Come evidenziare automaticamente le celle con il saldo dovuto in MS Excel

Molte volte potresti ritrovarti con enormi file Excel con molti saldi e scadenze. Potrebbe essere necessario trovare un modo per evidenziare tutti quei clienti che dovrebbero pagare l'importo dovuto, per evitare addebiti in ritardo. In questi casi, sarebbe davvero utile se potessi applicare una regola al tuo foglio Excel per evidenziare gli importi del saldo. In questo articolo, spieghiamo in alcuni semplici passaggi come eseguire facilmente questa attività. Spero che ti piaccia leggere!

Dati di esempio

Supponiamo che tu abbia i seguenti dati di esempio. In colonna Nome, hai i nomi dei tuoi clienti. In colonna Equilibrio, hai gli importi del saldo che devono essere pagati da loro e nella Colonna C, hai le date di scadenza corrispondenti a ciascun cliente.

In cima alla tabella, hai una cella, B1, all'interno della quale si ha la data dopo la quale devono essere riscosse le multe. Cioè, per ciascun cliente, se il valore della data di scadenza è inferiore al valore della data presente in B1, deve pagare il rispettivo importo del saldo per evitare sanzioni.

La nostra esigenza è di evidenziare l'importo del saldo se deve essere pagato per evitare sanzioni.

Soluzione

Passo 1: In primo luogo, seleziona i valori nella colonna, Equilibrio, che vuoi essere evidenziato.

Successivamente, fai clic su CASA scheda e quindi fare clic su Formattazione condizionale pulsante a discesa.

Dall'elenco delle opzioni, fare clic su Nuova regola.

Passo 2: Sul Nuova regola di formattazione finestra, sotto il Seleziona un tipo di regola sezione, fare clic su Utilizzare una formula per determinare quali celle formattare.

Ora sotto il Modifica le descrizioni delle regole campo, digita la tua formula.

Dal momento che voglio evidenziare le celle in Equilibrio colonna basata sulle dipendenze della data, come menzionato in Dati di esempio sezione precedente, ho formato la mia formula come segue.

=C3 < $B$1

None: Dobbiamo controllare tutti i valori in Scadenza colonna contro il Bene dopo data, che è presente nella cella B1. Quindi, C3 dovrebbe essere variabile e B1 dovrebbe essere costante. Ecco perché abbiamo messo $ simbolo per la cella B1, per mantenerla costante.

Una volta che hai finito con la parte della formula, passiamo alla parte di formattazione. Per questo, fai clic su Formato pulsante.

Passaggio 3: Puoi scegliere qualsiasi formattazione secondo la tua scelta. Dal momento che voglio che le celle siano evidenziate, sono andato a Riempire prima scheda.

Dopo io ho scelto un colore. L'anteprima del campione può essere visualizzata sotto il Campione sezione. Una volta che hai finito, premi il OK pulsante.

Passaggio 4: Quando torni al Nuova regola di formattazione finestra, premi il OK pulsante.

Passaggio 5: Questo è tutto. Tutte le celle nel Equilibrio le colonne con saldo dovuto ora vengono automaticamente evidenziate.

Per favore, dicci nella sezione commenti se hai dubbi su uno qualsiasi dei passaggi. Siamo sempre qui per aiutare.

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