Come estrarre i cognomi dai nomi completi nei documenti Excel

A volte potresti rimanere con un enorme elenco di nomi completi e potrebbe essere necessario estrarre i cognomi da questo elenco di nomi completi. Fare questo manualmente farà impazzire qualsiasi persona sana di mente. Quindi c'è un modo per farlo automaticamente? Bene, siamo qui con 2 modi, non solo uno!

Immergiti nell'articolo per scoprire come estrarre facilmente i cognomi da un elenco di nomi completi in Microsoft Excel.

Scenario di esempio

Diciamo che hai 2 colonne nel tuo foglio Excel. Uno di nome Nome completo del cliente, già popolato con un elenco di nomi completi e un altro denominato Cognome che deve essere popolato con i cognomi. I cognomi devono essere estratti dalla colonna del nome completo. Vediamo come questo compito può essere raggiunto attraverso 2 diverse soluzioni descritte in questo articolo.

Soluzione 1: utilizzo del metodo Trova e sostituisci

Passo 1: In primo luogo, seleziona tutti i dati nella prima colonna e premi i tasti CTRL+C a copia tutti i dati.

Passo 2: Adesso fare clic sulla prima cella della colonna in cui si desidera estrarre i cognomi.

Passaggio 3: Come prossimo passo, premi i tasti CTRL+V allo stesso tempo a incolla tutti i dati copiati.

Passaggio 4: Ora useremo il Trova e sostituisci metodo per estrarre solo i cognomi dal nome.

Premi i tasti CTRL+H contemporaneamente per lanciare il Trova e sostituisci finestra. Sarai automaticamente sotto il Sostituire scheda.

Ora, nel Trovare cosa campo, entra * e poi un spazio carattere. Ciò significa in ogni cella, trova tutto ciò che precede l'ultimo carattere spazio.

Nel Sostituirlo con campo, non digitare nulla, lascia semplicemente il campo vuoto. Ciò significa che tutto ciò che viene trovato prima dell'ultimo carattere di spazio in ogni cella deve essere sostituito con nulla, cioè estrae effettivamente l'ultima parola nella cella.

Questo è tutto. Colpire il Sostituisci tutto pulsante una volta che sei pronto.

Passaggio 5: Ora vedrai una finestra di dialogo da Microsoft Excel che dice che tutte le sostituzioni sono state eseguite correttamente. Basta colpire il OK pulsante per chiudere questa finestra.

Ecco fatto, i cognomi sono tutti magnificamente estratti.

Soluzione 2: utilizzo del metodo di identificazione del modello

Questo metodo indica a Excel di un modello che desideri che Excel identifichi e replichi. Questo metodo è anche noto come metodo di riempimento Flash.

Passo 1: Nel prime 2 celle del Cognome colonna, digita semplicemente i cognomi manualmente. Questo serve per insegnare a Excel il modello che stai cercando.

Passo 2: Come il prossimo, selezionare l'intervallo di celle nella colonna che vuoi venga popolata automaticamente. Ricorda di includere anche le celle compilate manualmente.

Passaggio 3: premere i tasti CTRL + E insieme il prossimo e vedrai la magia.

Excel identifica il modello e lo applica all'intero intervallo di celle selezionato.

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