5 migliori software per il tempo libero per rendere felici i tuoi dipendenti

ReplicOn Time Partecipa

ReplicOn è un'ottima opzione software che ti consente di gestire facilmente ogni aspetto del tempo e delle presenze dei tuoi dipendenti. Puoi monitorare la tua forza lavoro da una dashboard centralizzata, che ti consente di evitare errori di retribuzione lordi e la necessità di ricontrollare dopo.

Questo software consente di tenere traccia di tutte le esigenze di conformità del lavoro utilizzando la sua libreria di regole retributive integrata che può anche automatizzare l'applicazione delle politiche. Ciò ti consente di non preoccuparti di controllare costantemente la conformità e di concentrarti sulle attività più importanti della tua azienda.

Utilizzando ReplicOn, ottieni il controllo completo sui giorni di assenza dal lavoro e anche sugli orari di lavoro dei tuoi dipendenti e puoi aggiungere aggiustamenti, note, immagini, ecc. in tempo reale. Questa funzione manterrà tutte le tue pianificazioni organizzate in un'unica area di lavoro, è facilmente ricercabile e facile da capire.

Alcune delle migliori funzionalità trovate in ReplicOn includono:

• Gestisci il libro paga per tipo di dipendente: a tempo pieno, part-time, orario, appaltatori, dipendenti remoti, ecc.
• Libreria di conformità globale: consente di conformarsi facilmente a qualsiasi norma e regolamento
• Personalizza la disponibilità dei dipendenti e crea un'ampia gamma di orari
• Aggiornamento istantaneo dell'orario dei dipendenti: aggiorna automaticamente gli orari dei dipendenti
• Punch in and out: funzionalità che ti consente di tenere traccia dell'inizio e della fine della giornata dei tuoi dipendenti
• Pause pasto e arrotondamento: calcola tutte le interruzioni dei pasti e arrotonda automaticamente i tempi
• Approvazioni intelligenti: approvazione automatica dei freni che può essere personalizzata per soddisfare le esigenze della tua azienda
• Monitoraggio delle attività: ti consente di visualizzare i dati in tempo reale sull'attività dei tuoi dipendenti

Questo software contiene anche una vasta gamma di funzionalità progettate specificamente per la gestione delle assenze dei tuoi dipendenti: tempo libero self-service, disponibilità dei dipendenti e approvazioni intelligenti.

ReplicOn ha anche una vasta gamma di funzionalità di conformità e libro paga che vale la pena menzionare:

• Libreria di conformità
• Regole di pagamento
• Codici di pagamento
• Banco di lavoro del libro paga
• Esportazioni di buste paga

È inoltre possibile utilizzare questo software per assegnare turni, modifiche di massa, aderenza ai turni e per comunicazioni istantanee. Oltre a questo, questo software ti consente anche di monitorare le spese della tua azienda e offre funzionalità di analisi avanzate che ti consentono di essere sempre informato sul funzionamento interno della tua azienda.

Se vuoi vedere un elenco completo delle funzionalità di ReplicOn, puoi visitare il loro sito ufficiale.

ReplicOn Time Attend è stato rilasciato in 3 diverse versioni, ciascuna per soddisfare le esigenze dei diversi utenti:

ReplicOn Quick Start

• Fino a 5 utenti e con possibilità di aggiungerne altri a pagamento
• Scheda attività Time
• Punch In/Out
• Pause Pasto
• Convalide
• Monitoraggio delle attività Activity
• Tempo libero semplice
• Libreria di conformità in un'unica posizione

Replica Plus – contiene tutte le funzionalità presenti nella versione Quick Start, e aggiunge:

• Campi personalizzati per il monitoraggio del tempo
• Libreria di conformità della posizione con più opzioni
• Condivisione dei rapporti

Replica Premier – contiene tutte le funzionalità delle versioni Plus e aggiunge anche:

• Prenotazioni per ferie
• Orari
• Personalizzazioni del monitoraggio del tempo
• Libreria di conformità globale
• Personalizzazione del libro paga
• Personalizzazione dell'organizzazione
• Accesso basato su gruppo
• Rapporti personalizzati e integrazione

Prova ReplicOn Time Attend

PurelyHR

PurelyHR è un'altra fantastica opzione software che ti consente di gestire facilmente il tempo libero dei tuoi dipendenti. Questo software combina le funzionalità del database dei dipendenti con il software di gestione delle ferie.

