Come aggiungere un menu a discesa in Microsoft Excel

Potresti essere il raccoglitore di dati nella tua organizzazione o nella tua scuola o college. Potresti avere un file excel e questo file potrebbe dover essere compilato da così tante persone diverse. Il modo in cui le persone inseriscono i dati dipende da loro e potrebbero contenere molti errori e persino dati che potrebbero non rientrare nell'intervallo richiesto. Alla fine della giornata, potresti finire per avere il peggior mal di testa correggendo e sostituendo tutti i dati nel mondo.

Quindi, c'è un modo per limitare i dati che possono essere inseriti in una cella particolare, come applicare un elenco a discesa? Dopo aver imposto un menu a discesa per una cella particolare, i dati possono essere inseriti in questa cella solo rimanendo all'interno dei limiti del menu a discesa.

In questo articolo spieghiamo attraverso alcuni semplici passaggi come aggiungere facilmente un menu a tendina alle celle di Excel. Spero che l'articolo ti sia utile.

Come aggiungere un menu a discesa in Excel

Passo 1

: proprio accanto all'icona del menu Start di Windows, fare clic su Ricerca icona sulla barra delle applicazioni.

Passo 2: nella finestra della barra di ricerca, cerca Microsoft excel e fai clic su Eccellere dal Miglior partita sezione.

Passaggio 3: Una volta avviato Excel, inizieremo creando il contenuto del menu a discesa. Lo creeremo su Foglio2 di excel, in questo esempio. Per questo, fai clic su Foglio2 nella parte inferiore della finestra di Excel, come mostrato nello screenshot qui sotto.

Passaggio 4: Ora in Foglio2, digita nel tuo menu a tendinaContenuti ovunque. Ho usato la colonna A per digitare i miei contenuti.

Passaggio 5: Una volta che hai pronto il tuo menu a discesa sorgente, consumiamo quel contenuto sorgente nel nostro foglio Excel principale.

Per quello clicca su Foglio1 nella parte inferiore della finestra e poi seleziona tutte le celle dove si desidera applicare il menu a discesa. Oppure, se desideri che il menu a discesa venga applicato a una singola cella, fai semplicemente clic su quella singola cella.

Nell'esempio seguente, ho una colonna denominata Autore e ho selezionato alcune celle da A2 a A13 e voglio che il menu a discesa venga applicato a ciascuna di queste celle.

Passaggio 6: Ancora una volta, assicurati che le tue celle siano selezionate. Puoi selezionare anche una singola cella, va benissimo.

Come successivo, fare clic su DATI scheda nel pannello superiore. Ora, fai clic su Menu a discesa Convalida dati e quindi fare clic su Convalida dei dati opzione.

Passaggio 7: Ora avrai la finestra di convalida dei dati aperta davanti a te. Clicca sul Impostazioni prima scheda. Ora, dal menu a discesa associato all'opzione Permettere, fare clic sull'opzione denominata Elenco. Infine, fare clic su Fonte icona per selezionare l'elenco delle sorgenti.

In caso di dubbi, fare riferimento allo screenshot qui sotto.

Passaggio 8: Potrai vedere il Convalida dei dati finestra (contrassegnata in verde), non c'è niente da fare in questa finestra ora.

Poiché l'origine del menu a discesa è in Sheet2, fare clic su Foglio2 primo.

Passaggio 9: Ora semplicemente trascina e seleziona le celle che hai preparato prima. Dopo aver selezionato le celle di origine, la finestra di convalida dei dati verrà popolata automaticamente. Infine, fare clic su fonteicona di nuovo.

Passaggio 10: Una volta tornato alla finestra di convalida dei dati, sarai in grado di vedere che il tuo elenco di origine è popolato. Basta colpire il OK pulsante.

Passaggio 11: Ora tornerai al tuo foglio principale, che è Foglio1. Viola, ora puoi vedere che a tutte le celle che hai inizialmente selezionato ora è applicato il menu a discesa.

A ciascuna di queste celle possono essere assegnati solo i valori nel menu sorgente a discesa. Divertiti!

Se provi a fare doppio clic sulla cella e poi a digitare un valore che non è presente nell'origine del menu a discesa, riceverai un messaggio che dice Il valore inserito non è valido. In questo modo, viene soddisfatto lo scopo di limitare i valori che possono essere inseriti in una cella.

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