5+ perangkat lunak kontrol lisensi terbaik untuk mengelola lisensi perangkat lunak

Kontrol lisensi atau manajemen lisensi pada dasarnya mengendalikan dan mendokumentasikan di mana dan bagaimana perangkat lunak dijalankan untuk memeriksa dan menegakkan kepatuhan dengan berbagai perjanjian lisensi atau perangkat lunak Pengguna Akhir different lisensi.

Oleh karena itu, ini berarti bahwa perangkat lunak kontrol lisensi atau perangkat lunak manajemen lisensi adalah alat atau proses yang digunakan oleh perusahaan dan/atau organisasi untuk tujuan ini.

Terkadang mengingat semua kepatuhan dan perjanjian yang Anda daftarkan tidak mudah dilakukan secara individu, jadi di sinilah perangkat lunak kontrol lisensi melakukan keajaibannya, memungkinkan Anda menghemat waktu, biaya yang mungkin timbul dari konsekuensi ketidakpatuhan, dan menekankan.

Perangkat lunak kontrol lisensi juga membantu vendor perangkat lunak sendiri untuk memantau kepatuhan dan memastikan perusahaan atau organisasi mematuhi lisensi perangkat lunak pengembang.

Perangkat lunak ini juga mencegah penyalinan, berbagi, dan/atau penggunaan ilegal atau pembajakan perangkat lunak pengembang oleh pengguna yang tidak berlisensi.

Untuk vendor, kontrol atau manajemen lisensi melibatkan pembuatan uji coba, kunci lisensi, aktivasi atau penonaktifan produk, dan banyak lagi.

Untuk menerapkan kontrol lisensi di perusahaan atau organisasi Anda, ada beberapa prasyarat yang berguna, termasuk:

• Alat manajemen aset perangkat lunak (SAM) yang merekam, menyimpan detail penerapan, dan detail lisensi
• Alat auditor lisensi perangkat lunak yang mengidentifikasi lisensi yang digunakan di seluruh jaringan sistem Anda dan melaporkan informasi ke mesin manajemen pusat
• Alat inventaris aset untuk memperhitungkan sistem di organisasi Anda
• Pengontrol atau manajer lisensi khusus, dan proses pemeliharaan kepatuhan untuk kontrol 360 derajat atas lisensi

Proses pelaksanaan kontrol lisensi melibatkan memperoleh rincian dari semua lisensi yang diperoleh, mengidentifikasi di mana lisensi disebarkan, membandingkan pembelian dan penerapan lisensi, dan pencopotan atau pengadaan lisensi.

Perangkat lunak kontrol lisensi terbaik

1. Salju
2. Mengulangi
3. Intelex
4. samanage
5. Flexera
6. Dasbor Lisensi

1. Salju

Snow adalah perangkat lunak kontrol lisensi yang dirancang untuk mengurangi risiko, biaya, dan kerumitan yang biasanya terkait dengan aset perangkat lunak, dan lisensi.

Alat ini membantu perusahaan atau organisasi Anda menghindari pengeluaran berlebihan untuk hak perangkat lunak dan sumber daya cloud, sekaligus memastikan kepatuhan penuh terhadap aturan lisensi. Manajer lisensinya menyediakan tampilan terpadu dari semua perangkat lunak, cloud dan aset perangkat keras, hak lisensi, dan metrik penggunaan aplikasi.

Ini berarti bahwa banyak pemangku kepentingan di organisasi Anda dapat memperoleh akses ke laporan yang disesuaikan sehingga mereka dapat membuat ELP (Lisensi Efektif Posisi) untuk vendor perangkat lunak, melacak penggunaan dan pengeluaran perangkat lunak, melacak penggunaan dan pengeluaran cloud, mengidentifikasi dan memantau penggunaan yang dikerahkan aset dan langganan awan, serta mengidentifikasi peluang untuk pengurangan biaya yang menyertai perizinan dan dukungan.

Manfaat menggunakan perangkat lunak kontrol lisensi Snow termasuk transformasi digital sehingga Anda mendapatkan pemahaman terperinci tentang semua penggunaan teknologi Anda sehingga Anda dapat menyelaraskan untuk tujuan bisnis perusahaan Anda, tampilan terpadu dari beberapa aset di seluruh jaringan dan cloud, pengoptimalan pusat data untuk manajemen perizinan pusat data yang disederhanakan, manajemen keuangan, jaminan pengenalan perangkat lunak, otomatisasi bawaan untuk impor otomatis data audit dari beberapa alat inventaris, dan dukungan untuk semua jenis lisensi utama seperti Microsoft, IBM, Oracle dan masih banyak lagi.

