Microsoft aggiunge nuove funzionalità a Document Inspector in Excel, PowerPoint e Word

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 Microsoft Office 2010 e 2013 ora beneficiano di una serie di nuove funzionalità di Controllo documento. Conosciuto anche come "strumento Verifica problemi", Document Inspector controlla i documenti di Office alla ricerca di elementi che potrebbero contenere informazioni personali o nascoste.
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Queste informazioni sensibili sono importanti perché possono rivelare dettagli sulla presentazione o sul tuo azienda che non vuoi condividere con altre persone quando condividi Excel, PowerPoint o Word documenti. Questo è il motivo per cui dovresti controllare i documenti o i metadati (proprietà del documento) prima di condividerli pubblicamente.

Ecco come funziona Controllo documento. Innanzitutto, tenta di rimuovere automaticamente il contenuto privato o nascosto dal documento e, in caso di errore, viene visualizzato un avviso.

Ecco l'elenco dei nuovi sopralluoghi:

PowerPoint e Word:

  1. Documenti incorporati
  2. Macro, moduli o controlli ActiveX

Eccellere:

  1. Documenti incorporati
  2. Macro, moduli o controlli ActiveX
  3. Collegamenti ad altri file
  4. Tabelle pivot, grafici pivot, formule cubo, filtri dei dati e timeline*
  5. Funzioni dati in tempo reale
  6. Sondaggi Excel*
  7. Scenari definiti
  8. Filtri attivi
  9. Proprietà personalizzate del foglio di lavoro
  10. Nomi Nascosti

Timeline e sondaggi non sono supportati in Excel 2010, pertanto Controllo documento li rileva solo in Excel 2013. Anche il blog ufficiale Microsoft Microsoft ci informa:

"Alcuni dei nuovi ispettori potrebbero non essere visualizzati in Excel 2010 con gli aggiornamenti di novembre e dicembre per Office 2010. Appariranno in un aggiornamento all'inizio del 2015. "

Sebbene le nuove funzionalità migliorino Document Detector, se lavori con informazioni sensibili, tieni tieni presente che alcuni elementi non sono rilevabili semplicemente perché Document Detector non è stato progettato per rilevare loro.

"Ad esempio, in Excel puoi inserire dati in una riga o colonna lontana che potresti non vedere quando casualmente rivedendo il foglio di calcolo, o in Word o PowerPoint, potresti coprire alcuni dati con un'immagine e dimenticare che è Là."

Come sottolinea ancora una volta il blog ufficiale di Microsoft, ricorda che Document Detector non sostituisce la revisione legale. Nel caso in cui ti trovi nei guai per aver rivelato informazioni riservate perché pensavi che Document Detector si occupasse anche di quella questione, tieni presente che Microsoft non sarà responsabile per questo.

Per ulteriori informazioni su Document Inspector, controlla la pagina di supporto di Microsoft per Eccellere, parola e Presa della corrente.

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