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Alcuni utenti di Excel potrebbero dover ridurre le dimensioni dei file del foglio di calcolo in modo da poterli allegare alle e-mail. Comprimere un file Excel in un CAP con artisti del calibro di WinZip potrebbe sembrare il modo più ovvio per farlo. Tuttavia, gli utenti che provano a comprimere i propri file Excel XLSX sono sorpresi di scoprire che ha un impatto minimo o nullo sulle dimensioni dei file. In un supporto MS MS post sul forum, un utente ha dichiarato:
Sto cercando di inviare alcuni dati a un collega, il cui server di posta elettronica ha un limite di 10 MB per gli allegati. Il file Excel è di 18 MB ed è stato scaricato da una fonte esterna. Ho provato a rimuovere tutti i dati estranei e a zippare il file, ma le dimensioni non si riducono.
Software di compressione file, come WinZip, ha un impatto minimo sui file XLSX di Excel poiché sono già file compressi. Pertanto, il formato XLSX utilizza già la compressione ZIP. Il formato è costituito da file XML compressi che è possibile esplorare modificando il formato del file Excel in ZIP in Esplora file. Pertanto, le utility di compressione non possono comprimere in modo significativo il file XLSX molto di più.
Pertanto, gli utenti devono trovare metodi alternativi per ridurre le dimensioni dei file Excel o condividere fogli di calcolo. Uno dei modi migliori per ridurre un file XLSX è salvarlo invece come XLSB. XLSB è il formato di file binario per i fogli di calcolo Excel, che occupa meno spazio di archiviazione sul disco rigido.
Come salvare un foglio di calcolo Excel come XLSB
- Per salvare un XLSX come XLSB, apri l'applicazione Excel.
- Quindi fare clic su File >Salva come per aprire la finestra nell'istantanea direttamente sotto.
- Selezionare Cartella di lavoro binaria di Excel (*xlsb) nel menu a discesa Salva come tipo.
- Inserisci un nuovo titolo per il file.
- Clicca il Salva opzione.
Come condividere un file Excel tramite Google Drive
- Se il salvataggio del file come XLSB non riduce le dimensioni del file abbastanza da poterlo allegare all'e-mail, puoi invece condividere il foglio di calcolo tramite Google Drive. Per farlo, fai clic su Crea un account Google pulsante sul Pagina di assistenza dell'account Google.
- Quindi compila le caselle di testo per configurare un account Google se non ne hai uno.
- Accedi al tuo account Google.
- Clic Vai su Google Drive sul Pagina GD per aprire l'archivio cloud in un browser.
- Clic Nuovo > Upload di filee seleziona il file del foglio di calcolo Excel che devi condividere.
- Clicca il Aperto pulsante.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file Excel e selezionare Condividere.
- Clic Avanzate sulla finestra che si apre.
- Clic Modificare per aprire le opzioni di seguito.
- Seleziona ileOn – Chiunque abbia il link opzione.
- Clic Salva.
- Inserisci un indirizzo email per condividere il file all'interno della casella di testo.
- Premi il pulsante Invia.
Quindi, non perdere tempo cercando di comprimere i file XLSX. Invece, salvali come file XSLB per ridurne le dimensioni. Se il file è troppo grande per gli allegati e-mail, dovrai condividere il foglio di calcolo tramite l'archiviazione cloud, come Google Drive o OneDrive.
