Di Adithi Senoy
Le tabelle sono un modo semplice per ottenere le informazioni in modo strutturato e quando si desidera comunicare queste informazioni in modo organizzato per posta... questo è un bel risparmio di tempo per il destinatario. Ora, cosa succede se questa tabella è direttamente disponibile nel corpo della posta... sarà sicuramente un'aggiunta gradita poiché l'apertura del file come allegato è di per sé una seccatura.
Anche se è conveniente e fa risparmiare tempo se la tabella è resa disponibile nel corpo dell'e-mail ma in Gmail, la piattaforma di posta ampiamente utilizzata non supporta la funzione di creazione della tabella nella sua composizione finestra. Non è più una questione di preoccupazione, poiché qui ci sono alcuni metodi per inserire la tabella nella parte dei messaggi di Gmail.
Sommario
Metodo-1 Utilizzo di copia-incolla
Consideriamo ora questa tabella di esempio creata in MS Excel a scopo illustrativo.
In questo metodo, creiamo una tabella nell'applicazione Spreadsheet/Word processor, quindi copiamo la tabella e la incolliamo nell'e-mail. Ma prima di copiare la tabella e il suo contenuto assicurati che Modalità testo normale è deselezionato nella finestra di composizione di Gmail. Segui i passaggi seguenti per fare lo stesso.
1. Clic Più opzioni, quello con i tre punti in basso a destra della finestra di composizione.
2. Deseleziona il Modalità testo normale.
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Ora discutiamo l'uso di questo metodo nelle applicazioni elencate di seguito.
#1- Da Microsoft Excel
Microsoft Excel è l'applicazione più preferibile in quanto i dati sono già in forma tabellare. Se provi a copiare la tabella sopra da MS Excel e incollarla in Gmail. I dati della tabella verranno copiati nel messaggio ma senza i bordi della tabella, come illustrato di seguito.
Per inserire la tabella con i bordi nella tua posta, procedi come segue.
- Seleziona la tabella dall'alto a destra in basso a sinistra, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella creata e seleziona Formatta celle.
2. Nel Formatta celle finestra di dialogo fare clic su Confine scheda e aggiungi un contorno alla tabella e un bordo alle celle. Puoi anche personalizzare il carattere e lo sfondo della cella selezionando il Font e Riempire scheda rispettivamente. Ai fini della dimostrazione, qui vengono aggiunti solo il bordo e il contorno.
3. Ora fai clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella e copialo e incollalo nel messaggio di posta. Guarda la tabella sottostante inserita nel messaggio di posta con i bordi
#2-Dall'app Fogli Google
La seconda applicazione preferita è l'applicazione per fogli di lavoro di Google Fogli. In questa applicazione la tabella viene copiata in Gmail con i bordi, quindi puoi saltare il passaggio di aggiunta dei bordi a meno che tu non voglia formattare il bordo.
- Apri Gmail nel tuo browser web. In una nuova scheda, fai clic sul simbolo delle app di Google.
- Dall'elenco delle app di Google, scorri verso il basso, cerca il Fogli app e aprila.
3. Nella scheda Fogli, apri un nuovo foglio di calcolo selezionando il + simbolo sopra Vuoto.
4. Crea la tabella richiesta nei fogli di Google e formatta la tabella e il testo secondo le tue esigenze. Di seguito è riportata una tabella di esempio creata nei fogli di Google.
5. Nei fogli, seleziona la tabella, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Copia.
6. Apri la scheda Gmail e incolla il contenuto nel tuo nuovo messaggio di posta come mostrato di seguito.
#3- Da Microsoft Word
Possiamo anche utilizzare Microsoft Word per inserire tabelle in Gmail. MS Word ti offre molte opzioni per creare tabelle secondo le tue esigenze. Se sei esperto di MS Word piuttosto che MS Excel e desideri creare e inserire una semplice tabella nella composizione della posta, questa è l'applicazione giusta per te. Seguire i passaggi seguenti per inserire la tabella utilizzando MS Word:
1. Apri MS Word e crea un nuovo file.
2. Seleziona il Inserire opzione in alto a sinistra.
3. Fare clic sul menu a discesa sotto il Tavolo. Otterrai un set di 6 opzioni per creare la tabella come mostrato di seguito.
- La prima selezione creerà una tabella con larghezza della cella uniforme con la tabella più piccola composta da 1 riga e 1 colonna e la tabella più grande composta da 10 righe e 8 colonne
- La seconda selezione Inserisci tabella creerà una tabella chiedendoti di inserire il numero di righe e colonne.
