StepShot è una pratica soluzione software all-in-one che può aiutarti a creare documentazione in modo semplice. È possibile utilizzare questo strumento per creare manuali utente, file di aiuto, articoli della knowledge base, spiegazioni sui processi, manuali di formazione e tutto ciò che è simile.
Può anche aiutarti a creare rapporti tecnici sul tuo blog, così come passo dopo passo guide. Questo ci porta a credere che invece di essere orientato al business, StepShot è infatti una grande risorsa per altri gruppi sociali come studenti, insegnanti, reclutatori e formatori.
Prima di decidere di installare qualsiasi soluzione software sul tuo PC, è consigliabile verificarne la compatibilità. In questo modo, puoi risparmiarti il fastidio di scaricare uno strumento che dimostra di non funzionare.
Per questo scenario, ogni soluzione software ha un elenco di requisiti di sistema. Non tutti lo rendono disponibile, ma fortunatamente per noi, l'elenco dei prerequisiti di StepShot è pubblico, quindi possiamo analizzarlo liberamente. Con questo in mente, il tuo PC deve soddisfare le seguenti specifiche per poter eseguire StepShot:
Come puoi vedere, non hai bisogno di molto per eseguire StepShot senza intoppi. La nostra opinione su questo elenco è che se possiedi un PC in grado di eseguire correttamente Windows 7, probabilmente sarai in grado di eseguire anche StepShot senza problemi.
La nostra recensione
- Professionisti
- Può aiutarti a creare una documentazione di processo automatizzata
- Ti consente di personalizzare pesantemente i progetti
- Funzionamento e implementazione senza soluzione di continuità
- Contro
- Può essere utilizzato solo offline
- Richiede un account da utilizzare, che è impossibile ottenere a questo punto
Prova gratuita di StepShot
Il problema principale con i programmi al giorno d'oggi è che molti richiedono l'acquisto di una licenza per utilizzarli. Tuttavia, StepShot ti offre una prova di 14 giorni, in modo che tu possa provare le sue funzionalità. Sul lato negativo, StepShot si è recentemente unito al team UiPath e il loro prodotto non è più disponibile.
Inoltre, la prova di 14 giorni è probabilmente la cosa migliore che potresti ottenere da StepShot in questa situazione. Se sei così in ritardo sul gioco, sappi che non sarai in grado di acquistare un abbonamento StepShot, non mensile, non annuale, nemmeno a vita. A partire dal 31 marzo 2020, puoi utilizzare StepShot solo nella sua modalità offline.
Tuttavia, affinché ciò sia una realtà, è necessario fornire all'app un account StepShot Guide. Se non ne hai già uno, sarà impossibile crearne uno nuovo.
Come installare StepShot
Configurare StepShot sul PC di destinazione non potrebbe essere più semplice. Basta scaricare il programma di installazione dal sito Web, avviarlo e attendere. Il resto del processo si svolge senza alcuna assistenza aggiuntiva richiesta da parte tua.
È un po' fastidioso che tu non possa nemmeno decidere dove verrà installato il programma. Come previsto, verrà distribuito automaticamente nella cartella Programmi, molto probabilmente nell'unità C:, insieme a tutti gli altri programmi che sono stati inviati per impostazione predefinita a quella posizione.
Tuttavia, per essere facile da usare e senza problemi, StepShot ha raggiunto il suo obiettivo. Anche i principianti senza precedenti capacità operative del PC possono installare facilmente questo programma sui propri computer.
Crea manuali e documentazione di aiuto con StepShot
Come ti abbiamo detto prima, puoi utilizzare StepShot per creare manuali e documentazione utile. Quello che non ti abbiamo detto è che questo programma può aiutarti a farlo automaticamente. Come? Bene, dopo aver avviato il programma, devi selezionare l'opzione Nuova guida.
Dopo averlo fatto, devi fare clic sul pulsante Processo di acquisizione. Dopodiché, StepShot inizierà automaticamente a catturare schermate ogni volta che esegui un clic del mouse. Se ne sei consapevole, puoi cronometrare i tuoi clic in modo tale che ciascuno di essi attivi la creazione di uno screenshot, uno che sia rilevante per la tua guida.
Tutti gli screenshot che StepShot acquisisce durante il processo saranno disponibili nella finestra principale dell'app. Lì puoi configurarli e aggiungerli alla tua documentazione di aiuto o a qualsiasi progetto su cui stai lavorando.
