I 5 migliori software di gestione dell'agenda per PC [Guida 2021]

Efficient Calendar è un'utilità di pianificazione, pianificatore e promemoria disponibile per Windows e per smartphone. È un'applicazione multipiattaforma che significa che puoi accedere all'attività creata su PC sul tuo smartphone e viceversa.

Gli eventi del calendario sono facili da creare. Viene inoltre fornito con attività e moduli di eventi per aiutarti a gestire il tempo in modo efficiente. Le molteplici visualizzazioni del calendario ti consentono di organizzare e tenere traccia degli eventi in base ai giorni, alla settimana, al mese e all'anno. Il promemoria dell'attività può essere configurato e programmato per essere ricordato all'ora e al giorno esatti.

L'applicazione mobile può essere scaricata gratuitamente e ti consente di pianificare e gestire eventi da qualsiasi luogo. La sincronizzazione funziona in tempo reale mantenendo tutto sincronizzato ovunque tu ne abbia bisogno.

Efficient Calendar utilizza il principio First Thing First che consente di assegnare la priorità alle attività e agli eventi in base all'importanza. L'editor di documenti integrato può essere utilizzato per scrivere commenti per eventi e attività.

Nel caso in cui uno degli eventi venga eliminato per errore, Efficient Calendar conserva gli eventi nel suo Cestino che può essere ripristinato con un solo clic. Per condividere il calendario con altri membri del team, il software ha una soluzione server ma richiede l'accesso al piano Efficient Calendar Network.

Efficient Calendar è uno strumento di calendario semplice ma solido che è il migliore per la gestione del calendario e delle attività.

Calendario efficiente

Pratico pianificatore, pianificatore e promemoria che puoi utilizzare su tutti i tuoi dispositivi.

Download gratuitoVisita il sito web

OrgScheduler è un software universale per la pianificazione delle attività e le riunioni dell'agenda per individui, uffici, eventi aziendali con caratteristiche flessibili. È un software premium, ma puoi utilizzare la prova gratuita per testare il software.

L'interfaccia utente di OrgScheduler ricorda l'interfaccia utente di Microsoft Outlook che gli conferisce un aspetto familiare.

Puoi importare eventi e promemoria da Outlook ed esportarli nei formati Outlook, Testo, HTML, XML ed Excel. A differenza di Efficient Calendar, OrgScheduler ti consente di scambiare dati con altre applicazioni tra cui Apple iCal, Microsoft Exchange Server e app Android, ecc.

Altre funzionalità dell'app includono oltre 149 eventi da colorare per dare la priorità agli eventi in base all'importanza, promemoria dell'ora di inizio e fine dell'evento, più temi e strumento di ricorrenza dell'evento.

OrgScheduler consente di inviare appuntamenti, promemoria e inviti tramite e-mail e SMS a colleghi e amici. Puoi proteggere i dati tramite una password crittografata e stampare report utilizzando Print Designer con design eleganti.

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MeetingBooster è un software di gestione delle riunioni utilizzato dalle aziende di medie e grandi dimensioni per gestire la pianificazione, la modifica dell'agenda, il monitoraggio dei tempi e per semplificare le procedure delle riunioni.

MeetingBooster offre una prova gratuita; tuttavia, non ci sono prezzi chiari sul sito ufficiale. Gli utenti interessati possono iniziare con una prova gratuita o prenotare un webinar per ottenere i dettagli sui prezzi.

È un sistema di gestione delle riunioni basato su cloud che semplifica le attività pre-riunione, in riunione e post-riunione.

Per la preparazione delle riunioni, offre funzionalità di pianificazione, integrazione con Outlook e Google Calendar, a editor di agenda professionale per apportare modifiche dell'ultimo minuto e la possibilità di assegnare compiti di preparazione al team membri.

Il software può essere utilizzato nella sala riunioni del tuo ufficio o in remoto per una riunione virtuale. È possibile acquisire rapidamente note, allocare elementi di azione che includono l'integrazione dell'elenco delle attività di Outlook, tag di progetto, dashboard di stato dell'attività e promemoria automatici degli elementi di azione.

MeetingBooster è una soluzione aziendale progettata per semplificare le procedure di riunione e aumentare la responsabilità per il personale senza dover seguire costantemente.