Anda juga dapat memberikan akses yang disesuaikan untuk banyak pengguna di berbagai departemen utama seperti TI, Pengadaan, Keuangan, dan Tata Kelola. Fitur lain yang bermanfaat adalah deteksi otomatis aset perangkat lunak yang tidak digunakan sehingga Anda dapat melihat potensinya peluang untuk pengoptimalan lisensi, penghapusan, atau pengeluaran berlebih dan mengambil tindakan untuk mengurangi biaya pada yang terakhir. Ini tersedia sebagai layanan cloud yang dihosting dan solusi di tempat.

Dapatkan Salju

---

2. Manajer Lisensi Ulang (RLM)

Ini adalah perangkat lunak kontrol lisensi kelas perusahaan yang terjangkau dan mudah digunakan. Ini fleksibel, dan memiliki kekuatan untuk melayani pengguna perusahaan memastikan perangkat lunak Anda digunakan dalam syarat dan ketentuan yang Anda tentukan.

Nikmati fleksibilitas, kesederhanaan, kekuatan, dan nilai uang karena RLM menyediakan semua fitur yang dibutuhkan dan diharapkan dari perangkat lunak kontrol lisensi kelas perusahaan. Sangat mudah untuk mengelola apakah di tempat atau cloud, dan memungkinkan Anda menangkap pelanggan baru dan meningkatkan pendapatan dengan memberi Anda ketenangan dalam melakukan pekerjaan Anda mengetahui lisensi diurus.

Fitur termasuk API sederhana yang menangani model lisensi yang kompleks, mobilitas lisensi sehingga Anda dapat memindahkannya dengan mudah, lugas diagnostik dari semua klien dan server berlisensi, mode uji coba nyaman yang dapat dikonversi menjadi lisensi permanen di kemudian hari, perubahan tanpa rasa sakit lisensi bahkan setelah rilis perangkat lunak, dukungan multi-platform dan sistem operasi, dan penemuan otomatis layanan lisensi berakhir Sebuah jaringan LAN.

RLM dapat digunakan baik Anda belum pernah menggunakan perangkat lunak kontrol lisensi sebelumnya, atau Anda menggunakan perangkat lunak kontrol lisensi yang dikembangkan sendiri, atau yang komersial – RLM akan membantu strategi transisi.

Fitur dan manfaat lainnya termasuk efisiensi, kenyamanan dan fleksibilitas dengan nilai tambah bagi Anda dan pelanggan Anda. Anda juga dapat mengakses fitur RLMCloud, yang merupakan solusi yang dihosting untuk mengelola lisensi di Cloud. Dengan alat ini, pelanggan Anda tidak perlu menginstal server lisensi di tempat, karena sudah diaktifkan untuk digunakan tanpa perubahan kode, dan Anda dapat menerapkan server di Cloud atau di tempat, seperti yang diinginkan.

---

3. Intelex

Intelex adalah perangkat lunak kontrol lisensi yang sederhana namun sangat mudah digunakan yang memungkinkan Anda melacak tanggal dan tindakan penting dengan sangat mudah, dan memastikan karyawan Anda memiliki lisensi penuh setiap saat.

Dengan alat ini, Anda dapat memusatkan data lisensi dan aktivitas pelacakan serta pembaruan dan kedaluwarsa terkait tanggal dalam satu sistem terpusat, yang dapat diakses di seluruh kelompok kerja, departemen, dan berbagai lokasi. Anda juga dapat memastikan lisensi Anda selalu diperbarui dengan mengotomatiskan pemberitahuan email dan mengirimkannya ke karyawan dan penyelia untuk pembaruan yang akan datang atau yang terlambat untuk memastikan kepatuhan 100%.

Fitur lain termasuk melihat status lisensi dan persyaratan terkait, memastikan kesiapan audit tahunan menyeluruh dengan mempertahankan catatan historis semua lisensi yang dimiliki pada waktu tertentu untuk pelaporan, menghindari hukuman dan denda, menghilangkan pemborosan waktu dan kehilangan uang dan sumber daya yang tidak efisien, dan juga memastikan kepatuhan terhadap peraturan dengan memeriksa bahwa semua karyawan memiliki persyaratan lisensi terbaru untuk peran mereka, dan menghindari biaya terkait dari yang tidak berlisensi pekerja.

Dapatkan Intelex

---

4. samanage

Perangkat lunak kontrol lisensi ini memungkinkan Anda menyederhanakan, mengatur, dan mengotomatiskan proses kepatuhan lisensi perangkat lunak di perusahaan atau organisasi Anda. Anda dapat mengatur kepatuhan lisensi di seluruh perusahaan Anda dengan kemampuan pelacakan lisensi untuk menjaga kepatuhan jangka panjang, dan penegakan kebijakan penggunaan perangkat lunak untuk keamanan yang terjamin.

