I 5 migliori client di posta elettronica per le piccole imprese

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Mailbird Pro è un'app di posta elettronica incredibilmente utile e leggera per PC Windows, che può essere utilizzata da piccole e medie imprese. Anche se ha un file di dimensioni molto ridotte, questa app racchiude ancora una vasta gamma di funzionalità.

Mailbird ha un'interfaccia utente di bell'aspetto che può essere facilmente personalizzata per soddisfare perfettamente le tue esigenze e il fatto che può essere facilmente integrato con altre app consente una comunicazione senza problemi tra i reparti e aziende.

Una delle migliori caratteristiche di Mailbird è che ti offre un modo per impostare scorciatoie da tastiera, riducendo il tempo investito invested gestione della posta elettronica Un sacco.

Questo software è stato progettato per essere facile da capire e da usare, ecco perché ti dà la possibilità di leggi rapidamente le e-mail ricevute, rispondi velocemente e anche ottime opzioni per l'eliminazione e l'archiviazione in blocco, alla grande velocità.

Quando si tratta di un gran numero di e-mail, è molto importante classificare tali e-mail per un facile accesso.

Mailbird raggiunge questo obiettivo mediante l'uso di cartelle, che possono essere utilizzate come etichette, rendendo più semplice che mai l'identificazione di eventuali e-mail urgenti, l'archiviazione in cartelle specifiche, ecc. Puoi anche assegnare colori alle cartelle per identificarle rapidamente.

Altre caratteristiche degne di nota di Mailbird Pro:

  • Numero illimitato di account di posta elettronica
  • Ha la capacità di posticipare le email fastidiose
  • Funzionalità di lettura rapida: ti consente di accedere rapidamente alle informazioni nella tua e-mail
  • Può fornire una rapida anteprima dei tuoi allegati
  • Offre un grande supporto prioritario
  • Opzioni essenziali di Mailbird: ti dà accesso alla modalità super focus con elementi essenziali per il business

C'è anche una versione gratuita disponibile per Windows, con funzionalità limitate e licenza solo per uso personale, che offre supporto multi account (IMAP e POP3, ecc.).

La versione gratuita ti dà anche accesso a un gestore di contatti e supporta le integrazioni delle app.

Ottieni Mailbird Pro


eM Client è un altro ottimo client di posta elettronica che può aiutarti a gestire facilmente ogni aspetto della tua corrispondenza e-mail. Questa app è progettata per essere in grado di migrare qualsiasi numero di messaggi da client come Gmail, Scambioe Outlook.

Questo software ti permette anche di importare il tuo orari dal tuo calendario, e anche contatti. Tutte queste opzioni possono essere facilmente disattivate se scegli di farlo e gestisci tutti questi aspetti da solo.

eM Client ha una vasta gamma di funzioni utili che includono un'app di chat integrata, che funziona perfettamente con Google Chat e altre piattaforme di questo tipo.

Ciò che distingue davvero eM Client dalla massa sono le sue utili funzionalità avanzate.

Puoi utilizzare questa app per tradurre automaticamente le e-mail, per impostare un invio ritardato della tua e-mail e offre anche un'ottima crittografia, quindi non devi preoccuparti che le tue informazioni vengano rubate (usando PGP).

La versione gratuita di questo software offre ancora un ottimo set di strumenti per le attività di gestione della posta elettronica, ma è limitata a soli 2 account.

Per poter utilizzare un numero illimitato di account, si consiglia di pagare una tantum e ottenere la versione Pro.

Oltre al numero illimitato di account, con la versione Pro di eM Client, ottieni anche il supporto VIP e il diritto di utilizzare questo client di posta elettronica in un ambiente commerciale.

⇒ Ottieni eM Client


Questo è un altro strumento molto utile e molto potente in grado di gestire ogni aspetto della posta elettronica della tua azienda. È adatto per le aziende che utilizzano già le app di Microsoft Office come Word, Excel e PowerPoint.

In tal caso, il piano Business Premium di Office 365 è esattamente ciò di cui hai bisogno.

Utilizzando questo software ottieni l'accesso ai servizi relativi all'invio e alla ricezione di email, ti consente di impostare domini personalizzati e ti offre anche protezione contro la perdita di dati.

Office 365 Business Premium aggiunge un ottimo set di funzionalità alle app standard di Office, offrendo ai membri del tuo team l'accesso a una chat del team strumento chiamato Microsoft Teams, un'app social interna chiamata Yammer e un'altra app di gestione delle attività molto utile che si chiama Microsoft Pianificatore.

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Esegui una scansione del PC con lo strumento di riparazione Restoro per trovare errori che causano problemi di sicurezza e rallentamenti. Al termine della scansione, il processo di riparazione sostituirà i file danneggiati con nuovi file e componenti di Windows.

Il piano Business Premium ti offre la possibilità di ospitare fino a 300 account, 50 GB di spazio di archiviazione ciascuno account e l'accesso a tutte le funzionalità presentate sopra, e anche il piano Exchange online che ti offre grande hosting di posta elettronica, la possibilità di condividere calendari e un elenco di indirizzi in tutto il mondo.

⇒ Prova Microsoft Office 365


Questo client di posta di Mozilla chiamato Thunderbird, è un'app incredibilmente potente che ti consente di gestire un numero illimitato di account, offre una vasta gamma di plugin per la personalizzazione e ha una vasta gamma di altri potenti other Caratteristiche.

Una delle migliori caratteristiche di Thunderbird è il fatto che può eseguire il backup dei messaggi di posta elettronica in uno spazio di archiviazione locale (disco rigido del PC, chiavetta USB, ecc.) e non devi mai preoccuparti di eliminare erroneamente un'e-mail.