- La terza selezione Tavolo da disegno ti consentirà di progettare la tua tabella disegnando righe, colonne e bordi e puoi persino disegnare diagonali e celle all'interno delle celle.
- La quarta selezione Converti testo in tabella viene utilizzato per convertire una singola colonna di testo in più colonne di testo che, ad esempio, possono essere utilizzate per separare nome, cognome e secondo nome in colonne separate.
- La quinta selezione Fogli di calcolo Excel può essere utilizzato per inserire fogli di lavoro di Microsoft Excel nei documenti di Word. Puoi modificare il foglio Excel all'interno del documento stesso con questa opzione.
- La sesta selezione Tabelle veloci sono tabelle integrate che ti danno un facile accesso ai layout di tabella comunemente usati come Calendar che possono essere inseriti e quindi modificati nel documento di Word.
4. Crea la tabella utilizzando una delle opzioni sopra menzionate e inserisci i dati all'interno della tabella. Ad esempio, considera la tabella seguente, creata in MS Word utilizzando il file Tavolo da disegno opzione.
5. Formatta la tabella e il testo nel tuo stile, copia la tabella e incollala nel messaggio di Gmail. Di seguito l'immagine della tabella copiata da word e inserita all'interno del messaggio di Gmail
#4- Da Google Documenti
Creare una tabella in Google Docs è abbastanza semplice. Procedi con i passaggi seguenti per inserire la tabella in Gmail.
- Avvia Gmail nel tuo browser web. Apri un'altra scheda accanto ad essa e fai clic sul simbolo delle app di Google
- Dall'elenco delle app di Google, scorri verso il basso, trova il documenti app e aprirla.
3. Clicca sul Inserire scheda in alto. Ora seleziona il Tavolo opzione. Ti verranno presentate 2 opzioni. Il primo consiste nell'inserire la tabella utilizzando i modelli come mostrato di seguito. La seconda opzione consiste nell'inserire la tabella con una larghezza della cella uniforme, la dimensione della tabella più piccola è 1 riga e 1 colonna e la dimensione della tabella più grande con 20 righe e 20 colonne.
4. Creare la tabella richiesta con i dati. Formatta la tabella secondo le tue esigenze. Di seguito è riportata una tabella di esempio creata in documenti utilizzando l'opzione 2.
5. Ora copia la tabella e incollala nella tua posta. La tabella inserita nel messaggio di Gmail si presenta così.
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L'uso di Google Docs per creare tabelle è meno preferito in quanto non ci sono molte opzioni disponibili durante la creazione di una tabella. Google Docs e Google Sheets sono software in formato libero prontamente disponibili con Google, che possono essere utilizzati se MS Word, e MS Excel le app non sono installate sul tuo PC.
In questo metodo di Copia incolla, si consiglia di eseguire la formattazione richiesta di tabella/celle nelle app di origine stesse in vista di il fatto che in Gmail solo il contenuto della tabella può essere modificato/formattato e non la tabella come a totale.
Metodo-2 Utilizzo dell'estensione del browser
Se desideri aggiungere tabelle frequentemente nella tua posta, c'è un'estensione Gmail Tables di cloudHQ aggiunta al browser Google Chrome che ti consente di incorporare tabelle nel messaggio di Gmail. Questa estensione ti consente di creare una tabella istantaneamente insieme a una bella funzionalità di personalizzazione della dimensione del bordo, larghezza, riempimento, spazio, colore del testo, sfondo del testo, riga di intestazione e colonna di intestazione. E questa personalizzazione è applicabile anche se la tabella viene copiata da Word, Excel, Fogli Google e Documenti Google. Procedi con i passaggi seguenti per aggiungere questa estensione al tuo browser Chrome:
- Entra https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-tables-by-cloudhq/pkgjbjdolcdbpmddccngjdijegfokdgi
- Clicca il Aggiungi a Chrome pulsante
3. Una volta richiesto, fare clic Aggiungi estensione pulsante.
4. Al termine dell'installazione, riceverai una notifica con un messaggio che l'estensione è stata aggiunta al browser Chrome. Chiudilo.
5. Il passaggio successivo è avviare Gmail nel browser Chrome e comporre una nuova posta. Successivamente, vai in fondo alla finestra di composizione per trovare un nuovo rettangolo con 3 punti al suo interno.
