- Il software di collaborazione è diventato più essenziale che mai in qualsiasi azienda. Tuttavia, tieni presente che gli strumenti software non sempre fanno ciò che affermano.
- Un buon software di questo tipo offrirà una varietà di strumenti che faranno sembrare il lavoro in remoto una collaborazione basata sull'ufficio.
- La gestione e l'assegnazione delle attività è un elemento molto importante del software di collaborazione e tutte le opzioni che ti presentiamo coprono questo argomento.
- Leggere questo articolo ti aiuterà a prendere una decisione informata che si adatta alle tue esigenze di piccola impresa senza problemi.
- Crittografia a livello bancario e privacy totale
- Supporto multipiattaforma per tutti i principali sistemi operativi
- Trasferimento di file rapido e intuitivo
- Basso consumo di larghezza di banda e rapida risposta al ping
- Frame rate elevati per facilitare la risoluzione dei problemi
- Ottieni Anydesk
Il lavoro di squadra vince la partita e software collaborativo è la soluzione che offre l'applicazione nella vita reale delle complesse relazioni interpersonali dell'ufficio e delle relative complessità.
Questo è ciò che tutti gli allenatori ragionevoli insegnano ai loro giocatori, ma questa frase può essere usata ben oltre il campo e si applica soprattutto a piccole imprese.
Con la tecnologia di oggi, lavorare in gruppo non è mai stato così facile come lo è ora, grazie a Internet. Le aziende e le aziende possono funzionare perfettamente, senza dipendenti trovarsi nella stessa stanza o nello stesso continente.
Esistono numerosi strumenti che consentono alle persone di lavorare da remoto mantenendo la comunicazione e la produttività al massimo livello, come software di videoconferenza.
Ma poiché le nostre esigenze professionali sono diverse, a volte è difficile scegliere il software migliore e più efficace per la collaborazione remota quando si gestisce una piccola impresa.
In questo modo, abbiamo svolto alcune ricerche e creato un elenco dei migliori software di collaborazione compatibili con Windows 10.
Quindi, leggi il nostro articolo, scegli il software migliore per te, riunisci il tuo team e inizia a portare a termine il lavoro.
Quali sono le migliori opzioni di software di collaborazione da provare?
Wrike è uno strumento di gestione dei progetti basato su cloud, adatto a qualsiasi team o organizzazione. Questo software ha tutte le funzionalità richieste da un serio servizio di gestione dei progetti.
Wrike ti consente di creare un progetto e di aggiungervi vari incarichi. Gli incarichi possono essere ulteriormente assegnati ai membri del team.
Ci sono anche alcune opzioni aggiuntive, come la possibilità di impostare scadenze, scrivere commenti, gestire attività e altro ancora. L'integrazione con altri servizi funziona alla grande, quindi gli utenti possono aggiungere vari allegati.
La privacy in Wrike è molto apprezzata, a differenza di altri strumenti di gestione dei progetti. Dovrai invitare le persone a partecipare al progetto, anche se fanno parte del team.
Se non stai lavorando su un progetto, puoi creare cartelle, dove vengono inseriti altri tipi di file. Le cartelle consentono anche di ordinare i progetti, per una migliore gestione.
La comunicazione in Wrike non è ai massimi livelli, perché non esiste un'app di chat integrata.
Per maggiori informazioni su Wrike, visita il suo sito web ufficiale. Troverai anche una versione gratuita da utilizzare per piccoli progetti.
Wrike
Se hai bisogno di uno strumento di gestione dei progetti basato sul cloud che offra capacità straordinarie, hai appena trovato l'opzione migliore.
Questo potente software è stato progettato appositamente per offrire velocità sorprendenti e allo stesso tempo garantire che la tua identità online non venga compromessa durante l'utilizzo del servizio.
Per garantire che nessuna terza parte possa raccogliere o registrare i tuoi dati, AnyDesk utilizza la crittografia TLS 1.2 con uno standard RSA 2048, che è la versione più recente e più sicura disponibile sul mercato.
Oltre alle straordinarie funzionalità contenute in questo software, come una potente crittografia, incredibili capacità di ottimizzazione e cross-device compatibilità, questa app ti offre anche un rapido accesso a qualsiasi funzionalità e la possibilità di personalizzare l'interfaccia utente in base alle tue esigenze simpatia.
Sarai in grado di utilizzare l'intero set di funzionalità di AnyDesk su piattaforme tra cui macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android e, ovviamente, anche la piattaforma Windows.
