Come utilizzare la macro per automatizzare le attività in Microsoft Excel

Microsoft Excel è uno strumento salvavita per generare report, eseguire calcoli o archiviare contenuti in formato tabella. A volte faremo lavori ripetuti su Excel. Per automatizzare tali lavori manuali ripetuti, Microsoft ha introdotto Macro in Excel. Macro può registrare i tuoi clic e le tue azioni e convertirli in uno script VB. Quindi la macro può semplificarti la vita eliminando il lavoro ripetuto di oggi. Vediamo di seguito come registrare una macro ed eseguirla.

Passaggi per registrare una macro

Passaggio 1: fare clic su Sviluppatore voce di menu e selezionare Registra macro.

Passaggio 2: nella finestra Registra macro, dai un nome in Macro ed è possibile specificare il scorciatoiachiave con cui è possibile eseguire la macro e fare clic ok.

Passaggio 3: esegui le operazioni che desideri automatizzare. Può essere una singola azione o più azioni.

Passaggio 4: una volta completata l'azione, puoi fare clic su Interrompi registrazione sotto il Sviluppatore menù.

È tutto. La tua macro è registrata. Vediamo ora di seguito come eseguire la macro.

Passaggi per eseguire una macro

Passaggio 1: fare clic su Sviluppatore voce di menu e selezionare macro.

Passaggio 2: nella finestra Macro, vedrai un elenco di macro create. Selezionare la macro che si desidera eseguire e fare clic su Correre.

È così semplice, vero? Vediamo ora come controllare lo script VB generato dalla registrazione della macro.

Passi per controllare lo script VB generato

Passaggio 1: fare clic su Sviluppatore voce di menu e selezionare macro.

Passaggio 2: nella finestra Macro, vedrai un elenco di macro create. Selezionare la macro che si desidera eseguire e fare clic su Modificare.

Conoscendo poco lo script VB ed è possibile modificare lo script se si desidera apportare miglioramenti allo script.

Suggerimenti per semplificarti la vita

1. Il Sviluppatore la voce di menu non è abilitata per impostazione predefinita in Excel. Per abilitarlo seguire i passaggi seguenti.

Passaggio 1: fare clic su File menu e selezionare Opzioni dall'elenco del menu a sinistra.

Passaggio 2: nella finestra Opzioni di Excel, selezionare Personalizza il nastro opzione, fare clic su Sviluppatore casella di controllo e fare clic su OK.

2. L'opzione Macro è disponibile anche in Visualizzazione menù. Anche qui puoi registrare ed eseguire le macro.

3. Puoi usare il Usa riferimenti relativi opzione per rendere relative le tue selezioni e quindi lo script VB generato sarà generico e relativo.

È tutto!! Ora sbarazzati dei noiosi lavori manuali ripetuti in Excel e automatizzalo. Impara un po' di script VB per personalizzarlo e migliorare l'automazione. Spero che questo articolo sia stato informativo. Commenta e facci sapere cosa hai automatizzato di recente. Grazie per aver letto. Buona lettura!!