Di Navy Ashree Prabhu
Sia Fogli Google che Excel sono strumenti potenti. I fogli Google sono più utilizzati quando lavori a livello globale, spesso condividendo dati con altri. È molto utile per scopi di collaborazione. Nel frattempo, Excel viene utilizzato offline la maggior parte del tempo per i tuoi calcoli, ecc. Supponiamo che tu stia utilizzando sempre i fogli di Google e devi fare un backup, lo scaricherai e lo salverai sul tuo computer. Ma immagina di lavorare su un progetto di analisi dei dati e di apportare molte modifiche al foglio di Google. Ogni volta che fai la modifica devi scaricarla per il backup. Questo diventa un compito noioso, vero? C'è un modo per rendere le cose più semplici. Non è necessario scaricare i fogli di Google ogni volta che c'è un aggiornamento, ma avrai comunque l'ultimo backup dei dati sul tuo computer. Pensando come è possibile? In questo articolo impareremo come farlo, ovvero come connettere e sincronizzare Fogli Google su Excel.
Passaggi per collegare Fogli Google a Excel
Passo 1: Aprire il Fogli Google che vuoi connettere a excel. Assicurati di avere alcuni dati nei fogli di Google. Qui ho un elenco di esempio di dati, paesi e capitali.
Passaggio 2: fare clic su Condividere pulsante che si trova nell'angolo in alto a destra.
Passaggio 3: se non hai nominato il foglio di Google, puoi nominarlo ora. Oppure se non vuoi nominarlo clicca su skip. Se è già denominato, continua con il passaggio 4
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Passaggio 4: verrà visualizzato un popup con un collegamento. Ora devi scegliere anche l'accesso Limitato il che significa che solo le persone con accesso possono visualizzare i dati con l'aiuto di un collegamento o scegliere Chiunque abbia il collegamento il che significa che chiunque su Internet con il collegamento può visualizzare i dati
Passaggio 5: se selezioni Limitato, quindi per aggiungere persone, puoi digitare gli ID e-mail delle persone nel campo Aggiungi persone e gruppi
Passaggio 6: qui ho selezionato Chiunque abbia il collegamento e fare clic su Copia link per copiarlo e quindi fare clic su Fatto
Passaggio 7: ora crea un foglio di lavoro di Microsoft Excel. Per fare ciò, vai alla posizione sul tuo computer in cui desideri creare Excel, fare clic con il pulsante destro del mouse nello spazio vuoto e fare clic su Nuovo
Passaggio 8: scegli Foglio di lavoro Microsoft Excel dalla lista. Verrà creato un foglio di lavoro.
Passaggio 9: puoi dargli un nome. Aprire il foglio di lavoro excel
Passaggio 10: vai a Dati scheda dalla barra multifunzione di Excel in alto e fare clic su dal web. Se non lo trovi clicca su Ottieni dati
Passaggio 11: seleziona Da altre fonti e dall'elenco a comparsa fare clic su Dal web
Passaggio 12: nella finestra visualizzata incolla il link copiato nel campo URL
Passaggio 13: vai alla fine del collegamento e rimuovere tutti i personaggi del modificare fino al Ultimo
Passaggio 14: e sostituire quei caratteri rimossi con il esportare? formato=xlsx
Passaggio 15: ora il collegamento è simile al seguente. Clicca su OK
Passaggio 16: fare clic su Collegare
Passaggio 17: verrà aperta una finestra del navigatore che avrà i fogli di Google sul lato sinistro. Quando tu clic sul foglio, sul lato destro puoi vedere l'anteprima dei dati che avevi nel foglio di google. Ma le intestazioni di colonna e non come previsto.
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Passaggio 18: per modificare le intestazioni delle colonne, fare clic su Trasforma i dati in basso e i dati verranno caricati nell'editor di Power Query
Passaggio 19: scegli il Trasformare scheda, fare clic su Usa la prima riga come elenco a discesa delle intestazioni e scegli Usa la prima riga come intestazioni
Passaggio 20: ora puoi osservare che le intestazioni sono state modificate. Per caricare i dati nel foglio di lavoro excel, fare clic su Casa scheda in alto
Passaggio 21: fare clic su Chiudi e carica che è nell'angolo in alto a sinistra
Passaggio 22: ci vorranno alcuni secondi e i dati verranno caricati nel foglio di lavoro di Excel. Puoi anche vedere il numero di righe caricate e il nome del foglio di lavoro sul lato destro di Excel
Passaggi per sincronizzare i dati InTo Excel
Ora che hai collegato e caricato i dati presenti nei fogli google in excel, vediamo se ci sono modifiche o aggiornamenti fatti nei fogli google, come si riflette immediatamente in excel.
Passaggio 1: qui, ho aggiunto alcuni dati in più nel foglio Google e li ho salvati
Passaggio 2: anche Excel dovrebbe essere aggiornato con i dati più recenti. Quindi torna nel foglio di lavoro di Excel fai clic su ricaricare e gli ultimi dati verranno aggiornati
Passaggio 3: invece di fare clic sul pulsante Aggiorna ogni volta, puoi farlo Aggiornamento automatico il foglio di lavoro a intervalli regolari. Così Selezionare il tavolo oppure fare clic su qualsiasi cella della tabella e fare clic su Aggiorna tuttocadere in picchiata pulsante.
Passaggio 4: scegli Proprietà di connessione
Passaggio 5: verrà visualizzata la finestra delle proprietà della query, selezionare la casella di controllo accanto aggiorna ogni facendo clic su di esso e specificando l'ora in cui deve avvenire l'aggiornamento. È in pochi minuti.
Passaggio 6: fai clic anche sulla casella di controllo accanto Aggiorna i dati all'apertura del file per abilitarlo e fare clic su OK per salvare le modifiche
Passaggio 7: Salva la cartella di lavoro di Excel e chiudere esso
Passaggio 8: ora aggiungi altri dati nei fogli di Google e salvali
Passaggio 9: apri la cartella di lavoro di Excel e, se viene visualizzato un avviso di sicurezza in alto, fai clic su Abilitare e attendi un secondo per eseguire la query in background
Passaggio 10: ed è fatta, gli ultimi dati vengono visualizzati in Excel senza alcun clic.
Questo è tutto! Spero che questo articolo sia utile e che tu l'abbia fatto facilmente. Grazie!!
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