AnyDesk
Sfrutta tutte le funzionalità di questo software di accesso remoto, pur rimanendo protetto online con la crittografia all'avanguardia.
OnlyOffice è uno strumento di collaborazione basato su cloud di cui molte aziende si fidano per le loro esigenze di lavoro a distanza e non solo.
Per usarlo, avrai bisogno di una connessione Internet stabile ma non avrai bisogno di una banda così ampia per usarlo.
E poiché tutto accade solo, non è necessario installare alcun pacchetto software di grandi dimensioni e non è necessario pulire i registri dopo la disinstallazione.
Passando ai vantaggi, OnlyOffice viene fornito con un eccellente instant messenger integrato che può sostituire qualsiasi strumento classico con funzionalità che includono il trasferimento di file e il supporto per chat multiutente.
Come con qualsiasi software di collaborazione di successo, questa app viene aggiornata automaticamente e frequentemente, ma non è necessario apportare modifiche alla tua interfaccia.
OnlyOffice
Svolgi tutto il tuo lavoro online in condizioni perfette con questa eccellente app di collaborazione cloud.
All'interno di un ambiente di lavoro, non tutte le cose devono essere serie e noiose. Bitrix24 è un servizio software che rivoluzionerà il modo in cui il tuo team gestirà i progetti e comunicherà tra di loro.
Il servizio è disponibile ininterrottamente e offre tutti gli strumenti di cui potresti aver bisogno per migliorare la collaborazione all'interno dell'area di lavoro.
Flusso di attività, chat di gruppo, calendari, gruppi di lavoro e altri strumenti di collaborazione a tua disposizione e fino a un certo livello di funzionalità, anche il programma è gratuito.
Tuttavia, se vuoi sfruttare tutte le funzionalità che questo programma ha da offrire, potresti anche abbonarti alla versione premium. Il ritorno sull'investimento arriverà abbastanza presto dal flusso di lavoro migliorato.
Inoltre, Bitrix è estremamente personalizzabile, poiché puoi utilizzare la versione self-hosted di Bitrix24 per l'esecuzione sul tuo server.
Questo ti darà il pieno controllo sui dati, l'accesso al codice sorgente e strumenti aggiuntivi, come helpdesk ed e-learning, nonché opzioni di integrazione e personalizzazione.
Bitrix 24
Bitrix 24 offre alcune grandi capacità tra cui ottime funzionalità di collaborazione per migliorare il flusso di lavoro del tuo team.
Monday è un altro software di collaborazione di squadra di prim'ordine. Perché è considerato uno strumento completo che coinvolge il tuo team e mantiene i membri concentrati sugli obiettivi principali?
Bene, Monday offre un generoso set di funzionalità per aumentare l'energia.
Alcuni dei principali includono oltre 60 modelli pronti all'uso per eliminare un'attività precedentemente noiosa, Automazioni che ti aiutano a dimenticare le infinite catene di e-mail e persino un team di supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7 pronto a rispondere a tutte le tue domande.
Per collaborare rapidamente con il tuo team e portare a termine il lavoro in tempo, Monday unifica sia le persone che le risorse. Dopotutto, mantiene tutto il tuo lavoro, posta elettronica, calendario, fogli di calcolo, e molto altro ancora in un unico posto.
Hai chiaramente accesso istantaneo a tutte le informazioni di cui hai bisogno dal tuo team per prendere le decisioni giuste e non hai mai voglia di lavorare da casa. In effetti, è probabile che ti sentirai come se fosse sempre lunedì nella tua squadra.
Se vuoi aumentare il coinvolgimento e la partecipazione degli utenti alle riunioni, difficilmente puoi trovare uno strumento migliore.
⇒ Ottieni lunedì
Slack è uno dei software di collaborazione più popolari al mondo ed è sicuramente tra i più efficaci.
Questo programma offre così tante opzioni che ti permetteranno di organizzare la comunicazione dell'intera squadra o organizzazione.
A prima vista, Slack è solo un altro servizio di messaggistica, ma in realtà è molto di più. Puoi creare chat di gruppo, i cosiddetti Canali, per comunicare con diverse persone della tua organizzazione.
I canali sono pubblici, quindi tutti possono vedere cosa sta succedendo. Inoltre, puoi creare canali privati, a cui solo le persone all'interno di quel canale avranno accesso.
Slack è anche integrato con molti servizi, come Google Drive, Dropbox, Twitter e altri. Anche la condivisione di file esterni con i canali è facile perché funziona con un semplice principio di trascinamento della selezione.