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Se hai utilizzato Trello e Asana per la gestione delle attività, prova nTask. È un software gratuito per la gestione di attività e riunioni basato su cloud che consente di creare liste di controllo e anche di collaborare con i team di progetto, condivisione di file e altro ancora.

Il piano gratuito offre cinque aree di lavoro, accesso fino a 10 membri per area di lavoro, file fino a 5 MB allegato, 200 MB di spazio di archiviazione, attività e riunioni illimitate, schede attività del team, creazione di progetti fino a 5, e altro ancora.

Se esegui l'upgrade al piano pro, tutte le funzionalità vengono aggiornate al piano illimitato mentre la dimensione del file allegato viene aumentata a 200 MB.

nTask offre una semplice taskboard che ti permette di creare eventi del calendario, assegnare attività ai membri del team, generare report semplici, impostare la priorità delle attività, creare una volta e ripetere attività ricorrenti e attività con codice colore per una classificazione più semplice.

Puoi condividere l'elenco delle attività con altre persone con un collegamento pubblico. La pratica lista di controllo delle cose da fare ti consente di elencare gli elementi che devono essere completati con la data di scadenza.

È possibile controllare lo stato dell'attività, aggiungere commenti per il feedback, creare problemi di attività e assegnare rischi e aggiungere promemoria attività per completare il progetto prima della scadenza.

nTask è un software di gestione di attività e riunioni semplice ma potente e il fatto che offre un account gratuito con tutti le caratteristiche del piano premium (anche se in parte limitato) lo rendono una scelta ideale per piccoli team e startup. Puoi sempre passare al piano pro man mano che il tuo team inizia a crescere in futuro.

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Dalla pianificazione e organizzazione delle riunioni alla gestione dei materiali delle riunioni, all'agenda e ai punti di azione, Meeting.gs è probabilmente il preferito dagli utenti per le funzionalità delle riunioni dell'agenda e l'integrazione di app di terze parti.

La taskboard consente ai membri del tuo team di pianificare incontri con te. La pagina di pianificazione personale può essere condivisa tramite e-mail o su un sito web. Con l'integrazione del calendario, tutte le nuove attività e le pianificazioni delle riunioni vengono sincronizzate con l'app del calendario.

Essendo una soluzione basata sul web, Meeting.gs è accessibile dal tuo computer così come da smartphone, tablet e un altro dispositivo con un moderno browser web e connettività Internet. I membri del team possono ricevere notifiche sugli aggiornamenti delle riunioni e rispondere alle richieste di riunioni in movimento.

Meeting.gs supporta l'integrazione di terze parti, comprese le app di Google Docs come Google Calendar, Contatti Google e Google Drive e Microsoft Office 365 che include Outlook, Live People, e Microsoft OneDrive.

Per la comunicazione remota, Meeting.gs può essere utilizzato con strumenti di comunicazione live come Skype per chiamate in conferenza, chiamate Microsoft Lync, Google Hangouts e altri strumenti per riunioni online con pubblico collegamenti.

Tutti gli incontri sono organizzati e divisi tra le schede Prossimi e Passati. Puoi tenere traccia delle riunioni e gestirle sulla timeline, visualizzare le attività correlate alla riunione, nonché visualizzare in anteprima e rispondere alle richieste di riunione.

Gli ordini del giorno delle riunioni possono essere modificati per aggiungere commenti e caricare allegati da parte dei membri. I gestori possono anche visualizzare gli utenti attualmente attivi e il profilo dei membri precedentemente visitati sulla pagina.

Si dice che Meeting.gs sia la migliore soluzione per la pianificazione delle riunioni. Tuttavia, offre molto più che semplici funzionalità di pianificazione delle riunioni e gestione delle attività. Fai un giro del software usando la prova gratuita per vedere se questo può porre fine alla tua ricerca di un software per l'agenda delle riunioni.

⇒Ottieni Meeting.gs

Abbiamo cercato di mantenere l'elenco breve e di non confonderti con troppe scelte, ma ci siamo assicurati di includere software di gestione delle riunioni di livello aziendale e di avvio in base al loro utilizzo.

Quale problema stai cercando di risolvere con il software di gestione delle attività e delle riunioni? Fatecelo sapere nei commenti qui sotto.