- La videoconferenza rivoluziona il modo in cui interagiamo in un ambiente aziendale.
- Ci sono molti servizi tra cui scegliere e di seguito abbiamo elencato i migliori.
- Alcuni di questi sono gratuiti, mentre altri richiedono un abbonamento, ma ne vale la pena.
- Abbiamo anche incluso voci di grandi sviluppatori come Microsoft.
- Integrazione completa con altri strumenti di collaborazione
- Feed video di alta qualità con tecnologia AI
- Videoconferenza sicura
- Implementazioni flessibili
Fai conoscere alla tua azienda un nuovo modo di comunicare
Viviamo in un mondo in cui tutto è diventato digitale e, in quanto tale, siamo al passo con le ultime tecnologie, soprattutto se ci sei dentro attività commerciale è qualcosa che non puoi permetterti di perdere se vuoi ottenere un vantaggio competitivo.
Sono finiti i giorni in cui le riunioni venivano posticipate, solo perché due o più membri non potevano farcela a causa di vincoli geografici.
Grazie alla tecnologia, che ora usiamo robusta software di videoconferenza che consente alle persone di interagire e collaborare sia in audio che in video.
Il software di videoconferenza consente una chat faccia a faccia anche se i partecipanti si trovano a miglia e miglia di distanza.
Le riunioni di lavoro in tempo reale possono essere organizzate in qualsiasi momento mediante l'uso del software di videoconferenza e puoi aggiungere tutte le persone che desideri.
I migliori strumenti di videoconferenza ti consentono persino di condividere documenti e file in tempo reale con i tuoi partecipanti.
Ciò è utile soprattutto quando l'essenza della riunione è discutere le prestazioni finanziarie dell'azienda o qualcosa che richiede l'approvazione dei membri.
Qui a Windows Report, il nostro obiettivo è tenerti aggiornato, quindi oggi ti offriamo 7 dei migliori strumenti di videoconferenza che daranno a te e ai membri del tuo team una sessione di chat ininterrotta.
Quali sono i migliori strumenti di videoconferenza?
Gli strumenti di videoconferenza possono essere molto utili in situazioni in cui la comunicazione faccia a faccia non è possibile, ma ci sono molti criteri che rendono uno strumento di videoconferenza eccezionale.
A tutti gli effetti, Pexip copre praticamente tutte le esigenze che potresti mai avere per uno strumento di videoconferenza.
Per cominciare, ti offre audio a banda super larga e video HD 1080p, quindi parla con qualcuno a distanza si sentirà come se fosse faccia a faccia, aggiungendo un ulteriore livello di realismo e coinvolgimento nella conversazione.
Il prossimo è l'aspetto della sicurezza, di cui Pexip è molto orgoglioso.
Ad esempio, lo strumento ti consente di creare conferenze virtuali basate su PIN, in modo che nessuno possa partecipare, e anche se lo fai hanno intrusi, il proprietario della riunione può vederli nel menu dell'elenco o nei partecipanti e cacciarli subito.
Infine, Pexip è molto flessibile in termini di dove puoi integrarlo, rendendolo un'aggiunta straordinaria a aziende che utilizzano altri strumenti di collaborazione, come Microsoft Teams, Google Hangouts Meet o Skype per Attività commerciale.
Pexip
Se stai cercando uno strumento di videoconferenza completo da utilizzare nella tua azienda, non cercare oltre Pexip!
Con un nome come Ufficio 365 dietro di esso, Microsoft Teams è la soluzione di videoconferenza definitiva che mira a creare un hub di collaborazione e comunicazione unico per i team.
Tutto è di facile accesso, senza necessità di formazione formale. Devi solo essere pronto a gestire il tuo tempo e dare priorità alle attività, mentre lavori come parte di una squadra.
Le persone possono facilmente partecipare alle riunioni in movimento con un numero di accesso globale o contattarsi direttamente. Tutto ciò di cui hanno bisogno è un dispositivo mobile e Squadre. Sono supportate entrambe le chiamate uno a uno o le chiamate di gruppo con solo audio o video.
Più precisamente, chiunque nel tuo account Teams può fare clic sul tuo nome, fare clic sull'icona del video e chiamarti. Se non sei disponibile al momento della chiamata, il chiamante può lasciare un messaggio simile a un messaggio vocale.
Un altro vantaggio chiave è che l'utilizzo di Teams non significa che devi dimenticare tutti gli altri strumenti che usi normalmente. I team possono integrarsi con un lungo elenco di altre app di Microsoft Office.
Per la pianificazione delle chiamate, Microsoft Teams dispone di alcuni strumenti e integrazioni con Outlook non presenti in altre app di chat del team. Ad esempio, puoi programmare una videochiamata in anticipo e ricevere un avviso prima che inizi. Puoi anche programmare chiamate ricorrenti, se lo desideri.
Alcune altre utili funzionalità includono l'assistenza alla pianificazione, la registrazione delle riunioni, la presa di appunti delle riunioni o le presentazioni con fino a 10.000 partecipanti all'interno o all'esterno dell'organizzazione.
Supporto per Mi piace, gif, emoticon, sottotitoli in tempo realee anche le anteprime dei link in tempo reale sono pronte per alleggerire la tua lunga giornata di lavoro.
⇒Scarica Microsoft Teams (per le aziende)
Fare clic su Riunione offre molto controllo orientato a migliorare la tua esperienza audio e visiva in videoconferenza. Il programma è molto flessibile e può ospitare oltre 1000 partecipanti.
