Come ordinare in ordine alfabetico l'elenco dei nomi in base al nome e al cognome in MS Word

Ordinare un elenco in base a un singolo campo è facile. Puoi utilizzare subito la funzione di ordinamento in Microsoft Word. Ma cosa succede se hai 2 campi in base ai quali è necessario ordinare l'elenco? Ad esempio, supponiamo che tu abbia un elenco di nomi, nomi che hanno una prima parte e una seconda parte. Vuoi ordinare i nomi in base alla prima parte e se ci sono 2 nomi con la stessa prima parte, vuoi ordinarli in base alla seconda parte successiva. Ebbene, in questo caso, infatti, l'ordinamento normale non darebbe i risultati sperati.

In questo articolo spieghiamo in alcuni semplicissimi passaggi come è possibile ordinare facilmente un elenco di nomi in ordine alfabetico in un documento di Microsoft Word in base sia ai nomi che ai cognomi. Spero ti diverta!

Soluzione

Passo 1: Innanzitutto, apri il Parola Documento che contiene l'elenco dei nomi e cognomi che si desidera ordinare.

Quindi fare clic su CASA scheda nella parte superiore della finestra, quindi fare clic su Sostituire icona sotto il CASA scheda.

Passo 2: Sul Trova e sostituisci finestra, fare clic su Sostituire scheda nel mezzo.

Quindi fare clic su Trovare cosa campo di testo e metti a carattere spaziale là.

Ora fai clic su Sostituireinsieme a campo di testo una volta e quindi fare clic su Altro > > pulsante sotto di esso.

Passaggio 3: Successivamente, fai clic sul menu a discesa denominato Speciale e scegli Carattere di tabulazione dall'elenco delle opzioni.

Passaggio 4: Ora sarai in grado di vederlo ^t è riempito all'interno del Sostituirlo con campo di testo. Clicca sul Sostituisci tutto pulsante se hai finito.

Passaggio 5: Ora riceverai un messaggio di conferma che dice che tutte le occorrenze del carattere spazio sono ora sostituite con il carattere di tabulazione. Clicca sul OK pulsante. Ora abbiamo la base pronta.

Passaggio 6: Se guardi l'elenco dei nomi che hai, puoi vedere che i nomi e i cognomi ora sono separati da caratteri di tabulazione invece che da spazi. Ciò è necessario per differenziare correttamente tra il nome e il cognome durante l'ordinamento.

Passaggio 7: Come successivo, fare clic su CASA scheda in alto e quindi fare clic su Ordinare icona come mostrato nello screenshot qui sotto.

Passaggio 8: Ora sul Ordina testo finestra, sotto il Ordina per sezione, scegli Campo 1. Ciò indicherebbe a Word di ordinare l'elenco in base al nome.

Ora sotto la sezione Poi per, scegliere Campo 2 per il secondo menu a tendina.

La tua lista ora verrebbe ordinata prima per nome e poi la seconda preferenza verrebbe data al secondo nome. Cioè, se hai 2 nomi Ginny Weasley e Ginny Ant nella tua lista, allora Ginny Any verrebbe prima e Ginny Weasly verrebbe dopo.

Per impostazione predefinita, l'ordinamento sarebbe in ordine crescente, ma hai la possibilità di scegliere tra Crescente o Decrescente ordini.

Una volta che hai finito, premi il OK pulsante per procedere con l'ordinamento.

Nota: Puoi ordinare fino a 3 campi in questo modo.

Passaggio 9: Eccoti! La tua lista è ora ordinata correttamente in base sia al nome che al cognome. Divertiti!

Nota: Una volta terminato tutto l'ordinamento, puoi ripristinare i caratteri di tabulazione, che abbiamo usato per generare i campi del nome e del cognome, per spaziare i caratteri stessi. Per questo, fai semplicemente clic su Sostituire icona sotto il Casa scheda come dettagliato in Passo 1 primo.

Quindi scegli il Sostituire scheda dal Trova e sostituisci finestra. Nel Trovare cosa casella di testo, copia e incolla o digita ^t, e nel Sostituireinsieme a casella di testo, inserire un carattere spazio. Infine, colpisci il Sostituisci tutto pulsante.

Questo è tutto. Tutti i caratteri di tabulazione sarebbero ora sostituiti con caratteri spazio, proprio come era inizialmente prima di iniziare con l'ordinamento.

Spero ti sia piaciuto leggere l'articolo. Per favore, torna per ulteriori suggerimenti, trucchi e istruzioni.