6. Fare clic sul rettangolo e selezionare l'elemento come Tavolo.
6. La procedura guidata tabella viene avviata come mostrato di seguito. Personalizza il tuo tavolo, colpisci OKe inserire i dati richiesti.
7. Una volta creata la tabella e inseriti i dati, puoi persino eliminare/inserire righe e colonne e questa funzionalità non è limitata solo alle tabelle create utilizzando l'estensione ma anche alle tabelle copiate da Excel, Word, Fogli, Docs, e poste all'interno del posta. Seleziona la tabella e fai clic con il pulsante destro del mouse, puoi vedere l'opzione per inserire/eliminare righe/colonne.
8. In qualsiasi momento rimuovi questa estensione dal tuo browser selezionando il Estensioni scheda nella parte in alto a destra del browser Chrome. Quindi, seleziona i tre punti posizionati vicino al nome dell'estensione Tabelle Gmail di cloudHQ e quindi selezionare Rimuovi da Chrome.
Tieni presente che questa estensione è disponibile solo con Google Chrome e Microsoft Edge browser.
Metodo-3 Utilizzo della tabella come immagine
In questo metodo, la tabella viene inserita nella posta sotto forma di immagine bitmap/png. Per fare ciò, abbiamo i seguenti 2 approcci
#1-Utilizzare l'opzione Copia come immagine in MS Excel:
Considera la tabella di esempio creata in MS Excel. Per inserire questa tabella come immagine nella tua posta, procedi nel seguente modo:
- Seleziona la tabella da inserire nel messaggio Gmail sotto forma di immagine.
2. Nell'angolo in alto a sinistra del foglio Excel clicca sul menu a tendina con il simbolo della copia.
3. Dal menu a tendina selezionare Copia come immagine.
4. Nella finestra di dialogo Copia immagine, selezionare Come mostrato sullo schermo nella sezione Aspetto
5. Seleziona Bitmap nella sezione Formato.
6. Infine clicca OK.
7. Componi una nuova e-mail nel tuo Gmail, fai clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio di Gmail e fai clic su Incolla. L'immagine della tabella verrà copiata nel messaggio di posta come mostrato di seguito.
Una volta che la tabella è stata copiata negli appunti come bitmap, puoi anche copiarla in MS Word e formattare l'immagine, quindi copiarla nella posta. In questo modo, puoi migliorare l'aspetto del tavolo.
#2-Utilizzo dell'opzione Inserisci foto
Gmail ha questa funzione di inserimento di immagini nella posta. Segui i passaggi seguenti per utilizzare questa funzione.
- Cattura lo screenshot della tabella destinata ad essere inviata via mail. Clicca sul Inserisci foto opzione nella parte inferiore della finestra di composizione mostrata di seguito.
2. Selezionare Caricamento per caricare lo screenshot della tabella che viene salvata in una cartella locale.
3. Il file immagine può essere caricato sia In linea o Come allegato. Dal momento che vogliamo inserire l'istantanea della tabella all'interno della posta, utilizzare il In linea opzione.
4. Seleziona per trascinare lo screenshot all'interno della casella o scegli di caricarlo dalla cartella.
Aggiungendo a questo se vuoi evidenziare la tabella nella tua e-mail, usa l'editor di immagini come Paint, Paint.net per annotarlo, migliorarlo o formattarlo e quindi inserire il file immagine nella posta di composizione.
Entrambi gli approcci precedenti possono essere utilizzati solo se il contenuto della tabella è di sola lettura, il che significa che è possibile visualizzare solo il contenuto della tabella e non può modificare la tabella e il suo contenuto una volta incollata nella posta, ma hai un'opzione per ridimensionare l'immagine della tabella una volta copiata nella posta. Vedi l'immagine qui sotto.
In questo modo possiamo inserire tabelle di piccole o medie dimensioni nel messaggio di Gmail seguendo i metodi sopra indicati. Tuttavia, per inserire tabelle grandi o multiple tramite Gmail, i metodi sopra indicati potrebbero non essere fattibili. In tale contesto, utilizza una di queste alternative fornite da Gmail.
- Allega il file usando Allegati opzione.
2. Inserisci il collegamento per un file condiviso utilizzando il Inserisci collegamento caratteristica.
3. Uso Inserisci i file utilizzando Drive opzione in cui il collegamento dell'unità verrà inserito nell'e-mail.
E questo è tutto, spero che questo articolo ti aiuti con un modo adatto per inserire una tabella all'interno di Gmail.
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