Come creare una tabella pivot in Microsoft Excel

Quando si dispone di enormi set di dati, l'analisi dei dati spesso diventa sempre più difficile. Ma davvero deve essere così? Microsoft Excel fornisce una straordinaria funzionalità integrata chiamata tabella pivot che può essere utilizzata per analizzare facilmente i tuoi enormi blocchi di dati. Possono essere utilizzati per riassumere in modo efficiente i tuoi dati creando i tuoi report personalizzati. Possono essere utilizzati per calcolare automaticamente la somma delle colonne, applicare filtri, ordinare i dati in esse contenuti, ecc. Le operazioni che puoi eseguire su una tabella pivot e i modi in cui puoi utilizzare una tabella pivot per alleviare gli ostacoli quotidiani di Excel sono infiniti.

Continua a leggere per scoprire come creare facilmente una tabella pivot e come organizzarla in modo efficiente. Spero che ti piaccia leggere l'articolo.

Sezione 1: Cos'è una tabella pivot

In termini molto semplici, puoi considerare una tabella pivot come nient'altro che un report dinamico. Tuttavia, esiste un'enorme differenza tra report e tabelle pivot. I report sono statici, non possono fornire alcuna interazione. Ma a differenza di loro, le tabelle pivot ti consentono di visualizzare i tuoi dati in molti modi diversi. Inoltre, una tabella pivot non richiede formule per formare i dati che ha. Puoi applicare molti filtri sulla tua tabella pivot e personalizzare i dati secondo le tue esigenze.

Sezione 2: Dati di esempio

In questo articolo abbiamo creato una tabella di esempio con i dati per la creazione della tabella pivot. Nella tabella di esempio che abbiamo creato, ci sono colonne per Data, Elemento, Unità vendute, e Profitto. Siamo principalmente interessati a trovare il Profitto totale per ogni giorno in base a diversi elementi. Vediamo come questo può essere fatto con passaggi ed esempi dettagliati.

Sezione 3: Come creare una tabella pivot

Una volta che hai i dati pronti, creare una tabella pivot è molto semplice.

Passo 1: Fai clic in un punto qualsiasi dei tuoi dati. Come successivo, fare clic su INSERIRE scheda nella barra multifunzione in alto. Ora, fai clic sul pulsante denominato Tabella pivot.

Passo 2: Ora il Crea tabella pivot la finestra si apre prima di te.

Sotto il Scegli i dati che vuoi analizzare sezione, per impostazione predefinita il pulsante di opzione corrispondente all'opzione Seleziona una tabella o un intervallo verrebbe selezionato. Se non è selezionato, selezionalo.

Ora sotto la sezione Scegli dove vuoi posizionare il rapporto della tabella pivot, avrai la possibilità di creare la tabella pivot in a Nuovo foglio di lavoro o sul Foglio di lavoro esistente.

Se scegli Nuovo foglio di lavoro, la tabella pivot verrà creata in un foglio diverso. Ma poiché è più facile confrontare la tabella pivot con i nostri dati di esempio se si trovano entrambi sullo stesso foglio, ho scelto l'opzione Foglio di lavoro esistente.

Una volta scelto il pulsante di opzione corrisponde a Foglio di lavoro esistente, clicca sul Seleziona Celle pulsante contro il Posizione campo.

Passaggio 3: Il Crea tabella pivot la finestra sarebbe ora ridotta a icona. Fare clic sulla cella da cui si desidera che inizi la tabella pivot. Una volta selezionata la cella, fare clic su Seleziona Celle pulsante di nuovo per ingrandire la finestra.

Passaggio 4: Colpire il OK pulsante una volta tornato al Crea tabella pivot finestra.

Passaggio 5: Questo è tutto. La tua tabella pivot è ora inserita nel tuo foglio di lavoro. Nelle sezioni seguenti, vediamo come generare dati nella tabella pivot e come manipolare i dati.

Sezione 4: Come generare dati nella tabella pivot

Passo 1: Diciamo che vuoi vedere la somma dei profitti. Per questo, non è necessario scrivere alcuna formula.

Sul riquadro della finestra di destra, dove il Tabella pivot le impostazioni sono presenti, devi solo fare clic su casella di controllo corrispondente al Profitto colonna.

Se guardi il tuo foglio di lavoro Excel, puoi vedere che la tua tabella pivot ora ha solo una colonna e legge Somma del profitto. Calcola il valore della somma di tutti i profitti disponibili nei dati di esempio.

Passo 2: Ora supponiamo che tu voglia vedere il totale generale del profitto, ma allo stesso tempo vuoi vedere anche il profitto realizzato per ogni giorno. In tal caso, seleziona la casella di controllo corrispondente a Data anche la colonna, sul finestra di destra Pannello.

Ora automaticamente, il Data la colonna rientrerebbe sotto il RIGHE sezione della tabella pivot e la tua tabella pivot mostrerebbero con successo i profitti realizzati ogni giorno. Alla fine, mostra il Somma totale anche del profitto realizzato.

Passaggio 3: Ora, proviamo a selezionare le caselle di controllo corrispondenti a tutte le colonne nei dati di esempio. Bene, questo fornisce un rapporto perfetto nella tua tabella pivot, mostrando il profitto realizzato ogni giorno da ciascun articolo. Ebbene, non può essere più organizzato, siamo d'accordo anche noi!

Sezione 5: Come applicare i filtri nella tabella pivot

Se desideri visualizzare la tua tabella pivot solo dopo aver applicato alcuni filtri specifici, ci sono anche modi per farlo. Ad esempio, se si desidera visualizzare i profitti realizzati ogni giorno dall'articolo Frutta solo, puoi seguire i passaggi seguenti.

Passo 1: In primo luogo, sul lato destro della finestra, dal Campi tabella pivot, trascina e rilascia il Elemento campo al FILTRI sezione. Questo aggiunge semplicemente il filtro Elemento alla tua tabella pivot.

Ora sulla tabella pivot, vedrai il filtro appena aggiunto Elemento. Clicca sul cadere in picchiata menu ad esso associato.

Passo 2: Ora fai clic sull'elemento Frutta e colpisci il OK pulsante per filtrare la tabella pivot Frutta solo.

Nota: hai anche la possibilità di applicare più filtri alla tua tabella pivot. Puoi farlo abilitando la casella di controllo corrispondente a Seleziona più elementi segnato in a cerchio nello screenshot qui sotto e quindi scegliendo più campi.

Passaggio 3: Se ora guardi la tabella pivot, puoi vedere il Somma del profitto fatto ogni giorno solo dall'articolo Frutta. Divertiti!

Sezione 6: Come applicare uno stile a una tabella pivot

Le tabelle pivot sono fantastiche e lo sappiamo tutti. Ma se viene aggiunto anche un po' di stile, può essere maggiore. In questa sezione, vediamo come puoi aggiungere uno stile preimpostato alla tua tabella pivot per renderla più leggibile e facile da usare.

Passo 1: In primo luogo clicca da qualche parte sulla tabella pivot.

Ora, assicurati di essere al CASA scheda. Successivamente, fai clic sul menu a discesa Formatta come tabella. Dall'elenco degli stili disponibili, scegli qualsiasi stile di tua scelta.

Passo 2: Ecco qua! La tua tabella pivot è ora pronta e pronta per l'uso. Puoi facilmente analizzare i dati utilizzando la tua nuovissima tabella pivot senza l'aiuto di formule!

Per favore, dicci nella sezione commenti se hai domande su uno qualsiasi dei passaggi, siamo sempre felici di aiutarti e basta un commento.

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