Gli strumenti di collaborazione di Microsoft suggeriranno agli utenti quali attività completare successivamente

Microsoft di recente pubblicato un nuovo brevetto che spiega come l'azienda migliorerà il coinvolgimento degli utenti quando si tratta di compiti collaborativi.

Il gigante di Redmond prevede di implementare un sistema di targeting dei file intelligente per accelerare il processo di revisione dei documenti.

Il brevetto descrive che i lavoratori sono spesso tenuti a leggere, modificare, rivedere ed eseguire alcune altre azioni sui documenti condivisi. Questo può essere un singolo documento o più documenti.

A volte, i lavoratori devono lavorare su una raccolta di documenti con altri colleghi. Alcuni membri del gruppo potrebbero non essere all'altezza della velocità degli altri e quindi restare indietro.

Questa situazione può essere problematica quando uno o più membri del gruppo dovrebbero rivedere file importanti come i protocolli di sicurezza. Una delle sfide principali è quella di sollecitare il lavoratore in modo tempestivo in modo che possa visualizzare i documenti.

Il metodo tradizionale può causare un problema simile in futuro. L'attività viene aggiunta nuovamente al sistema di gestione dei contenuti.

Tuttavia, c'è una condizione per cui gli utenti dovrebbero andare all'elenco delle attività per scoprire l'attività in sospeso. Cosa succede se gli utenti non riescono a controllare l'avviso ed eseguire nuovamente l'attività in modo tempestivo? Secondo Microsoft, non esiste un sistema efficiente per affrontare tali problemi in un ambiente collaborativo. Questo problema può essere risolto se Microsoft riesce a implementare un sistema di targeting dei file così intelligente.

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Questi software di collaborazione e strumenti di gestione dei progetti aumenteranno l'efficienza del tuo team.

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Le organizzazioni spesso adottano un approccio collaborativo per lavorare su determinati progetti. Possiamo capire che un ritardo da parte di un singolo membro del team può comportare il ritardo dell'intero progetto.

Inoltre, questo sistema è utile in situazioni in cui i membri del team sono tenuti a completare attività delicate. Queste attività includono la revisione del protocollo di sicurezza o la risposta puntuale a un bug.

Aspettiamo e vediamo se Microsoft implementa un sistema di targeting dei file così intelligente. Molti di questi brevetti in realtà non sono mai stati implementati.

Parlando di attività collaborative, potresti anche voler dare un'occhiata a queste risorse:

• Wickr è una piattaforma di collaborazione crittografata per team e aziende
• L'app Yammer per Windows 10 migliora la collaborazione dei dipendenti