Ini juga memastikan Anda memenuhi persyaratan audit TI dan menurunkan biaya lisensi, dan risiko ketidakpatuhan.

Fitur termasuk basis kontrol satu repositori tempat Anda dapat menyimpan bukti kepemilikan lisensi seperti kuitansi, slip pengepakan, faktur pengecer dan/atau salinan semua perjanjian, dengan referensi mudah dalam hitungan detik untuk memastikan kepatuhan dan menciptakan peluang untuk peningkatan biaya dan negosiasi pengaruh.

Dapatkan peringatan tentang risiko atau kesenjangan dalam status kepatuhan Anda sebelum menjadi masalah besar, karena alat ini memastikan Anda memenuhi persyaratan peraturan, dan meminimalkan risiko dan eksposur untuk bisnis Anda dari penggunaan yang tidak sah perangkat lunak. Ini mendukung Windows dan sistem operasi lain, ditambah Anda mendapatkan laporan dan dasbor sehingga Anda dapat menganalisis inventaris Anda dan menghasilkan laporan yang dapat diekspor ke PDF atau format CSV.

Samanage melacak dan memantau kontrak, lisensi perangkat lunak, dan persyaratan dan/atau batasannya secara otomatis. Ini juga melacak judul perangkat lunak yang diinstal di seluruh jaringan perusahaan dan mengidentifikasi perubahan dari waktu ke waktu, secara otomatis menyimpan dan mengambil lisensi, melacak perubahan dalam inventaris dan mempersiapkan tim Anda untuk penggantian atau pertukaran, memberikan pengingat untuk memastikan Anda tidak melewatkan tanggal kedaluwarsa yang memberi Anda waktu untuk memperbarui kontrak sebelum mereka akhir.

Anda juga mendapatkan deteksi risiko saat Samanage memindai inventaris Anda untuk mendeteksi kesenjangan kepatuhan yang berisiko di jaringan sistem Anda.

Dapatkan Samanage

---

5. Flexera

Kontrol lisensi dapat menjadi sulit karena meningkatnya kompleksitas perjanjian lisensi perangkat lunak, dan/atau kurangnya praktik terbaik untuk manajemen lisensi perangkat lunak.

Sebagian besar perusahaan dan/atau organisasi tidak tahu bahwa mereka patuh sampai audit perangkat lunak dilakukan, yang berpotensi terkena penalti, biaya perbaikan, dan aib perusahaan, dan inilah mengapa Anda memerlukan perangkat lunak kontrol lisensi yang cukup teliti untuk memeriksa kesalahan yang dapat berdampak signifikan pada perusahaan profitabilitas.

Flexera adalah perangkat lunak manajemen lisensi dan perangkat lunak kontrol lisensi terpusat yang mengurangi risiko kepatuhan lisensi dalam bisnis Anda. Mengelola risiko seperti itu merupakan tantangan karena kompleksitas perjanjian akhir-akhir ini dan kurangnya yang terbaik praktik, ditambah masalah seperti merger dan akuisisi, atau penerapan cloud dan virtual memperburuk masalah.

Solusinya adalah kontrol lisensi atau proses manajemen terpusat, dan Flexera menawarkan hal itu. Manfaatnya termasuk memanfaatkan informasi yang tepat dengan mengintegrasikan dengan sistem bisnis yang ada untuk menggabungkan dan merekonsiliasi inventaris dan data Anda untuk kepatuhan berkelanjutan dan kesiapan audit. Lisensi terpusat dan operasi perangkat lunak, kontrol atas operasi lisensi, dan peningkatan terus-menerus melalui pemantauan dan pelacakan metrik kinerja utama adalah manfaat lain yang ditawarkan Flexera.

Solusi kontrol lisensinya diotomatisasi, dan mendukung tata kelola aset perangkat lunak untuk mengurangi risiko dengan memastikan kepatuhan berkelanjutan dipertahankan di seluruh kawasan perangkat lunak.

Fitur termasuk portal aplikasi yang memberlakukan kontrol dan kepatuhan lisensi perangkat lunak secara terus-menerus sekaligus meningkatkan kepuasan karyawan dan penyampaian layanan efisiensi, FlexNet Manager Suite yang memberikan informasi yang dibutuhkan melalui rekonsiliasi inventaris aplikasi yang akurat dengan penggunaan dan produk yang sebenarnya hak pakai.

Ini juga memiliki Manajer Alur Kerja yang membantu bisnis mengelola kesiapan aplikasi dan lisensi perangkat lunak proses pengoptimalan untuk pengadaan yang disederhanakan, persiapan, penerapan, dan aplikasi berkelanjutan pengelolaan.

