Come inserire nella whitelist un'e-mail in Office 365

Prova questi approcci intuitivi per autorizzare facilmente un'e-mail

Durante l'utilizzo del tuo applicazione di posta, ci sono alcuni mittenti a cui vorresti dare la priorità nella tua Posta in arrivo per assicurarti che le loro email vengano recapitate nella tua Posta in arrivo. Se desideri sapere come inserire nella whitelist un'e-mail in Office 365, questo articolo fornisce tutti i passaggi necessari per raggiungere questo obiettivo.

Cos'è una whitelist in Office 365?

Il termine whitelist significa dire al tuo provider di posta elettronica che ti fidi della persona che ti invia l'e-mail. Significa che approvi che il messaggio del mittente venga recapitato nella tua Posta in arrivo in qualsiasi momento.

Quando gli indirizzi e-mail sono inseriti nella whitelist, impedisce e-mail dall'arrivo nelle cartelle Spam o Posta indesiderata e invece li spara in cima alla tua Posta prioritaria.

Come si inserisce nella whitelist un'e-mail in Office 365?

NOTA

Esistono due modi per autorizzare un indirizzo e-mail in Office 365; Regola del flusso di posta e Microsoft 365 Defender. Tuttavia, ti consigliamo di utilizzare la regola del flusso di posta perché è più sicura.

1. E-mail in whitelist utilizzando la regola del flusso di posta

1. premi il finestre tasto + S, digitare Ufficio 365, e colpito accedere.
2. Naviga verso il Centro di amministrazione di Exchange e clicca Flusso di posta.
3. Clicca su Regole e fai clic sull'icona Più per aggiungere una nuova regola Aggira il filtro antispam.
4. Selezionare Il mittente e clicca su è questa persona sotto il Applica questa regola se menu `A tendina.
5. Quindi, digita l'indirizzo e-mail corretto e fai clic su Controlla i nomi pulsante per spostare l'indirizzo e-mail in Aggiungi campo.
6. Clicca sul OK pulsante e chiudere la finestra.
7. Nel Eseguire le seguenti operazioni campo, l'opzione di Impostare il livello di probabilità di posta indesiderata (SCL) su Ignora filtro posta indesiderata dovrebbe essere selezionato automaticamente.
8. Clicca il Salva pulsante per salvare e applicare le modifiche.

L'inserimento di e-mail in whitelist utilizzando la regola del flusso di posta garantisce la massima sicurezza. Con la regola del flusso di posta, tutti i controlli di sicurezza, ad es. SDF e DMARC vengono eseguiti.

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2. Usa Office 365 Defender

1. Premere finestre tasto + S, digitare difensore di microsoft 365, e colpito accedere.
2. Quindi, fare clic su Politiche e regole e seleziona Politiche sulle minacce.
3. Apri il Anti-spam menu delle politiche, scorrere l'elenco e fare clic su Modifica mittenti e domini consentiti e bloccati.
4. Sotto il Consentito scheda, fare clic Gestisci mittenti, e seleziona Aggiungi mittenti per aggiungere un nuovo mittente all'elenco.
5. Clicca su Fatto e clicca Salva per applicare le modifiche.

Dopo aver apportato queste modifiche, le e-mail del mittente sono ora escluse dal filtro antispam e dovrebbero essere recapitate automaticamente nella posta in arrivo principale.

Come si aggiunge un messaggio di posta elettronica all'elenco Mittenti attendibili Interfaccia di amministrazione di Office 365?

C'è una leggera differenza tra l'inserimento di un indirizzo e-mail nella whitelist e l'aggiunta di un'e-mail all'elenco Mittenti attendibili. In Office 365, i messaggi provenienti da indirizzi di posta elettronica nell'elenco Mittenti attendibili non sono mai considerati posta indesiderata.

Procedi con questo metodo per aggiungere un indirizzo email all'elenco Mittenti attendibili:

1. Digitare Ufficio 365 nelle finestre Ricerca barra e colpisci accedere.
2. Sul Casa scheda, selezionare Robaccia e clicca su Opzioni posta indesiderata.
3. Sul Mittenti sicuri scheda, selezionare l'opzione per Aggiungi automaticamente le persone nella posta elettronica all'elenco Mittenti attendibili.
4. Chiudi Office 365.

Al termine, l'indirizzo e-mail selezionato dovrebbe essere aggiunto all'elenco dei mittenti attendibili. A questo punto, riceverai la posta, indipendentemente dal contenuto del messaggio.

A volte, anche dopo aver aggiunto un indirizzo email all'elenco dei mittenti attendibili, il contenuto e-mail del messaggio potrebbe essere bloccato. Puoi risolvere questo problema leggendo la nostra guida.

L'inserimento di un indirizzo e-mail in una lista bianca in Office 365 è uno dei modi più sicuri per garantire la consegna di messaggi prioritari nella Posta in arrivo e non filtrati come posta indesiderata.

Puoi autorizzare le email utilizzando una delle due tecniche che abbiamo evidenziato. Tuttavia, sarebbe meglio utilizzare la regola del flusso di posta per garantire la massima sicurezza.