Microsoft Excel può essere uno strumento meraviglioso per utilizzare e analizzare i dati per i nostri rapporti quotidiani. A volte possiamo rimanere bloccati con le poche modifiche ai dati che ostacolano il nostro lavoro. Vediamo qui uno di questi problemi. Se si dispone di un foglio Excel in cui tutti i dati sono inseriti in una singola cella e devono essere suddivisi in colonne o righe separate secondo il nostro requisito. Ci sono diversi modi per risolvere questo problema. Diamo un'occhiata ai diversi metodi disponibili.
Metodo 1:Utilizzo dell'opzione Testo in colonne
Passaggio 1: scegli le celle in cui i dati devono essere divisi. Vai al Dati scheda e scegli il Testo in colonne opzione dalla sezione Strumenti dati.
Passaggio 2: nella finestra della procedura guidata Converti testo in colonna, scegli il Delimitato opzione e fare clic su Prossimo.
Passaggio 3: nella sezione Delimitatori, scegli Virgola e fare clic Prossimo.
Nota: Puoi selezionare un delimitatore appropriato in base ai tuoi dati. Puoi anche specificare il tuo delimitatore selezionandone un altro e specificandolo nella casella di testo accanto ad esso.
Passaggio 4: nella sezione Formato dati colonna, fare clic su Generale opzione. Specificare la Destinazione celle in cui si desidera posizionare i dati divisi. Clicca su Fine.
Nota: puoi selezionare qualsiasi colonna da Anteprima dati e modificare il formato dei dati della colonna per quella particolare colonna.
I tuoi dati sono suddivisi in più colonne.
Se desideri spostare i dati nelle righe, segui i passaggi seguenti.
Passaggio 1: selezionare i dati della colonna, copiarli.
Passaggio 2: seleziona la cella di destinazione in cui desideri incollare i dati, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona il Incolla speciale opzione.
Passaggio 3: nella finestra Incolla speciale, seleziona Trasporre e fare clic OK.
I tuoi dati sono ora suddivisi in più righe.
Metodo 2: utilizzo dell'applicazione Power Query
Richiesta di alimentazione (chiamato Ottieni e trasforma Dati nelle versioni precedenti di Excel) è disponibile con una versione più recente di Microsoft Excel. Puoi scaricarlo da questo collegamento.
Passaggio 1: seleziona le celle con i dati e vai a Dati scheda, seleziona Dalla tabella/intervallo.
Passaggio 2: nella finestra di dialogo Crea tabella, confermare l'intervallo di dati. Inoltre, seleziona la casella di controllo La mia tabella ha intestazioni. Clicca su ok.
Passaggio 3: questo aprirà il file Richiesta di alimentazione Editor con i dati selezionati come mostrato nella schermata seguente:
Passaggio 4: seleziona la cella che desideri suddividere in più righe. Vai a Casa Tab e seleziona Colonna divisa, scegli l'opzione Per delimitatore dal menu a tendina.
Passaggio 5: nella finestra Dividi colonna per delimitatore, in Seleziona o inserisci il delimitatore seleziona il delimitatore in base ai tuoi dati dal menu a discesa. Vai a Opzioni avanzate e scegli Colonne/righe secondo il vostro requisito. Clic ok.
Nota: se hai caratteri speciali come delimitatori, seleziona Costume dal menu a tendina di Seleziona o inserisci il delimitatore e controlla Dividi usando caratteri speciali casella di controllo. Nella parte inferiore del centro puoi selezionare il carattere speciale che desideri utilizzare come delimitatore.
Passaggio 6: i tuoi dati sono ora suddivisi in più colonne/righe da una singola cella. Ora dobbiamo tornare all'applicazione Excel originale. Per farlo, nell'editor di Power Query vai a Casa Tab e fare clic su "Chiudi e carica in...". Apparirà il popup Importa dati. In quello seleziona come e dove vuoi importare quella tabella e OK.
Nota: Se si seleziona il Chiudi e carica opzione i dati verranno spostati su un nuovo foglio.
Così il gioco è fatto. I tuoi dati sono suddivisi in più righe/colonne.
Spero che l'articolo sia stato informativo. Facci sapere nei commenti quale metodo ti piace di più. Grazie per aver letto. Buona lettura!!
