Microsoft akan secara otomatis mengaktifkan fitur tersebut di Teams setelah peluncuran selesai.
- Anda akan dapat membuat tautan bergabung unik untuk tamu istimewa.
- Bahkan tamu di luar organisasi Anda dapat ditambahkan.
- Tidak ada batasan jelas berapa banyak tamu istimewa yang dapat Anda tambahkan.
Tim Microsoft akan memungkinkan Anda membuat tautan bergabung unik untuk tamu istimewa, seperti presenter di webinar, yang memungkinkan mereka melakukannya langsung bergabung dalam acara tersebut, tanpa perlu memasukkan mereka ke ruang tunggu secara manual, atau mengubah peran mereka selama acara berlangsung peristiwa.
Penyelenggara akan dapat mengatur tautan ini dan mengirimkannya melalui email kepada tamu istimewa, sehingga menghilangkan semua masalah yang biasanya terjadi dalam situasi ini.
Selain itu, Anda juga dapat menambahkan tamu yang berada di luar organisasi Anda, sehingga secara efektif mengabaikan kebijakan seputar tamu (AAD/B2B/non-AAD), pengguna gabungan, dan pengguna anonim (non-AAD).
Fitur ini ditambahkan oleh Microsoft dalam Peta Jalan 365 pada akhir Agustus, dan dijadwalkan mulai diluncurkan pada Oktober 2023. Anda akan dapat menggunakan fitur ini hanya untuk webinar, dan semua orang memiliki akses ke fitur ini, termasuk pengguna non-Premium Teams.
Dalam Panel rapat tim, Anda harus membuka bagian Tim Acara, dan di sana Anda harus menunjuk anggota acara Anda.
Anda akan melihat opsi untuk menunjuk rekan penyelenggara, penyaji, dan penyaji eksternal.
Di bagian Penyaji Eksternal, tambahkan alamat email orang eksternal yang ingin Anda undang ke acara tersebut. Anda dapat menambahkan sebanyak yang Anda mau, karena tidak ada batasan untuk saat ini.
Microsoft Teams kemudian akan membuat tautan unik yang akan dikirimkan ke semua email yang Anda tambahkan bersama dengan pesan khusus. Belum diketahui apakah Anda dapat menyesuaikan pesan ini atau tidak, tetapi tampilannya seperti ini.
Menurut peta jalan, fitur tersebut akan ditambahkan dan diaktifkan secara otomatis setelah peluncuran selesai.
- Rilis Standar: akhir Oktober dan diharapkan selesai pada awal November.
- GCC: akhir Oktober dan diharapkan selesai pada awal November.
Menurut kami fitur ini akan sangat berguna karena banyak masalah manajemen terkait webinar dapat dihindari berkat fitur ini. Apa yang Anda pikirkan?