Molte opzioni di personalizzazione
Se non sei esattamente un fan dell'automazione, puoi prendere la situazione nelle tue mani. La sezione in basso a sinistra dello schermo contiene vari strumenti utili che puoi utilizzare per creare il progetto perfetto.
Puoi importare contenuti, aggiungere schermate, inserire intestazioni, aggiungere passaggi vuoti e persino includere un diagramma di processo facendo clic sui pulsanti corrispondenti. Nota che puoi accedere alla schermata di configurazione del programma, dove puoi impostare StepShot per catturare schermate sull'utilizzo della tastiera, sul clic del mouse o su entrambi, a seconda delle tue esigenze.
Crea una presentazione video con StepShot
StepShot può aiutarti se vuoi che il tuo materiale di formazione sia più dinamico. Puoi trasformare il tuo tutorial in un video senza sforzi significativi. Vai alla sezione video, importa tutto il materiale che ritieni rilevante per la tua causa, quindi personalizza la sua forma finché non sei soddisfatto del risultato.
Ogni passaggio può occupare una parte diversa del tuo video e puoi anche aggiungere la narrazione del passaggio. Il lato destro dello schermo ha una sezione di sintesi vocale in cui puoi semplicemente digitare il testo, selezionare una lingua di narrazione e scegliere una voce. StepShot si occuperà del resto.
Ultimo, ma non meno importante, è necessario selezionare una risoluzione per il video in uscita. Puoi farlo utilizzando il menu a discesa sul lato destro dello schermo. Una volta che hai finito e tutto sembra essere in ordine, fai clic sul pulsante Esporta video e il gioco è fatto.
Molte opzioni di esportazione e pubblicazione
Tuttavia, la creazione della documentazione è solo metà della battaglia. Devi ancora presentarlo al tuo pubblico e sarebbe un peccato se dovessi fare tutto da solo. Nota che StepShot ha una sezione chiamata Esporta e pubblica. Vai avanti e fai clic su di esso.
Si noti che questo programma fornisce diversi output. Alcuni di questi includono StepShot Cloud (ma non è più un'opzione), PDF, Word, PowerPoint, Video, Esportazione HTML e WordPress.
In base alle tue esigenze, puoi selezionare il supporto di tua scelta, quindi eseguire la configurazione richiesta per assicurarti che la tua documentazione sia di prim'ordine. Ad esempio, puoi scegliere il nome del tuo progetto, digitare il nome dell'autore o persino aggiungere una descrizione.
La sezione Esporta e pubblica ti consente anche di accedere a una serie di modelli tra cui puoi scegliere. Inoltre, puoi vedere un'anteprima dopo aver selezionato il modello di tua scelta, così saprai con cosa hai a che fare.
StepShot: un pratico strumento di creazione della documentazione all-in-one
Per riassumere, StepShot è una pratica soluzione software che può prendersi cura di tutte le tue esigenze di creazione di documentazione, che vanno da utili tutorial a guide passo passo, report tecnici e guide.
Puoi creare uno di questi progetti in pochissimo tempo utilizzando gli strumenti di automazione di StepShot. Tuttavia, se non sei completamente soddisfatto di come è uscito il tuo progetto, puoi anche eseguire pesanti modifiche su di esso, poiché ti fornisce anche i mezzi per farlo.
Tieni presente che StepShot non è più supportato e puoi utilizzarlo solo in modalità offline a partire dal 30 marzo 2020. La modalità offline significa niente più supporto, niente archiviazione cloud, nessuna narrazione automatica nella modalità di esportazione video. Inoltre, avrai bisogno di un account creato in precedenza per utilizzare StepShot, poiché a questo punto è impossibile crearne uno nuovo.
FAQ: scopri di più su StepShot
- Cosa può aiutarmi a fare StepShot?
Puoi utilizzare questo programma per creare guide, tutorial e documentazione di aiuto in modo semplice.
- Perché StepShot non è più disponibile?
StepShot si è unito a UiPath e ha creato un altro prodotto chiamato Explorer Expert. Questo strumento può aiutarti a evolvere nella comprensione dei processi, scoprire idee di automazione e risparmiarti il fastidio di attività banali e ripetitive.
- Posso ancora usare StepShot?
Se hai un account, puoi ancora utilizzare StepShot nella sua modalità offline dopo il 30 marzo 2020.