Come risolvere Excel è un problema troppo lento in Windows 11/10

Uno dei problemi di file più comuni incontrati dagli utenti è quello di Excel che funziona lentamente. Ultimamente, un gran numero di utenti si è lamentato di questo problema con i fogli di calcolo Excel. Quando i dati nella cartella di lavoro sono inferiori, l'impatto sulle prestazioni del file non è evidente, ma quando aggiungi più dati o calcoli, noterai che la cartella di lavoro di Excel inizia a essere eseguita lentamente.

I sintomi di un foglio di calcolo Excel lento

• Il tempo per elaborare le operazioni richiede molto tempo
• Le velocità di calcolo sono state ridotte.
• Impiega molto tempo per aprire alcuni file di Excel

I possibili motivi per cui il foglio di calcolo di Excel rallenta sono i seguenti

• Troppo uso di formattazione condizionale: il file si danneggia regolarmente, si apre lentamente e rallenta il processo di apertura e inserimento/cancellazione di righe in un foglio
• Avendo Collegamenti alle immagini nel foglio rallenta il cambio di formato o l'inserimento di numeri
• Righe/colonne nascoste in un foglio ridurre la velocità di calcolo
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• La presenza di intervalli di nomi nascosti rallenta la navigazione tra le celle
• Quando un foglio Excel è collegato a una stampante non disponibile è lento nell'apertura iniziale.

Se sei frustrato da un foglio di calcolo Excel lento che contiene un set di dati di grandi dimensioni, allora sei nel post giusto. In questo articolo, abbiamo discusso le cinque soluzioni per ciascuno dei motivi sopra menzionati.

Correzione 1: rimuovere la formattazione condizionale

Quando apri un foglio di calcolo Excel con formattazione condizionale, noti che l'apertura richiederà molto tempo e anche operazioni come l'inserimento di una riga richiederanno molto tempo. I principali problemi di ritardo si verificano quando i fogli di lavoro hanno una formattazione condizionale non ottimizzata.

Per verificare se il tuo foglio Excel contiene formattazioni condizionali, procedi nel seguente modo.

1. Apri il tuo foglio Excel.

Vai al Casa scheda del menu.

2. Qui, nel La modifica gruppo fare clic su Trova e seleziona.

Nel sottomenu che si apre, scegli Vai a Speciale.

3. Nel Vai a Speciale finestra, selezionare l'opzione Formati condizionali.

Clicca su OK.

Ci vorrà molto tempo per completare l'operazione e mostrerà tutte le celle del foglio che hanno una formattazione condizionale.

4. Ancora una volta, vai al Casa scheda e fare clic su Formattazione condizionale nel Stili gruppo.

Seleziona l'opzione Gestisci le regole per vedere se questo problema è dovuto all'insieme di regole utilizzate per la formattazione.

Ora, se il Gestore delle regole di formattazione condizionale richiede molto tempo per aprirsi, è una chiara indicazione che la formattazione condizionale è il colpevole.

Una volta aperto Conditional Format Manager, noterai che ci sono molte voci. Quando ci sono molte celle con molti formati condizionali diversi, Excel continua a controllare queste celle per vedere se è necessario modificare qualcosa.

È necessario rimuovere questi formati condizionali non necessari o crearli in modo più efficiente. Di seguito abbiamo menzionato i passaggi per rimuovere i formati condizionali dal tuo foglio Excel.

1. Evidenzia o seleziona l'intero foglio di lavoro portando il cursore del mouse nell'angolo in alto a sinistra delle celle.

2. Vai al Casa scheda.

Nel Stili gruppo, fare clic su Formattazione condizionale.

Ecco, vai al Regole chiare opzione di menu e scegliere Regole chiare dall'intero foglio.

A questo punto, se Excel dice che non risponde, devi aspettare perché funziona e il completamento può richiedere molto tempo.

Correzione 2: cancella i collegamenti o gli oggetti dell'immagine

Quando noti che lo spostamento all'interno del foglio di calcolo ha una piccola pausa prima che si muova, o vedi ombre di oggetti sul tuo foglio, o noti ritardi mentre apportando modifiche al colore o alla formattazione della cella, significa che ci sono dei collegamenti alle immagini o degli oggetti che sono stati inseriti nel foglio senza il tuo conoscenza. Durante l'incollaggio delle celle, potresti aver selezionato l'opzione Incolla immagine collegata a causa della quale è stato inserito un collegamento all'immagine.

A volte vedrai le linee della griglia regolari insieme ad alcune ombre delle linee della griglia. Per verificare se il tuo foglio di lavoro ha problemi a causa dei collegamenti alle immagini, segui i passaggi seguenti.

1. Apri il foglio Excel problematico.

Clicca sul Casa scheda nella barra multifunzione dei comandi in alto.

2. Individua il La modifica gruppo in questa scheda e fare clic su Trova e seleziona pulsante qui.

Nel menu che si apre, seleziona l'opzione Vai aSpeciale….

3. Nel Vai a Speciale finestra, scegli l'opzione selezionando il pulsante di opzione accanto a Oggetti.

Quindi, fare clic su OK.

4. Vedrai tutti i collegamenti a oggetti/immagini nel foglio di lavoro evidenziati.

Ora puoi semplicemente premere il tasto Elimina tasto sulla tastiera poiché gli oggetti sono già selezionati.

Non appena questi collegamenti alle immagini vengono rimossi, il foglio di calcolo di Excel diventa più veloce senza ritardi.

Correzione 3 – Verifica la presenza di righe/colonne nascoste

Durante l'utilizzo dei fogli Excel, è possibile che le righe e le colonne non utilizzate siano nascoste in modo che siano visibili solo le righe o le colonne che contengono le informazioni richieste. Nel resto dello spazio, vedrai uno sfondo grigio senza celle. Ma nascondere le righe e le colonne ha problemi propri. Quando ci sono righe/colonne nascoste, noterai una pausa durante l'inserimento dei numeri nel foglio ma non ci saranno problemi per quanto riguarda la formattazione delle celle.