PurelyHR ha un'interfaccia utente di facile comprensione e può adattarsi alle dimensioni della tua azienda, indipendentemente dalla velocità con cui cresce. È possibile utilizzare i dati di congedo centralizzati inclusi raccolti per prendere decisioni informate sul programma di ferie dei dipendenti. Puoi anche condividere il calendario delle ferie con i tuoi dipendenti ed è un'opzione completamente sicura.

Esploriamo alcune delle migliori caratteristiche di PurelyHR:

• I dipendenti possono accedere alla propria pagina del profilo dall'azienda in qualsiasi parte del mondo
• Elenco di controllo per la configurazione dell'account – per una facile installazione del software 
• Ottimo servizio di assistenza clienti
• Progettato per le piccole e medie imprese
• Grande numero di configurazioni di permessi: puoi impostare le ferie pagate della tua azienda
• Restrizioni: può impostare regole relative al numero di dipendenti che possono prenotare permessi in un giorno
• I dipendenti possono richiedere più ferie a seconda della quantità di lavoro straordinario che hanno lavorato
• I report possono essere esportati in file PDF o CSV
• Esportazione dati XML tramite API

È inoltre possibile creare tipi di ferie personalizzati, regolare gli incrementi per un conteggio esatto, tenere traccia di FMLA e disporre anche di un'ampia gamma di funzionalità di automazione.

Puoi configurare PurelyHR in modo che aumenti automaticamente i ratei dei tuoi dipendenti una volta raggiunto un certo numero di mesi o anni con la tua azienda. L'utilizzo di questo software consente inoltre di imposta promemoria che ti aiuterà a essere preparato con orari esatti per ferie pagate, richieste in sospeso, ecc.

Prova PurelyHR

dottore del tempo

Time Doctor è un'altra fantastica opzione software che ti consente di gestire tutti gli aspetti della presenza dei dipendenti, la quantità di ore lavorate, il tempo trascorso in pausa, ecc.

Questo software tiene traccia del tempo lavorato da ogni dipendente e produce un report completo che può essere suddiviso per cliente, progetto e attività. Questa funzione ti consente di vedere tutto il tempo perso e ti consente di identificare i problemi nella pianificazione per risolverli.

Una delle migliori caratteristiche di Time Doctor è che può acquisire schermate degli schermi dei computer dei tuoi dipendenti, in modo casuale o dopo che è trascorso un numero specifico di ore. L'utilizzo di questa funzione ti consente di osservare quanto sono efficienti i tuoi dipendenti e se stanno perdendo tempo. La funzione screenshot può essere attivata dal datore di lavoro solo una volta che lo stato del dipendente è in modalità "lavoro", per evitare problemi di privacy.

Time Doctor ti dà anche la possibilità di visualizzare una panoramica dei dati dei dipendenti relativi al tempo trascorso in riunioni e chiamate, con chi hanno comunicato e per quanto tempo. Trovare e risolvere eventuali problemi in questo reparto utilizzando questa dashboard è molto più semplice che cercare manualmente di raccogliere dati sulle inefficienze.

Alcune altre fantastiche funzionalità che vale la pena menzionare includono:

• Rapporti giornalieri e settimanali per i manager che contengono dati preziosi su ore, utilizzo di siti Web e applicazioni, suddivisione delle attività, ecc.
• Puoi concedere l'accesso ai tuoi clienti sul dominio della tua azienda per visualizzare screenshot e report di attività in corso/completate con la loro azienda
• Può tenere traccia dell'utilizzo di programmi/app specifici e persino del tempo trascorso su siti Web specifici: se i tuoi dipendenti trascorrono troppo tempo su Facebook, verrai informato
• Può sincronizzarsi con tutti i noti strumenti di gestione e contabilità dei progetti: Salesforce, Zoho, QuickBooks, ecc.
• Mostra avvisi pop-up ai tuoi dipendenti se sono rimasti inattivi per troppo tempo
• Tracciamento GPS dei tuoi dipendenti
• I clienti possono accedere a un portale con etichetta bianca

Prova Time Doctor

Assenza.io

Absence.io è un'altra fantastica opzione software che ti offre gli strumenti di cui hai bisogno per gestire facilmente e personalizza tutti gli aspetti di te che riguardano gli orari dei dipendenti, i dati dei dipendenti e le assenze dal lavoro.