Seluruh portofolio produk perusahaan Flexera bekerja sama untuk memberikan nilai unik dalam mengelola penggunaan aplikasi di seluruh siklus hidup perangkat lunak, melalui pengalaman bertahun-tahun, keahlian praktik terbaik industri, dan pengetahuan mendalam yang dirancang untuk membantu Anda membuat dan menerapkan solusi untuk bisnis Anda kebutuhan.

Dapatkan Flexera

---

6. Dasbor Lisensi

Ini adalah perangkat lunak kontrol lisensi yang disederhanakan yang dilengkapi dengan otomatisasi dan kecerdasan lisensi bawaan untuk pengalaman perangkat lunak dan manajemen lisensi yang paling akurat.

Bangun repositori lisensi tanpa kesulitan, impor dan validasi hak lisensi secara otomatis, kumpulkan dan bersihkan set data audit secara otomatis, dan jadwalkan pelaporan pemasangan dan posisi lisensi semuanya dalam satu alat. License Dashboard menawarkan lebih dari 60 alat inventaris yang dirancang untuk mengintegrasikan solusi audit Anda ke manajer lisensinya dan mengelola semua lisensi perangkat lunak Anda dengan lebih cepat dan mudah.

Fitur-fiturnya termasuk manajemen lisensi yang mulus dan otomatis, pemeriksaan otomatis, dan pemahaman tentang hak lisensi (yang membutuhkan waktu berbulan-bulan jika dilakukan oleh tangan manusia), pusat data terkemuka di pasar, visualisasi lingkungan virtual, pembuatan dan pengeksporan laporan di klik atau sentuh tombol, dan dasbor cerdas serta pemberitahuan untuk kiat dan saran tentang area di mana penyelidikan dilakukan dijamin.

Dengan alat ini, Anda juga dapat memahami dan menetapkan skema lisensi berbasis pengguna dan mengetahui siapa yang ditugaskan apa, plus hak mereka untuk diterapkan di seluruh titik akhir, sehingga menyelesaikan alias langganan multi-pengguna ke satu pengguna utama Akun.

Juga termasuk kemampuan untuk mengelola vendor yang rumit seperti Oracle, SAP, dan/atau IBM, dengan ruang kerja mereka sendiri yang menyelaraskan aturan lisensi mereka dengan data konsumsi dengan mudah.

Anda juga bisa mendapatkan definisi yang jelas dari setiap jenis lisensi dan membuat rekomendasi yang kuat untuk prediksi pengeluaran anggaran, plus, bagikan metrik yang relevan melalui Portal Dasbor Lisensi, yang dapat diakses oleh semua dan semua bisnis Anda pemangku kepentingan.

Dapatkan Dasbor Lisensi

---

Mengapa perangkat lunak kontrol lisensi penting untuk bisnis Anda

Menjadi patuh sejauh menyangkut lisensi dan perangkat lunak di perusahaan atau organisasi Anda melibatkan lebih dari sekadar mengetahui perangkat lunak yang diinstal dan perjanjian lisensi yang telah Anda tanda tangani. Ini juga melibatkan lisensi yang dibeli, batas pembelian lisensi Anda, detail lisensi hak dan batasan penggunaan, serta menjaga kepatuhan sambil mengurangi biaya terkait secara signifikan.

Seperti disebutkan di sebagian besar alat perangkat lunak kontrol lisensi di atas, kurangnya praktik terbaik dapat menyebabkan organisasi Anda mengeluarkan biaya terkait dan/atau terkait.

Praktik terbaik mencakup lima langkah dasar yang perlu Anda masukkan ke dalam perusahaan atau organisasi Anda:

• Sentralisasi operasi lisensi sehingga multi-pengguna mendapatkan satu tampilan konsol untuk mengelola dan memelihara lisensi di seluruh perusahaan bisnis
• Manfaatkan data penggunaan yang akurat
• Analisis laporan data penggunaan dengan mengelompokkan dan menganalisis berdasarkan proyek atau grup pengguna untuk mendapatkan wawasan tentang penggunaan aktual actual
• Otomatisasi operasi perizinan
• Memilih perangkat lunak kontrol lisensi yang tepat untuk manajemen yang lebih mudah dan meningkatkan kepuasan pengguna akhir.

Sudahkah Anda menemukan perangkat lunak kontrol lisensi terbaik untuk perusahaan atau organisasi Anda? Beri tahu kami apa yang Anda gunakan, atau pilihan favorit Anda di antara yang telah kami daftarkan, dengan meninggalkan komentar di bagian di bawah.