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Gli utenti di Outlook hanno spesso bisogno di scaricare file allegati alle loro e-mail. Quindi, sarebbe utile se prospettiva scaricato automaticamente tutti gli allegati e-mail delle e-mail appena ricevute. Puoi configurare Outlook per fare esattamente questo con uno script VBA e una regola per esso.
Come posso impostare una regola di Outlook per scaricare gli allegati?
1. Configura lo script VBA
- Innanzitutto, imposta uno script VBA che scarichi gli allegati in una cartella specificata. premi il Alt + F11tasto di scelta rapida, che apre la finestra di Microsoft Visual Basic.
- Clic Inserire e Modulo per aprire una nuova finestra del modulo.
- Copia questo codice VBA con il Ctrl + C tasto di scelta rapida: Public Sub SaveAttachmentsToDisk (MItem As Outlook. Posta)
Dim oAttachment come Outlook. allegato
Dim sSaveFolder As String
sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments"
Per ogni allegato in MItem. Allegati
oAllegato. SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment. Nome da visualizzare
Il prossimo
Fine sotto - Incolla quel codice nella finestra del modulo VBA con il Ctrl + V tasto di scelta rapida.
- Nota che il percorso "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments" in quello script è un esempio. Sostituisci "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments" con il percorso completo della cartella in cui scaricare gli allegati.
- Quindi, salva il nuovo script.
- Chiudi la finestra del modulo VBA.
2. Imposta una regola di Outlook per lo script VBA
- Per impostare una regola di Outlook per lo script di download degli allegati, fare clic su Regole pulsante.
- Selezionare Gestisci regole e avvisi per aprire la finestra Regole e avvisi.
- Clicca il Nuova regola pulsante.
- Seleziona il Applica regola al messaggio che ricevo opzione e fare clic Il prossimo per aprire la finestra mostrata direttamente sotto. Alcuni utenti potrebbero dover selezionare a Controlla i messaggi quando arrivano opzione nel vecchio Versioni di Outlook.
- Seleziona la casella di controllo Esegui uno script.
- Clic un copione per aprire la finestra Seleziona script.
- Selezionare lo script per il download dell'allegato nella finestra Seleziona script e fare clic su ok pulsante.
- Seleziona il Il prossimo opzione.
- Immettere un titolo per la regola nella casella di testo nell'ultima finestra di dialogo Creazione guidata regole.
- Seleziona il Attiva questa regola opzione.
- Puoi anche selezionare il Esegui questa regola ora sui messaggi già in "Posta in arrivo" opzione se si preferisce. La casella di descrizione della regola dovrebbe essere la seguente: Applica questa regola dopo che il messaggio è arrivato su questo computer solo esegui
. - Clicca il finire pulsante.
Successivamente, Outlook scaricherà automaticamente gli allegati nel percorso della cartella incluso nello script. Quindi non sarà necessario scaricare manualmente gli allegati. Apri il percorso della cartella specificato nella macro in Esplora file per dare un'occhiata agli allegati.
Per ulteriori domande o suggerimenti, non esitare a contattare la sezione commenti qui sotto.
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