Nell'immagine qui sotto, puoi vedere le aree grigie e si presume che non contenga informazioni/dati in esse. Ma quando provi a modificare un numero in una cella lì, vedi che il foglio Excel rallenta poiché il resto delle celle contiene una formula basata sul valore della cella modificato. Noterai che il completamento di questo processo richiede molto tempo poiché queste formule sono presenti in tutte le celle fino alla fine ma sono state nascoste.

Adesso, fare clic con il pulsante destro del mouse sul ultima riga/colonna che è visibile e quindi selezionare l'opzione Scopri in modo da mostra le righe/colonne. Vai fino alla fine (ultima colonna del foglio di lavoro) per vedere se sono presenti calcoli.

Per andare all'ultima colonna di una riga puoi usare il Ctrl + Maiusc + Freccia chiave (o Fine key) che ti porterà alla fine della sezione visibile.

Puoi controllare se queste colonne/righe sono necessarie, altrimenti seleziona quelle da rimuovere e clicca su Elimina chiave per rimuovere i calcoli da quelle righe/colonne. Ciò contribuirà ad accelerare il foglio di calcolo lento.

Quindi, prenditi sempre cura di queste aree grigie che sono nascoste e contengono calcoli. Se questi non vengono eseguiti correttamente, possono rallentare esponenzialmente il foglio di calcolo.

Correzione 4: cercare intervalli di nomi nascosti

Se noti che la navigazione tra le celle (spostandosi da una cella all'altra) è diventata lenta o dopo aver evidenziato un insieme di celle è lento passare alla cella successiva selezionata, quindi significa che ci sono alcuni intervalli denominati nascosti in Excel foglio.

1. Per visualizzare gli intervalli di nomi, fare clic su Formule scheda e seleziona Nome Gestore nel Nomi definiti sezione.

Questo elencherà alcuni intervalli denominati presenti nel foglio di lavoro.

2. Crea una macro per mostrare gli intervalli di nomi.

Premere Alt + F11 per aprire il Visual Basic per l'editor di applicazioni.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di lavoro e seleziona Inserisci –> Modulo.

Nel nuovo Modulo, copia e incolla il codice riportato di seguito.

Sub UnhideHiddenNameRanges() 'Scopri tutti i nomi nel file Excel attualmente aperto. Per ogni tempName in ActiveWorkbook. Nomi. tempName. Visibile = Vero. Prossimo. Fine Sub

Chiudi l'editor VBA per tornare al foglio di lavoro di Excel.

3. Seleziona il Visualizzazione scheda in alto.

Fare clic sul menu a discesa denominato Macro e poi scegli Visualizza le macro.

Nel Macro finestra, vedrai la macro che hai creato. Seleziona questa macro e scegli l'opzione Questo quaderno di lavoro nel menu a tendina accanto a Macro dentro.

Quindi, fare clic su Correre pulsante. Questo mostrerà gli intervalli denominati.

4. Ora vai a Formule -> Gestore nomi.

Vedrai il Nome Gestore con un gran numero di Intervalli di nomi presente nella cartella di lavoro.

Clicca sul Scopo colonna per ordinarli in base al loro ambito.

Quindi, seleziona tutti gli intervalli di nomi che hanno Cartella di lavoro come ambito. Seleziona il primo, tieni premuto Tasto delle maiuscole premuto e vai all'ultimo ed evidenzialo.

Clicca sul Elimina pulsante in alto.

Ti verrà chiesta una conferma per questa operazione di cancellazione. Clicca su OK.

Una volta rimossi gli intervalli di nomi, noterai la velocità nel foglio di calcolo di Excel mentre evidenzi le celle e ti muovi nel foglio.

Correzione 5: verificare il collegamento alla stampante disconnessa/non disponibile

Gli utenti hanno notato che una stampante predefinita disconnessa o non disponibile può essere il motivo per rallentare il foglio di calcolo di Excel. Quando è presente una stampante predefinita che non è disponibile al momento dell'apertura del foglio Excel, le prime interazioni vengono rallentate, quindi è meglio. Il motivo di questo rallentamento è che Excel sta verificando se è necessario apportare modifiche alle impostazioni della stampante. In genere, ciò accade quando sei lontano dal luogo in cui ti sei connesso alla stampante predefinita.

Per risolvere questo problema, puoi cambiare la stampante predefinita in PDF Printer o qualcosa di simile sul tuo computer che è disponibile nella tua posizione in modo che Excel possa trovarlo facilmente.

1. Premere Windows + R per aprire il Correre dialogo.

Tipo impostazioni ms: stampanti e colpisci accedere per aprire il Stampanti e scanner pagina nel Impostazioni app.

2. Assicurati che l'interruttore associato a Consenti a Windows di gestire la mia stampante predefinita è spento nel Preferenze della stampante.

Adesso, selezionare una stampante che è disponibile sul tuo sistema come Microsoft Stampa su PDF o qualsiasi altra stampante PDF presente.

Nella pagina Stampante, fare clic su Imposta come predefinito pulsante.

Quando apri il foglio di calcolo di Excel, scoprirai che Excel è più veloce in quanto non perderà tempo a controllare le impostazioni della stampante.

Questo è tutto!!

Grazie per aver letto.

Ci auguriamo che i cinque motivi per rallentare il tuo foglio Excel insieme alle soluzioni menzionate in questo articolo abbiano aiutato ad accelerare il tuo foglio Excel. Per favore commenta e facci sapere il metodo che ha funzionato nel tuo caso.