L'interfaccia è pulita con un aspetto aziendale e può essere personalizzata con una scelta di skin di sfondo. Puoi anche attivare funzioni automatiche come la registrazione automatica, promemoriae email di ringraziamento per tutti i partecipanti.
Ha straordinarie funzionalità di presentazione e puoi caricare file dal tuo computer o Dropbox. C'è un pulsante YouTube per l'accesso a Youtube sulla dashboard della riunione.
È popolato con video di istruzioni su ClickMeeting, anche se puoi anche cercare altri video direttamente dalla dashboard. I piani tariffari partono da $ 25 al mese.
⇒Ottieni ClickMeeting
Ottima interfaccia e semplicità d'uso sono ciò che distingue questo software di videoconferenza dai suoi concorrenti. Ma non si tratta solo dell'aspetto; ooVoo ha alcune caratteristiche sorprendenti da offrire.
Ad esempio, può registrare videoconferenze e memorizzare fino a 1000 minuti. Ciò garantisce che anche coloro che hanno perso l'incontro abbiano informazioni di prima mano sugli atti dell'incontro.
Può anche tornare utile quando i membri del team vogliono rinfrescare la memoria sulle questioni emerse nelle riunioni precedenti.
ooZoo consente fino a 12 partecipanti alla videoconferenza che è generosa per gli standard di mercato. Il programma è disponibile per finestre, Mac, iOS e Android, così puoi persino chattare con gli amici in movimento.
Tuttavia, a un prezzo mensile di $ 39,95, è più costoso delle sue alternative.
⇒ Ottieni ooVoo
Sviluppato da Cisco, Riunioni WebEx offre alcuni dei migliori servizi di videoconferenza. Il prodotto consente di aggiungere fino a 100 partecipanti alle videochiamate.
Ha raccolto alcune recensioni degli utenti molto positive grazie alla facilità d'uso e alle funzionalità di prim'ordine che porta a bordo.
Ad esempio, ha alcuni dei migliori strumenti di gestione dei documenti collaborativi, condivisione dello schermo, messaggistica e controllo remoto efficiente.
WebEx ha conquistato un'enorme quota di mercato e ora alimenta oltre 20 milioni di riunioni al mese.
Il prezzo parte da $ 24 al mese per un massimo di 8 persone per riunione e sono disponibili vari piani in modo che tu possa scegliere il piano più adatto alle tue esigenze aziendali.
⇒ Ottieni riunioni WebEx
Disponibile per Windows, Mac, Android e iOS, Andare alla riunione è un robusto software di videoconferenza che consente fino a 100 partecipanti.
Tuttavia, solo 6 persone possono effettuare videoconferenze alla volta. Ha alcune caratteristiche sorprendenti che lo mettono davanti alla concorrenza.
Ad esempio, è possibile registrare in video gli atti della riunione per caricarli ulteriormente su un sito Web o Youtube.
Ha anche incredibili funzionalità di condivisione dello schermo e potenti opzioni di commento. GoToMeeting vanta 3 milioni di utenti al mese e un'assistenza clienti di prim'ordine.
Esiste una versione gratuita che consente fino a 3 partecipanti, ma se desideri più partecipanti, il piano a pagamento parte da $ 19 al mese.
⇒ Ottieni GoToMeeting
Essendo un software di videoconferenza basato sul Web, MegaMeeting è limitato solo dalla tua immaginazione.
Sempre più aziende lo utilizzano per ospitare riunioni su Internet, dimostrare prodotti e servizi, condurre la formazione del personale e costruire relazioni con clienti remoti.
Fornisce servizi di videoconferenza illimitati e fino a 16 persone possono partecipare alla videoconferenza alla volta.
Ti dà la libertà di controllare ciò che vedi. Puoi regolare il qualità video e personalizza quanti fotogrammi al secondo sono visti.
Sono disponibili anche funzionalità di condivisione e puoi condividere le tue presentazioni con tutti i partecipanti in modo conveniente. I piani Web e di videoconferenza partono da $ 39 al mese.
⇒ Ottieni MegaMeeting
Skype non è solo lo strumento di chat video più popolare; è considerato affidabile da milioni di persone in tutto il mondo.
Mentre la maggior parte delle persone lo usa per socializzare e stare al passo con amici e famiglie, Skype ha un'offerta commerciale conveniente e affidabile.
C'è un funzione di chiamata di gruppo che fornisce eccellenti servizi di videoconferenza ma dovrai avere Skype per le aziende installato.
La cosa buona è che solo l'host deve registrarsi per la versione Skype for Business. Puoi aggiungere fino a 250 partecipanti per le riunioni video, anche se non sono nella versione Skype for Business.
Skype for Business funziona bene con Microsoft Office. Consente agli utenti di pianificare riunioni in prospettiva e avvia conversazioni da app come Presa della corrente e Parola.
Tutte le conversazioni sono protette da crittografia avanzata. Skype consente anche la condivisione di file che lo rende uno strumento di collaborazione efficace.
⇒ Ottieni Skype for Business
Quando si acquista un software di videoconferenza, è importante considerare il prezzo, la facilità d'uso e le funzionalità per le riunioni.
Il miglior software di videoconferenza dovrebbe trovare un buon equilibrio tra prezzo e funzionalità.
Ancora una volta, se l'interfaccia è difficile da usare per te e per i partecipanti, i progressi nella riunione si bloccheranno e alla fine saranno più frustranti.
Comunica con il tuo team in modo migliore, più veloce e più sicuro
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In ciascuna delle recensioni di cui sopra, mettiamo in evidenza i migliori strumenti che renderanno i tuoi incontri online un successo. Ci auguriamo che troverai queste informazioni utili. Sentiti libero di commentare e condividere.
