Come trovare la differenza tra due date in Microsoft Excel

Potresti avere un enorme foglio Excel con i dati di nascita di tutti gli studenti di una scuola. Potrebbe essere necessario creare una nuova colonna denominata Età che dovrebbe avere l'età di ogni studente al suo interno. Non è nemmeno pensabile farlo manualmente. Oppure supponiamo che tu abbia un foglio Excel che ha le date di adesione di tutti i dipendenti di un'azienda e devi trovare i loro anni di servizio e inserire i risultati in un'altra colonna. Entrambi gli scenari menzionati qui richiedono alcuni calcoli da eseguire nella data che hai, per creare valori per un'altra colonna.

In questo articolo spieghiamo in alcuni semplici passaggi come puoi facilmente trovare la differenza tra 2 date e popolare i valori per un'altra colonna dai risultati che ottieni. Spero che ti piaccia leggere l'articolo.

Soluzione

Passo 1: Apri prima il foglio Excel che contiene le date di cui vuoi trovare le differenze.

Nell'esempio seguente, ho un foglio Excel che contiene un elenco di dipendenti le cui date di assunzione sono disponibili. Dalla data di adesione, ho bisogno di trovare i loro anni di servizio. Per questo, quello che farò qui è prendere la data corrente e sottrarre la data di adesione dalla data corrente. Vediamo come possiamo istruire Excel a fare lo stesso.

Per questo, in primo luogo, doppio click sul prima cellula del Anni di servizio colonna per modificarne il valore.

Passo 2: Come il prossimo, copia e incolla la seguente formula nella cella come mostrato di seguito.

=DATADIF(B2,ORA(),"Y")

Qui, se la tua data non è nella cella B2, devi fornire l'identificativo di cella esatto della data all'interno della formula.

ADESSO() La funzione restituisce la data di sistema, che verrà utilizzata per trovare la differenza.

Y è da anni. Questo parametro viene utilizzato per trovare la differenza di date, in anni. Le altre opzioni al posto di questo parametro sono M e D, rispettivamente per il differenza in mesi e per il differenza di giorni.

Passaggio 3: Una volta inserita la formula, fai semplicemente clic altrove e vedrai che la cella selezionato viene popolato con il valore della differenza tra la data di adesione selezionata e quella corrente Data. Nell'esempio seguente, è 1.

Nota: Se la tua formula non funziona, devi assicurarti che il formato della data nella cella che hai inserito sia corretto. Cioè, nell'esempio sopra, se le date nella colonna denominata Data di adesione non ci sono Data formato, quindi la tua formula non funzionerà.

Passaggio 4: Adesso, clic sul cellula di nuovo. Questa volta, cerca un piazzetta icona al Angolo in basso a destra del bordi delle celle. Fare clic su di esso e trascinarlo verso il basso per applicare la stessa formula a tutte le celle della stessa colonna.

Passaggio 5: Dopo aver trascinato la formula verso il basso, tutte le celle verranno popolate con la differenza nei valori degli anni.

Passaggio 6: Proprio come trovare la differenza in anni, puoi trovare la differenza anche in mesi. Per quello, devi sostituire Y nella formula =DATEDIF(B2,NOW(),”Y”) con M. Quindi la formula finale sarebbe la seguente.

=DATADIF(B2,ORA(),"M")

Passaggio 7: Un'altra opzione è sostituire M insieme a D. E questo troverebbe la differenza tra le date, in giorni. La formula finale, in tal caso, sarebbe la seguente.

=DATADIF(B2,ORA(),"D")

Passaggio 8: Proprio come nel passaggio 5, puoi farlo seleziona e trascina la formula verso il basso per applicarlo attraverso la colonna come mostrato nello screenshot qui sotto.

Biscotto extra: Se hai 2 date esplicitamente nel tuo foglio Excel e vuoi trovare la differenza tra di loro, invece di usare la funzione ADESSO() per trovare la data corrente, puoi semplicemente fornire l'id della cella che contiene la seconda data. Ad esempio, se hai la tua prima data nella cella B2 e la tua seconda data nella cella C2 e vuoi trovare la differenza tra queste 2 date in Giorni formato, quindi la tua formula sarebbe la seguente.

=DATADIF(B2,C2,"D")

Fateci sapere se avete dubbi su uno qualsiasi dei passaggi dettagliati. Siamo più che felici di aiutarti. Resta sintonizzato per ulteriori suggerimenti, trucchi e articoli pratici.