovresti avere accesso alla casella di posta condivisa.
- Ricorda sempre che la casella di posta condivisa configurata può consentire l'accesso esterno.
- A esso devono essere associati un indirizzo e-mail e un nome visualizzato.
1. Usa l'app Outlook
- Nell'app Outlook, fare clic su File.
- Clic Impostazioni dell'accounte selezionare Impostazioni dell'account dal menu a discesa.
- Clic Modifica.
- Vai a Più configurazioni.
- Passa al Avanzate scheda e fare clic Aggiungere.
- Sul Aggiungi cassetta postale, inserisci il nome sotto Aggiungi cassetta postale e clicca OK.
- Clic OK.
- Scegliere Prossimo, fare clic Fine, poi Vicino.
2. Usare l'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365
- Vai all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
- Clic Squadre e gruppi dal riquadro di sinistra e selezionare Caselle di posta condivise.
- Nel riquadro di destra, fare clic su Aggiungi una casella di posta condivisa.
- Immettere il nome e l'indirizzo e-mail e fare clic Salvare le modifiche.
- Verrà creata la cassetta postale condivisa. Ora fai clic sul Aggiungi membri alla tua casella di posta condivisa collegamento.
- Sotto Membri della cassetta postale condivisa, fare clic Aggiungi membri.
- Dall'elenco, scegli il membro, fai clic su Aggiungere, e poi Chiudilo.
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3. Usa l'app Outlook
- Vai al sito Web di Microsoft 365 e accedi.
- Dal riquadro di sinistra, seleziona Veduta.
- Vai alla tua casella di posta; sul Cartelle opzione, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Aggiungi cartella o casella di posta condivisa.
- Nella finestra successiva, inserisci il nome o l'indirizzo e-mail e fai clic Aggiungere.
4. Utilizzare il metodo Apri ed esporta
- Su Outlook, fare clic su File per aprire il menu di Outlook.
- Vai a Apri ed esporta, quindi fare clic su Cartella dell'utente.
- IL Apri la cartella di un altro utente la finestra si aprirà; entrare in un nome o fare clic su di esso per ottenere la Rubrica.
- Selezionare la cassetta postale condivisa dall'elenco e fare clic su OK.
- SU Apri la cartella di un altro utente, fare clic OK per chiudere la finestra.
Quindi, questi sono modi per aggiungere una cassetta postale condivisa in Outlook in pochissimo tempo. Provali e facci sapere cosa ha funzionato per te nella sezione commenti qui sotto. Se riscontri difficoltà nell'invio o nella ricezione di email su Outlook, questa guida può aiutare!
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