Questo software ti consente di tenere traccia facilmente dei tempi di ferie dei tuoi dipendenti e di scegliere sostituti se necessario, il tutto da un unico hub centrale che ti consente una panoramica completa dei dati.

Quando si tratta di gestire i dipendenti assenti, puoi utilizzare Absence.io per avere un'ottima visuale panoramica della pianificazione del calendario della tua azienda e può anche creare permessi di ferie personalizzati per adattarsi I tuoi bisogni.

Absence.io ha una vasta gamma di funzionalità che ti consentono di tenere facilmente traccia degli straordinari e delle ore di lavoro dei tuoi dipendenti e dispone di funzionalità di reporting e amministrazione. Questo software consente inoltre di gestire tutti i file digitali dei dipendenti da un'unica schermata, semplificando notevolmente il processo di ricerca dei dati.

Altre caratteristiche degne di nota includono:

• Crittografia SSL: ti consente di stare tranquillo per quanto riguarda la sicurezza dei dati della tua azienda
• Server certificati ISO situati in Germania
• Backup automatico giornaliero dei tuoi dati

Prova Absence.io

Planday

Planday è un software molto potente che consente di gestire facilmente gli orari dei dipendenti, tenendo conto ferie del personale, disponibilità, costi del personale, ecc.

All'interno della scheda Pianificazione di Planday puoi trovare informazioni riguardanti il ​​numero di ore lavorate, le entrate, la parte delle entrate pagata in stipendi, costi del personale, ecc.

Avere queste informazioni a tua disposizione ogni volta che ne hai bisogno ti permette di aumentare il produttività della tua azienda, gestire meglio le relazioni con clienti e dipendenti e creare di più orari precisi.

L'utilizzo delle potenti funzionalità di questo software significa che non è necessario dedicare tempo alla gestione dei programmi dei dipendenti. Planday ti offre un'ampia gamma di modelli predefiniti e ti consente persino di crearne di tuoi.

Avere la possibilità di creare i propri modelli semplifica il processo e può aumentare la produttività della tua azienda. Puoi anche condividere i modelli con i tuoi dipendenti e colleghi.

Una delle migliori caratteristiche di Planday è che i tuoi dipendenti possono contattare il loro manager e annunciargli la preferenza per i giorni lavorativi. Questa funzione rende i tuoi dipendenti più felici e, a sua volta, crea più profitti.

Planday è stato rilasciato in due diverse versioni, ciascuna in grado di coprire le esigenze di diversi utenti.

Edizione iniziale di Planday 

• Può creare orari dei dipendenti a livello di base
• Può organizzare gli orari in base al ruolo lavorativo
• Modelli di pianificazione per una pianificazione rapida
• Chat personale e di gruppo
• Può gestire lo scambio di turni tra i tuoi dipendenti
• Consente notifiche push e avvisi e-mail
• Reporting sui salari
• Monitoraggio degli straordinari per la conformità

Edizione Planday Plus

• Opzioni di gestione delle risorse umane
• Può tenere traccia del tempo trascorso durante l'orario di lavoro
• Guadagno e monitoraggio del costo del lavoro
• Gestione delle ferie
• Statistiche e reportistica di pianificazione avanzata
• Gestione file dei dipendenti
• Firma elettronica per i contratti

Prova Planday

Conclusione

Gestire ogni aspetto della pianificazione del tempo libero dei dipendenti è un lavoro duro e un errore può causare una vasta gamma di problemi che possono finire per influenzare il produttività della tua azienda, e la tua immagine sul mercato.

Le soluzioni software che abbiamo presentato in questo elenco sono state scelte per l'ampia gamma di funzionalità che includono. Questi programmi possono assicurarti che tutti i dati dei tuoi dipendenti e clienti siano archiviati in modo sicuro, un facile accesso alle informazioni dei dipendenti, offre a un'ottima panoramica del tempo che i tuoi dipendenti hanno perso al lavoro e puoi persino acquisire schermate per verificare la loro attività sul programma.

Ci piacerebbe sapere se hai suggerimenti sul software per quanto riguarda il software per il tempo libero. Non esitare a farci sapere nella sezione commenti qui sotto, quale software hai utilizzato da questo elenco e quanto è stato efficace.