Thunderbird ti ricorda anche i prossimi appuntamenti, ti permette di usare più tipi di calendarie include anche un lettore RSS. Questa funzione ti consente di sfogliare rapidamente i titoli e reagire rapidamente a qualsiasi informazione importante.

Poiché tutte queste funzionalità sono contenute in un'interfaccia dall'aspetto fresco e facile da usare, non lo fai devi aprire decine di schede nel tuo browser per poter rispondere alle e-mail, controllare i calendari e il ultime notizie, prendere appuntamenti, ecc.

Thunderbird è costruito nello stesso modo in cui è costruito Mozzila Firefox, mediante l'uso di schede, che consentono di mantenere il informazioni sullo schermo organizzate e ti consente anche di passare rapidamente da una all'altra per raggiungere le informazioni che desideri bisogno.

Quando decidi di uscire da Thunderbird, salverà automaticamente tutte le schede aperte e le ripristinerà alla successiva apertura. Questa opzione ti consente di assicurarti che nessuna delle tue email importanti possa scomparire se il tuo computer si spegne improvvisamente.

Un'altra caratteristica incredibilmente utile trovata in Thunderbird, è la possibilità di cercare facilmente nel web (by scegliendo il tuo motore di ricerca preferito), o smistare rapidamente le tue e-mail utilizzando il Filtro rapido Barra degli strumenti.

Questa funzione funziona istantaneamente, mostrandoti i risultati durante la digitazione. Puoi anche scegliere di filtrare le tue e-mail in base a caratteristiche diverse: tag, persone che le inviano, ecc.

Per un elenco completo delle funzionalità offerte da Mozzila Thunderbird, puoi dare un'occhiata la pagina ufficiale.

Puoi trovare una grande serie di guide utili nella sezione di supporto di la pagina web ufficiale di Thunderbird.

⇒ Scarica Mozzila Thunderbird


G Suite è un ottimo set di strumenti rilasciato da Google che funziona interamente nel cloud. Oltre ad avere accesso a questa suite da qualsiasi parte del mondo, G Suite ti consente di salvare il tuo lavoro all'istante, creare backup regolari di email e file e condividere facilmente i file.

Questa suite contiene una buona gamma di software, ognuno dei quali copre una serie di esigenze per la tua piccola azienda:

Gmail – Questa app di posta elettronica è incredibilmente veloce e affidabile e offre una vasta gamma di incredibili funzionalità:

  • Può aggiungere etichette e filtri
  • Supporto IMAP/POP: consente di impostare le date di scadenza delle e-mail
  • Ottima integrazione con Google Calendar e Google Keep

Google Calendar – progettata specificamente per adattarsi perfettamente a Gmail, questa app ha un'interfaccia utente di facile comprensione con alcune fantastiche funzionalità:

  • Può confrontare i calendari con i tuoi colleghi
  • Possibilità di codificare a colori gli eventi per una facile gestione e programmazione
  • Regola i fusi orari in base ai tuoi viaggi
  • Ha la capacità di aggiungere elenchi di invitati e altri file ai tuoi eventi

Google Hangouts – quando si tratta di chattare, G Suite contiene anche questa utile opzione. Questa funzione ti consente di chattare e connetterti con i tuoi amici da qualsiasi parte del mondo tramite videochiamate e messaggi di testo.

Google Drive – Un'altra parte molto importante di G Suite, questo elemento ti consente di archiviare l'intero database della tua azienda nel cloud e di accedervi facilmente da qualsiasi parte del mondo.

Vale anche la pena ricordare che G Suite include anche ottimi strumenti online come Google Documenti, Fogli, Presentazioni e Moduli, che costituiscono la base di questa opzione software. Queste funzionalità ti consentono di gestire ogni aspetto della tua attività, come faresti con gli strumenti di Microsoft Office, ma nel cloud.

Questo software è stato rilasciato in tre diversi "sapori", ciascuno per soddisfare le esigenze di diversi tipi di utenti.

Per gli individui, c'è a Di base opzione che offre la suite per ufficio con 30 GB di spazio di archiviazione incluso e altre utili funzionalità come:

  • Email di livello aziendale tramite Gmail
  • Può visualizzare in anteprima gli allegati
  • Ti permette di vedere le conferme di lettura in modo da sapere quando i messaggi sono stati letti
  • Può recuperare le tue email cancellate per 30 giorni
  • Ti offre una protezione antispam di alta qualità
  • Supporta più alias
  • Ti permette di accedere alla tua posta anche senza connessione a internet

Il Attività commerciale contiene tutte le funzionalità presenti nella versione Basic e offre anche spazio di archiviazione illimitato e accesso al Vault per eDiscovery e archiviazione.

Il Impresa contiene tutte le funzionalità presenti nelle due opzioni precedenti e aggiunge anche ottime funzionalità come la protezione dalla perdita di dati e la possibilità di integrarla con strumenti di archiviazione di terze parti.

Prova G Suite


Poiché è già abbastanza difficile gestire ogni aspetto della tua attività, in questo articolo abbiamo esplorato alcune delle migliori opzioni sul mercato progettate per toglierti un po' di peso dalle spalle. Ciò può essere ottenuto gestendo ogni aspetto della posta elettronica della tua azienda con il software che abbiamo esplorato sopra.

Le funzionalità incluse nelle opzioni software che ti abbiamo presentato in questo articolo copriranno sicuramente tutte le esigenze della tua azienda. Questi tipi di app possono aiutare te e i tuoi colleghi a risparmiare tempo e a diventare più efficienti e produttivi.

Ci piacerebbe sapere quale opzione software hai scelto dall'elenco sopra. Non esitate a farcelo sapere nella sezione commenti qui sotto.

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