Esistono versioni gratuite (Lite), Standard e Plus di Slack. Ogni versione offre una serie di funzionalità in base al prezzo.
La versione Lite supporta un numero illimitato di persone, ma ci sono alcune limitazioni di spazio di archiviazione. Inoltre, le chat di gruppo non sono possibili e gli utenti possono integrare Slack con un solo servizio.
⇒ Rilassati
Miro è lo standard del settore per la collaborazione visiva e la pianificazione. Può essere utilizzato sia da piccoli team che cercano di aumentare il proprio flusso di lavoro sia da grandi aziende che cercano di livello aziendale controlli e supporto, a seconda del piano scelto.
Sai dove ti trovi, quindi dai un'occhiata più da vicino ad alcune delle vaste capacità di Miro che valgono l'investimento.
L'obiettivo principale è migliorare in generale produttività, quindi questo strumento rende estremamente semplice per gli utenti comunicare tra loro e condividere un prezioso lavoro di squadra.
Aggiunta di immagini, modelli, note adesive e video rende il lavorare insieme divertente e rilassante.
Le caratteristiche più importanti sono strumenti di lavagna come note adesive e a mano libera, visualizzatori di lavagna esterni illimitati, editing collaborativo in tempo reale e Asana integrazione e altro ancora.
Sono disponibili anche strumenti più avanzati, come la condivisione di schede private, le integrazioni di Azure DevOps e CA Rally e la whitelist dei domini che rendono Miro ancora più attraente.
Quando si tratta di design, questo strumento supera facilmente anche molti dei suoi concorrenti nell'estetica. Pertanto, la sua funzionalità e il numero di caratteristiche qui presentate assicurano a Miro una posizione elevata nell'elenco delle preferenze di tutti.
⇒ Ottieni Miro
InVision è un potente strumento rivolto a designer e artisti. Il suo scopo principale è creare prototipi del tuo design, ma puoi anche usarlo come efficace gestione del progetto attrezzo.
Se stai lavorando al design di un'app, ad esempio, puoi dare vita alle tue idee con Invision. E ottieni feedback utili dai tuoi colleghi.
Puoi utilizzare i progetti di qualsiasi programma, come Photoshop o Illustrator, e trasformarli in prototipi interattivi. Tutto funziona senza intoppi e ti darà un'idea chiara di come sarà il tuo progetto.
Chiunque del tuo team può intervenire e lasciare commenti per una comprensione ancora migliore. InVision ti consente anche di avviare riunioni di progettazione interattive. Qui puoi discutere con i colleghi del progetto e condividere facilmente le idee.
Questo servizio basato sul Web non è un classico strumento di gestione dei progetti, ma offre sicuramente ottime opzioni di collaborazione.
InVision è disponibile gratuitamente. Tuttavia, la versione gratuita ti consente un solo progetto alla volta.
⇒ Ottieni InVision
Asana è diverso da altri strumenti di gestione dei progetti. Serve come una sorta di elenco di cose da fare avanzato, con molte opzioni aggiuntive. Con Asana, puoi impostare obiettivi per la tua squadra, sotto forma di voci di elenco.
Ma questi elementi sono interattivi, poiché i membri del team possono collaborare tra loro attraverso di essi.
Questo servizio è estremamente flessibile. Quando crei un elenco di "cose da fare" con Asana, puoi assegnarlo a un membro del team, impostare una data di scadenza, caricare o collegare documenti associati, aggiungere tag e altro.
Puoi anche iscriverti al progetto e ricevere notifiche su qualsiasi modifica.
In termini di comunicazione, ci sono sicuramente opzioni migliori di Asana. Tuttavia, puoi combinare Asana con Slack e altri strumenti popolari.
Inoltre, c'è un forum di discussione generale in cui i membri del team possono discutere del progetto.
Asana è generalmente disponibile gratuitamente. La versione gratuita ti offre tutte le opzioni di base, sufficienti per i team più piccoli. Puoi creare un team di massimo 15 persone, creare progetti e attività illimitate, ma con dashboard limitate.
⇒ Ottieni Asana
Podio è un servizio basato sul web che funge da micro-social network, solo per i membri del tuo team (ma non si pubblicizza come social network, però). Tutti i membri del team creano il proprio account personale su Podio.
Questi account consentono ai membri del team di comunicare tra loro e partecipare al processo di lavoro. Podio è organizzato in aree di lavoro, dove possono essere "collocate" diverse persone del tuo team.
