Come risolvere i problemi di stampa di Microsoft Excel

La maggior parte degli utenti riscontra problemi di stampa in Excel. Supponiamo di dare un foglio Excel per una stampa e vedi che i rapporti di stampa non contengono tutte le colonne del foglio di calcolo o potrebbe aver stampato la metà del contenuto in un foglio e un'altra metà in altri fogli o potrebbe esserci un orientamento del layout errato a causa del quale i dati completi non sono nel singolo foglio eccetera. Allo stesso modo, si verificano diversi problemi di stampa che sono frustranti per un utente. Ma questi possono essere facilmente risolti apportando alcune modifiche prima di eseguire una stampa, ad esempio utilizzando le opzioni di scala o le impostazioni dei margini. Quindi, in questo articolo, impareremo come modificare le impostazioni di Excel prima di stampare i fogli di calcolo di Excel.

Suggerimento 1: controlla l'anteprima della pagina

Innanzitutto, quando si desidera stampare la pagina, appena prima di premere il pulsante di stampa è sempre consigliabile controllare l'anteprima della pagina nell'anteprima di stampa.

Passo 1: Per vedere l'anteprima usa i tasti CTRL+F2 contemporaneamente. Oppure puoi anche fare clic sul pulsante File presente nella parte superiore del foglio di calcolo e scegliere l'opzione Stampa.

Passo 2: Ora è possibile visualizzare l'anteprima di stampa e verificare se il rapporto ha un orientamento appropriato.

Suggerimento 2: riduci i margini della pagina

Anche l'orientamento della pagina è importante. Di solito, se hai più colonne in Excel quando stampi, il rapporto sarebbe in orizzontale e ti aspetteresti che fosse in verticale. Quindi prova a ridurre i margini per consumare meno spazio.

Passo 1: Nella barra multifunzione di Excel fare clic su Scheda Layout di pagina. Sotto di esso, c'è un'opzione chiamata margini cliccaci sopra.

Passo 2: per ridurre lo spazio, fare clic su Stretto opzione che restringe lo spazio del margine. Oppure per personalizzarlo da solo puoi cliccare su Margini personalizzati.

Suggerimento 3: imposta l'area di stampa in Excel

Seleziona l'unica area che desideri stampare. A volte ci sarebbero aree stampate in modo errato, quindi cancella prima l'area e quindi seleziona quella appropriata.

Passo 1: Nella barra multifunzione di Excel fare clic su Scheda Layout di pagina. Sotto di esso, fai clic su l'area di stampa opzione e selezionare il ChiaroArea di stampa. Questo rimuoverà l'area selezionata.

Passo 2: Adesso Selezionare solo il la zona che si desidera stampare, quindi fare clic su Area di stampa opzione nella scheda Layout di pagina e selezionare Imposta stampaLa zona.

Suggerimento 4: aggiungi interruzioni di pagina per dividere in parti

Supponiamo di avere dati enormi con più righe e colonne, quindi quando stampi il foglio di calcolo i dati verrebbero stampati in modo non uniforme. Quindi assicurati di aggiungere manualmente le interruzioni di pagina in cui desideri che un insieme di dati si trovi in ​​una singola pagina.

Passo 1: Seleziona un'intera riga e un'intera colonna in cui desideri aggiungere un punto di interruzione e fai clic su Scheda Layout di pagina. Seleziona il Pause icona e fare clic su Inserisci interruzione di pagina.

Passo 2: Per rimuovere le interruzioni di pagina, fare clic su Scheda Layout di pagina. Seleziona il Pause icona e fare clic su Rimuovi interruzione di pagina.

Passaggio 3: Se desideri rimuovere le interruzioni di pagina per un numero maggiore di pagine, fai clic su Scheda Layout di pagina. Seleziona il Pause icona e fare clic su Reimposta tutte le interruzioni di pagina.

Suggerimento 5: usa le opzioni di ridimensionamento di Excel

Usa le opzioni di ridimensionamento come la regolazione dell'altezza, della lunghezza e della larghezza del foglio di calcolo. Puoi anche impostare un numero di pagine che devono essere stampate e anche utilizzare opzioni come inserire due pagine in una cornice, ecc.

Passo 1: Se desideri ridurre la larghezza della pagina e regolare due o più fogli di calcolo su una singola pagina, fai clic su scheda Layout di pagina, nel Larghezza opzione e selezionare l'opzione necessaria dall'elenco.

Passo 2: Se desideri ridurre la lunghezza della pagina e regolare due lunghi fogli di calcolo su una singola pagina, fai clic su scheda Layout di pagina, nel Altezza opzione e selezionare l'opzione necessaria dall'elenco. Ma nota che è difficile leggere i dati poiché Excel è ridotto per adattare i dati in una pagina.

Passaggio 3: puoi persino ridimensionare l'altezza e la larghezza della pagina usando l'opzione Ridimensiona. Per fare ciò, vai a Scheda Layout di pagina e nel Scala opzione inserisci un valore in percentuale come 60%.

Suggerimento 6: utilizzare l'opzione di impostazione della pagina di Excel

Usando l'opzione di configurazione della pagina di Excel, puoi eseguire più azioni rispetto all'impostazione della pagina e anche tutte le opzioni sopra discusse possono essere trovate anche in questa finestra di configurazione della pagina.

Passo 1: Vai al scheda Layout di pagina, lì puoi vedere un piccolo segno di freccia nella parte inferiore del nastro sul lato destro, fare clic su di esso.

Passo 2: Si aprirà il Impostazione della pagina la finestra di dialogo. Qui hai diverse schede come Pagina, Margini, Intestazione/Piè di pagina e Foglio.

Passaggio 3: Pagina scheda ha le opzioni di ridimensionamento e puoi anche regolare il formato della carta.

Passaggio 4: Il Lenzuolo scheda ha diverse opzioni come impostare l'area di stampa, impostare l'ordine della pagina, ecc.

Passaggio 5: Allo stesso modo le schede Margini e Intestazione/Piè di pagina hanno varie opzioni per regolare i margini come lo spazio in alto, a sinistra, al centro, l'intestazione, il piè di pagina, ecc.

Questo è tutto! Spero che questo articolo ti abbia aiutato e abbia svolto il tuo lavoro perfettamente. Grazie e buona lettura!!!