I 5 migliori software di checklist automatizzati [Guida 2021]

VirtoSoftware è probabilmente il principale software di checklist automatizzato sul mercato. È una suite di strumenti on-premise, progettata appositamente per SharePoint (un importante software collaborativo).

Inoltre, VirtoSoftware, spesso indicato come Virto SharePoint, ospita una serie di SharePoint web part, che, nel complesso, assicurano che le tue liste di controllo e il flusso di lavoro siano comodamente semplificati e automatizzato.

Le caratteristiche principali di VirtoSoftware (Web part di SharePoint) includono il kit delle attività del flusso di lavoro, la progettazione di moduli, il calendario delle attività/eventi, la lavagna Kanban e la visualizzazione diagramma di Gantt e altro ancora.

Mentre tutte le funzionalità sopra evidenziate sono essenziali per il processo di automazione della lista di controllo,

kit di attività del flusso di lavoro e progettista di forme prendere la prima linea.

Il kit delle attività è la funzione designata (web part) che semplifica e automatizza tutto l'essenziale task, mentre Forms designer è lo strumento per creare moduli digitalizzati, elenchi di attività, elementi, eventi e presto.

VirtoSoftware è un hub di suite multifunzionali e ogni suite ha il suo pacchetto di prezzi specifico. Tuttavia, è possibile acquistare l'intero pacchetto per ottenere un'esperienza ottimizzata di checklist/automazione del flusso di lavoro.

VirtoSoftware

VirtoSoftware non è solo una lista di controllo automatizzata, ma un intero pacchetto integrato con strumenti di produttività.

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Process Street è uno dei software di checklist automatizzati più utilizzati sul mercato. È particolarmente noto per la sua interfaccia intuitiva, che lo rende ideale per chiunque abbia un know-how tecnologico di base.

Process Street ti consente di acquisire tutti i dati rilevanti con poca o nessuna seccatura. Dalla registrazione di nuovi dipendenti alla pianificazione delle attività fino alla creazione di nuovi clienti, Process Street gestisce e tiene traccia di tutto.

Alcune delle caratteristiche principali di Process Street includono: dashboard di facile utilizzo, moduli, modelli, Liste di controllo, logica condizionale, gruppi, feed attività, media, assistenza clienti (chat dal vivo, e-mail e Telefono) e altro ancora.

Le funzionalità sopra descritte non solo facilitano la creazione e la gestione di liste di controllo, ma gestiscono anche (e monitorano) l'intero flusso di lavoro di un'organizzazione. Infatti. ci sono funzionalità dedicate che ti permettono di tenere traccia dei progressi del tuo team, su base in tempo reale, giornaliera, settimanale o mensile.

Inoltre, Process Street, come strumento di utilità per l'ufficio, è costruito in modo flessibile per integrarsi perfettamente con una serie di altri strumenti essenziali per l'ufficio (collaborativi e di utilità) come Dropbox, Gmail, Salesforce CRM e oltre 1000 in più.

La funzione di integrazione di Zapier consente di eseguire tutti i processi di lavoro su una piattaforma unificata, riducendo così i costi e risparmiando tempo. Il risultato finale è una maggiore efficienza e produttività.

Processo Street

Con la sua interfaccia intuitiva e la dashboard intuitiva, Process Street può essere lo strumento definitivo per aumentare l'efficienza e la produttività.

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TeamworkIQ è un altro software di checklist automatizzato di prim'ordine. Questo software è abbastanza facile da usare; progettato con la flessibilità di gestire liste di controllo e flusso di lavoro con pochi tocchi, direttamente dalla comodità del tuo computer o smartphone/tablet.

TeamworkIQ, come suggerisce il nome, è costruito appositamente per migliorare la collaborazione tra i membri del team e una delle sue funzioni principali prevede la razionalizzazione e l'automazione delle liste di controllo.

Il software prende il controllo del tuo lista di cose da faree garantire che ogni attività, data/scadenza, avanzamento e così via siano adeguatamente registrati e monitorati.

Alcune delle funzionalità intelligenti del software per liste di controllo automatizzate TeamworkIQ includono liste di controllo riutilizzabili, passo dopo passo e approvazione Flussi di lavoro, processi ricorrenti, libreria di modelli, collegamenti, moduli, allegati di foto e file, logica condizionale e molti altri altri.

Puoi inviare un'e-mail al team di vendita di TeamworkIQ per ottenere un preventivo adatto per la tua attività aziendale.

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Manifestly è uno dei principali software di checklist automatizzati, con migliaia di utenti in tutto il mondo. È dotato degli strumenti migliori della categoria, che consentono di creare attività/procedure, distribuire/assegnare attività, semplificare e automatizzare il flusso di lavoro, rispettare le scadenze e infine migliorare la produttività.

Alcune caratteristiche chiave di Manifestly includono: liste di controllo (illimitate), integrazioni Slack, registro attività, cartelle e tag, integrazioni Zapier, editor di modelli, audit trail, supporto email prioritario. Live Chat, app mobili, caricamento file e altro ancora.

Le funzionalità sopra descritte facilitano la creazione di pianificazioni delle attività e l'automazione del flusso di lavoro, garantendo così il raggiungimento di un'efficienza ottimale sul lavoro.

Inoltre, le funzioni di integrazione Zapier e Slack di Manifestly ti consentono di integrare il software con le app per ufficio pertinenti come GitHub, SalesForce CRM, Zendesk e altro ancora.

Manifestly offre una prova gratuita di 30 giorni ai nuovi utenti. E dopo la scadenza del periodo di prova, gli utenti possono abbonarsi a uno dei quattro pacchetti di prezzi di base offerti.

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Ultimo ma non meno importante nella nostra lista è Trello! Trello è stato originariamente progettato come uno strumento collaborativo/di gestione dei progetti che ti consente di ottenere il controllo sul flusso di lavoro del tuo team. Una delle funzioni principali di Trello, tuttavia, è l'automazione delle liste di controllo.

Il design dell'API della piattaforma gli consente di integrarsi con altre importanti app per ufficio, tra cui Dropbox, GoogleDrive, Process Street e simili. Il suo versatile set di funzionalità ti consente di pianificare attività, assegnare scadenze e monitorare i progressi.

Inoltre, Trello è costruito in modo flessibile per supportare sia dispositivi mobili che desktop. Esistono infatti app dedicate per dispositivi Android, iOS e Windows.

Alcune delle caratteristiche principali di Trello includono: liste di controllo (elenco delle cose da fare), bacheche personali, bacheche del team, carte, potenziamenti, sfondi e adesivi personalizzati e altro ancora.

Trello offre piani tariffari freemium ai suoi utenti. Il “piano gratuito” è pensato per piccoli team, anche se con funzionalità limitate, mentre il piano premium è pensata per le medie e grandi imprese, ed è di due categorie – Business Class e Impresa.

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Le liste di controllo sono essenziali per il flusso di lavoro quotidiano di ogni azienda, poiché sono necessarie per creare orari di lavoro, assumere nuovi dipendenti e/o registrare nuovi clienti.

La gestione di queste liste di controllo ricorrenti potrebbe richiedere molto tempo e, a volte, molto costosa. Pertanto, l'automazione di tali liste di controllo diventa essenziale.

Questo articolo ha delineato cinque dei migliori software di checklist automatizzati tra cui scegliere, per facilitare lo snellimento e l'automazione degli elenchi di controllo (e del flusso di lavoro), verso il miglioramento della produttività.