Proprio come i veri siti di social media, Podio supporta anche le app. Alcune delle app sono l'app di chat di gruppo, l'app Project Management, l'app Meetings e altro ancora.
Tutte queste app sono disponibili per gli utenti nel negozio web di Podio. La possibilità di aggiungere varie funzionalità e opzioni tramite app rende Podio estremamente flessibile e personalizzabile.
Ogni area di lavoro può avere un diverso set di app e diverse persone del team.
Podio offre anche un account gratuito, ma è piuttosto limitato perché non supporta la gestione dei progetti.
⇒ Ottieni Podio
Trello è un altro strumento che molte persone considerano uno strumento di "lista di cose da fare", ma in realtà è di più. Questo strumento di gestione dei progetti è per le persone visive, perché è un bel mix di bell'aspetto e funzionalità.
Trello è organizzato in schede e schede. Le bacheche possono essere caratterizzate come uno spazio di lavoro, mentre le carte possono rappresentare una certa parte del progetto.
Le carte sono altamente personalizzabili, quindi puoi progettare ognuna secondo le tue esigenze. Le carte possono essere una combinazione di testo, immagini o altri documenti.
È possibile combinare diversi media per ottenere l'immagine più accurata della pietra miliare corrente. C'è una buona integrazione con altri servizi e formati di file, quindi puoi facilmente creare una scheda con documenti PDF.
Ogni membro del team a bordo può farsi assegnare una tessera. Il monitoraggio è abilitato, quindi puoi sempre vedere cosa sta succedendo su qualsiasi carta.
Ci sono alcune funzionalità mancanti, come la possibilità di contrassegnare una pietra miliare come completata. Tuttavia, Trello ha la capacità di impostare una data di scadenza per le carte e archiviarle.
Trello è disponibile gratuitamente, ma con alcune limitazioni. Gli utenti della versione gratuita possono allegare carte di dimensioni fino a 10 MB, ma il numero di carte è illimitato.
Esistono anche versioni Gold, Business Class ed Enterprise, che, ovviamente, rimuovono alcune limitazioni.
⇒ Ottieni Trello
Sì, hai letto bene, consideriamo Skype un buon strumento di collaborazione. Probabilmente non troverai Skype in nessun altro elenco dei "migliori strumenti di collaborazione", ma il fatto è che Skype è utilizzato da milioni di professionisti.
Alcune aziende più piccole semplicemente non dispongono di risorse per strumenti premium, quindi scelgono di rimanere con Skype. Se ignori i bug occasionali, Skype è ancora una scelta decente.
Il servizio di Microsoft ha tutto ciò di cui un team più piccolo ha bisogno per portare a termine il lavoro. Come probabilmente saprai, puoi chiamare più persone, chattare, creare chat di gruppo, condividere file e collegamenti e altro ancora.
C'è anche Skype for Business, per le organizzazioni più grandi. Microsoft ha integrato Skype praticamente con qualsiasi piattaforma, quindi puoi persino utilizzare la versione del browser.
Quindi, se non vuoi sperimentare strumenti "meno conosciuti" e non hai bisogno di alcuno strumento avanzato di gestione dei progetti, Skype va bene.
⇒ Ottieni Skype
Ecco qua, queste sono le nostre migliori scelte per il software di collaborazione per Windows 10. La maggior parte di questi servizi è adatta a qualsiasi livello di organizzazione e team di qualsiasi dimensione.
Quindi, puoi fare un'analisi più approfondita e vedere per quale programma vale la pena pagare (o meno).
Per rendere te e il tuo team ancora più produttivi, assicurati di controllare le nostre scelte per i migliori strumenti di mappatura mentale e app timer per Windows.
Dicci cosa ne pensi delle nostre scelte nei commenti e facci sapere se conosci qualche altro ottimo strumento di gestione dei progetti che non abbiamo menzionato qui.
Domande frequenti
Wrike è uno dei i migliori strumenti software di collaborazione in team team puoi trovare in questi giorni Ci sono più opzioni, ma nessuna corrisponde a questo robusto prodotto che può essere personalizzato per adattarsi a qualsiasi azienda.
Wrike, Bitrix24, allentatoe Miro sono tutti ottimi esempi di strumenti di collaborazione.
I termini si riferiscono a prodotti e sistemi creati per facilitare il lavoro collaborativo tra gli utenti.
![5+ migliori software di collaborazione per le piccole imprese [2021]](/f/235e1115582455e4a86a8ac6400d9817.jpg?width=300&height=460)
